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Assistante de direction
Marie Claire D.
59650 Villeneuve D'ascq
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Interview de Marie Claire D.
Définissez vous en quelques mots... Intuitive et créative, j’ai développé une écoute active, le sens de l’organisation et du timing notamment pour évaluer les risques, anticiper les échéances, m’adapter face aux imprévus et être force de proposition. Autonome et rodée au mode projet en équipe, je suis focalisée sur les objectifs et la réussite des missions confiées. D’un enthousiasme contagieux, j’aime semer l’optimisme en insufflant bonne humeur et bienveillance dans mon environnement de travail. Lettres de recommandation sur demandePour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Qualité n°1 : Avoir une bonne gestion du temