Dernière mise à jour le 22/05/18
Modification de l'adresse postale le 27/09/23

Nous attirons l'attention sur le fait que les informations communiquées par les utilisateurs seront diffusées pendant une durée de 3 mois renouvelables sur notre site Internet, lequel est accessible par nos abonnés via le réseau Internet avec toutes les conséquences inhérentes à un réseau mondial.
Par ailleurs les statistiques et dénombrements des différents aspects de nos services publiés sur tous nos supports médias le sont à titre indicatif et des décalages importants peuvent se produire.

En vertu de l'article 27 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, les utilisateurs disposent, d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui les concernent. Ils peuvent à tout moment s'opposer gratuitement et sans motif à la diffusion des données qu'ils ont fournies.

Ils peuvent également à tout moment demander la suppression de leur adresse de messagerie électronique, ce qui reviendra de fait à la suppression de leur CV.

Pour exercer ce droit, ceux-ci peuvent joindre le service candidat par téléphone au 0805 950 970 (numéro vert), par mail à l'adresse info@assistante-experte.com, ou par courrier postal à: Assistante-Experte, au 72 rue du Rendez-Vous, 75012 Paris.

Notice sur la protection des données personnelles applicables en Europe (RGPD) et en France

Présentation

Assistante-Experte est soucieux de la protection et de la confidentialité des données personnelles et s'engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les règlementations en vigueur sur la protection des données personnelles, applicables en Europe (RGPD) et en France depuis le 25 Mai 2018.

Ce site web est géré et exploité par Assistante Experte comme décrit ci-dessous. Assistante Experte s'engage à protéger les données personnelles de ses utilisateurs, et met donc tout en oeuvre afin de fournir un service fiable et sécurisé. La présente Notice a pour but de vous informer de la manière dont nous utilisons les données personnelles que vous nous fournissez par l'intermédiaire de ce site web, et ne s'applique pas aux informations recueillies par d'autres moyens. Cette Notice est destinée tant aux demandeurs d'emploi qu'aux employeurs.

Assistante Experte est en conformité avec la législation en matière de protection des données.
Ainsi, le traitement des informations vous concernant est réglementé, et vous garantit différents droits sur vos données personnelles.

Nos sites contiennent des liens vers d'autres sites, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Assistante Experte n'est pas responsable des politiques ou pratiques de protection des données des autres sites web que vous choisissez de visiter à partir de celui-ci. Nous vous invitons donc à prendre connaissance des politiques de protection des données de ces autres sites, afin de comprendre leurs modalités de collecte, d'utilisation et de partage de vos données. La présente Notice ne concerne que les données que nous collectons sur le présent site web, et ne s'applique donc pas aux informations recueillies par d'autres moyens.

Collecte et conservation des informations

Lorsqu'un candidat transmet son curriculum vitae (CV) ou répond à une annonce sur Assistante-Experte, il est demandé de prendre connaissance des conditions d'utilisations des données candidats ainsi que nos informations légales afin d'obtenir son consentement. Nos conditions d'utilisations des données candidats sont accessibles sur le lien suivant : Cliquez-ici.

Vous n'êtes tenu de nous fournir aucune information personnelle pour effectuer une recherche d'emploi.

Dans certaines zones de notre site web, Assistante Experte peut vous demander des renseignements personnels tels que nom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, informations de contact, et autres informations pouvant révéler votre identité. Dans d'autres zones au contraire, Assistante Experte recueille des données démographiques non spécifiques telles que code postal, âge et sexe, ainsi que les types d'emploi qui vous intéressent. Dans tous les cas, le site web indique clairement si des données doivent ou non être fournies pour pouvoir utiliser le service demandé.

Nous pouvons également recueillir certaines données personnelles concernant votre utilisation de notre site, comme les zones que vous visitez et les services auxquels vous accédez. De plus, Assistante Experte peut collecter des informations sur votre matériel informatique et vos logiciels, notamment votre adresse IP, le type de votre navigateur, les noms de domaine, vos temps d'accès et les adresses des sites que vous visitez, mais ces renseignements ne sont en aucun cas liés à vos données personnelles.

En utilisant nos services pour rédiger un CV destiné à notre base de demandeurs d'emploi, vous nous fournirez des informations personnelles que nous utiliserons en conformité avec la présente Notice. Nous vous conseillons vivement de ne pas inclure dans votre CV de données relatives à (i) votre origine ou origine ethnique, (ii) vos opinions politiques, (iii) vos opinions philosophiques et religieuses, (iv) votre appartenance à un syndicat ou à un parti politique, (v) votre santé physique ou mentale, (vi) votre vie sexuelle ou (vii) à une infraction ou procédure pénale. En insérant de telles informations dans votre CV, vous nous autorisez à les conserver et à les utiliser conformément à la présente Notice.

Affichage dans les zones publiques de Assistante Experte

Veuillez noter que si vous postez des informations personnelles dans des zones publiques de Assistante Experte, telles que la base de données de CV, ces informations pourront être collectées et utilisées par des tiers sur lesquels Assistante Experte n'a aucun contrôle. Nous déclinons toute responsabilité quant à l'utilisation faite par ces tiers des informations postées par vous-même, ou rendues accessibles de quelque manière que ce soit, dans les zones publiques de Assistante Experte.

Assistante-Experte dispose d'un service de modération de toutes informations transmises et diffusables sur ces zones publiques. Cependant, elle ne pourra être aucunement tenue pour responsable si des informations non autorisées ou sensibles échappent à sa vigilance. Dans le cadre de cette modération, Assistante-Experte s'autorise à modifier ou à supprimer des informations non conformes à la législation ou sensibles telles qu'énumérées plus haut.

Utilisation de vos informations par Assistante Experte

Nous utilisons les informations que nous recueillons sur le site web, qu'il s'agisse de données personnelles, démographiques, collectives ou techniques, afin de gérer vos inscriptions, de répondre à vos questions éventuelles, d'exploiter et d'améliorer ce site, d'offrir une prestation efficace aux utilisateurs, et de délivrer les produits et services que nous proposons aux demandeurs d'emploi et aux employeurs.

Si vous avez donné votre accord en ce sens lors de votre inscription à Assistante Experte ou ultérieurement, ou si la législation en vigueur l'autorise, nous pourrons utiliser vos coordonnées afin de vous faire parvenir des courriers électroniques ou autres communications concernant des mises à jour du site web, telles que les nouvelles possibilités offertes par Assistante Experte et de nouvelles listes telles que de nouvelles offres d'emploi ou des informations directement liées à votre carrière qui pourraient vous intéresser.

Vous pouvez nous contacter et nous soumettre vos commentaires par courrier électronique. Il est possible que nous utilisions ces commentaires à titre de testimoniaux (tels que des "success stories" ou autres exemples de réussite) à des fins promotionnelles ou pour vous demander d'autres informations.

Partage et communication d'informations à des tiers

Nous ne divulguons à des tiers ni vos données personnelles, ni vos informations combinées personnelles et démographiques, ni toute information concernant votre utilisation du site web (par exemple, les zones que vous visitez ou les services auxquels vous accédez), sauf dans les circonstances indiquées ci-dessous.

• 1. Nous pouvons communiquer ces informations à des tiers si vous nous autorisez à le faire. Par exemple, dans le cas d'un mailing auprès d'entreprises qui souhaitent recruter des profils comme le vôtre.
• 2. Vos informations pourront être transmises sur une base de CV à des prestataires externes en France ou à l'étranger, à des fins de saisie, de modération, de validation, de gestion, de contrôle, ... Dans ce cadre, les prestataires sous-traitant seront impérativement liés par un contrat d'activité et de confidentialité et seront soumis à des contrôles réguliers.
• 3. Nous pouvons communiquer ces informations si la loi l'exige, sur demande d'un organisme gouvernemental ou d'une autorité de contrôle, ou encore si nous pensons, en toute bonne foi, qu'une telle communication est nécessaire afin de : (a) se conformer aux prescriptions légales ou à une procédure judiciaire ; (b) protéger les droits ou la propriété de Assistante Experte ou de ses sociétés affiliées ; (c) prévenir une infraction pénale ou préserver la sécurité nationale ; ou (d) assurer la sécurité personnelle des utilisateurs ou du grand public.
• 4. Nous pouvons communiquer et transmettre ces informations à une tierce partie qui acquiert l'ensemble ou une partie substantielle des activités de Assistante Experte, que cette acquisition soit le fait d'une fusion, d'une consolidation ou d'un achat de tout ou partie de nos actifs. De plus, dans l'éventualité où Assistante Experte serait soumis à une procédure de faillite, volontaire ou involontaire, Assistante Experte ou son liquidateur, administrateur, séquestre ou séquestre administratif, pourra vendre, céder sous licence ou céder de toute autre manière lesdites informations lors d'une transaction approuvée par le tribunal. Vous serez informé de la vente de l'ensemble ou d'une partie substantielle de nos activités à une tierce partie par courrier électronique, ou au moyen d'un avis bien visible affiché sur le site Assistante Experte.

Autres utilisations des informations

Assistante Experte peut également recueillir des informations anonymes sur les visiteurs de ses sites web et les partager avec ses clients, partenaires et autres tiers, afin d'aider ces derniers à comprendre le type de visiteurs qui accèdent au site de Assistante Experte et leur modalités d'utilisation du site.

Assistante Experte fournit à d'autres sociétés leaders la technologie, l'hébergement et les services associés leur permettant d'inclure des zones de recrutement sur leurs sites web (parfois dénommés "sites de carrière hébergés"). Les informations personnelles et/ou démographiques fournies par vous-même sur un site de carrière hébergé sont intégrées dans la base de données de CV de Assistante Experte, mais ne sont accessibles, sans votre consentement, qu'à vous-même, à Assistante Experte et à la société concernée.

Les informations recueillies sur la page d'un site de carrière hébergé ou sur une page "co-marquée" peuvent être conservées par Assistante Experte et par l'autre société. Dans cette éventualité, l'utilisation de telles informations par l'autre société peut être soumise à la politique de confidentialité de cette société et, en tout état de cause, Assistante Experte n'est pas responsable de l'utilisation faite par cette société de vos données personnelles et démographiques.

Si vous postulez à un emploi par l'intermédiaire d'un site de carrière hébergé ou d'un site co-marqué, il vous sera peut-être demandé, si la loi l'autorise, de fournir des informations sur votre âge, votre sexe ou votre origine. Sachez que si vous fournissez de telles informations, celles-ci ne pourront être utilisées par les employeurs que dans la limite des lois en vigueur. Cependant, Assistante Experte décline toute responsabilité quant aux agissements desdits employeurs. Les informations fournies seront conservées par Assistante Experte séparément de toute lettre de motivation que vous aurez fait parvenir pour solliciter un emploi donné. Le fait de fournir ces informations est un acte strictement volontaire, et vous ne subirez aucune action ou traitement défavorable de la part de Assistante Experte si vous choisissez de ne pas les dévoiler.

Vos données personnelles seront stockées et traitées sur des ordinateurs situés en France, tel que décrit ci-dessous. Les informations que nous recueillons sur l'un des sites Assistante Experte peuvent être partagées, à l'échelle mondiale, au sein du groupe KAKI, afin d'offrir aux employeurs des produits et services spécifiques, tels que des recherches assistées de demandes d'emploi, ou bien encore dans le but d'effectuer une analyse de notre base de données, par exemple des regroupements de profils de nos utilisateurs enregistrés.

Par ailleurs, certains employeurs ou bureaux de recrutement intéressés par votre CV peuvent être situés dans un pays n'appartenant pas à l'Espace économique européen. Ces pays peuvent ne pas être dotés d'une législation équivalente en matière de protection des données personnelles. Nous n'enverrons vos données personnelles aux employeurs situés dans ces pays que si vous avez indiqué que vous cherchez un travail à l'étranger. En formulant ce souhait, vous autorisez formellement la transmission des données concernées.

CV

Nous tentons de limiter l'accès à notre base de données de CV (ou aux copies de celle-ci) aux seuls employeurs, recruteurs, responsables de recrutement, chasseurs de têtes et professionnels des ressources humaines payant nos droits d'inscription, ainsi qu'aux services autorisés et autres organismes de sécurité nationale, mais nous ne pouvons garantir qu'aucune autre partie n'aura accès à cette base de données. Nous déclinons toute responsabilité quant à l'utilisation de CV par des tierces parties qui y auraient accès en effectuant des recherches dans notre base de données. Vous pouvez retirer votre CV de notre base de données à tout moment, et vous trouverez ci-dessous des informations sur la manière de procéder. Cependant, les employeurs, recruteurs et autres utilisateurs ayant payé pour avoir accès à notre base de données ou pour obtenir une copie de celle-ci, ainsi que les parties ayant obtenu un tel accès par d'autres voies, peuvent avoir conservé un exemplaire de votre CV dans leurs propres dossiers ou bases de données. Nous déclinons toute responsabilité quant à la conservation, l'utilisation ou la confidentialité des CV ou des profils en possession de ces parties.

Si vous nous fournissez des renseignements sur une personne au titre de référence, il vous appartient de faire savoir à cette personne que vous nous avez fait parvenir ces renseignements, et d'obtenir son consentement écrit en ce sens.

Mise à jour ou suppression de vos données

Tous les candidats disposent d'un compte dédié qui leur permet d'opérer en toute autonomie le retrait temporaire ou définitif de leur CV ainsi que toute modification chaque fois que nécessaire. Pour ce faire, vous disposez d'un code d'accès associé à votre adresse mail. Le mot de passe si il est oublié peut être récupéré sur simple demande en ligne ou par téléphone après avoir prouvé votre identité.

Les recruteurs utilisateurs ont également un compte par lequel ils peuvent supprimer ou modifier tout ou partie des informations les concernant. Ces suppressions et ces modifications se font toujours sous leur responsabilité.

Les recruteurs disposent dans leur compte dédié d'une messagerie par laquelle ils peuvent demander toute suppression, retrait permanent ou temporaire, correction ou modification d'informations. Les candidats et les recruteurs peuvent également à tout moment revoir, corriger, mettre à jour ou modifier toutes les informations les concernant grâce à l'assistance d'un opérateur joignable par téléphone au 0805 950 970 ou par email à info@assistante-experte.com

Un courrier électronique vous sera envoyé confirmant la suppression de vos données, qui seront toutefois sauvegardées dans une copie d'archivage à laquelle ni vous ni aucune tierce partie ne pourrez accéder sur Internet. Cette copie est conservée sans limitation de durée, à des fins d'audit et d'archivage à des fins de mise à disposition des autorités publiques sur leur demande mais est toutefois soumise à la législation en vigueur en terme de droit d'oubli sur simple demande de votre part.

Vous pouvez accéder à toutes vos données personnelles stockées et traitées par Assistante Experte et les rectifier, les mettre à jour ou les supprimer en nous contactant à l'adresse info@assistante-experte.com

La gestion de votre carrière étant logiquement un processus continu, nous conservons les données recueillies sur vous, de manière à ce que votre utilisation répétée de nos services soit la plus efficace, la plus pratique et la plus pertinente possible, jusqu'à ce que vous modifiez ou supprimiez vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.

Sécurité des données

Assistante Experte a mis en place, sur le plan technique et organisationnel, des mesures appropriées conçues pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle ou tout accès, utilisation, altération ou diffusion non autorisé. Malgré ces mesures, Internet demeure un système ouvert et nous ne pouvons garantir que des tiers non autorisés ne pourront déjouer les mesures en question ou utiliser vos données personnelles à des fins illégitimes. Néanmoins, tous les moyens sont mis en oeuvre par Assistante-Experte pour que cette situation ne se produise jamais.

Sécurité du système

Assistante-Experte a mis en place le certificat SSL Let's Encrypt qui certifie le renforcement à l'authentification des certificats serveurs. Ce dispositif constitue la garantie que toutes les opérations que vous opérez à partir de notre serveur sont sécurisées.

Nos serveurs sont hébergés par OVH SAS, leader européen de l'hébergement qui garantit une sécurité maximale à nos infrastructures, un système anti-DDoS est inclus sur l'ensemble de nos serveurs dédiés. Celui-ci assure la continuité de service de nos applications en cas d'attaque.

Nos serveurs bénéficient du Service Level Agreement de 99,95 % pour garantir un meilleur taux de disponibilité pour nos applications.

Les données sont sauvegardées sur les serveurs dédiés fourni par OVH SAS qui garantissent des sauvegardes automatiques régulières dupliquées par des technologies hautement sécurisées.

Seuls les collaborateurs internes strictement autorisés ont accès aux données. Tout le personnel d'Assistante-Experte est formé et sensibilisé au respect de la confidentialité des données personnelles qui nous sont confiées.

Paiement sécurisé

Au moment de votre règlement, le symbole du cadenas apparaît et indique que votre connexion est cryptée et sécurisée. Des serveurs d'autorisation sont alors consultés, afin de vérifier ces données et éviter les abus et les fraudes. La technologie de cryptage SSL permet de garantir la sécurité des informations que vous fournissez lors de la transaction bancaire.

La transaction se fait sur la plateforme sécurisée de l'établissement bancaire BNP PARIBAS, disposant de la solution d'encaissement en ligne Mercanet. Cette solution s'appuie sur la plate-forme technique sécurisée 3D Secure. Si bien qu'aucune information bancaire concernant le Client ne transitera via le Site. Seule la BNP PARIBAS dispose des informations confidentielles (numéro de carte, date de validité...) du Client, inaccessibles pour les tiers.

Politique de gestion des cookies

Le site utilise des traceurs (cookies) qui sont soumis à votre consentement préalable. Ces traceurs sont utilisés pour mesurer l'audience du site. Le tableau ci-dessous liste les traceurs :

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Enfants

Assistante Experte n'est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans et nous ne collectons intentionnellement, par conséquent, aucune donnée personnelle auprès d'enfants de moins de 16 ans.

Modifications apportées à la Notice de protection des données personnelles

En cas de modifications substantielles de notre Notice de protection des données personnelles, nous afficherons ces modifications au moyen d'un avis bien visible sur notre site web, de manière à ce que vous puissiez toujours savoir quelles sont les informations que nous recueillons, comment nous pouvons éventuellement les utiliser, et à qui nous entendons les communiquer. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant la Notice de protection des données personnelles de Assistante Experte, vous pouvez à tout moment nous faire parvenir un courrier électronique à l'adresse info@assistante-experte.com

Informations juridiques et de contact

Vos données sont déposées auprès de Assistante Experte, mais elles sont hébergées et stockées dans une base de données sur des serveurs situés en France, détenus et tenus à jour par Assistante Experte, société enregistrée à Paris et ayant son siège social au 72 rue du Rendez-Vous 75012 Paris (France). Assistante Experte est le nom sous lequel Assistante Experte, et certaines de ses sociétés affiliées (c'est à dire les entités qui contrôlent, qui sont contrôlées par, ou qui sont sous contrôle commun avec Assistante Experte) mènent leurs activités commerciales sur un plan national, européen et international.

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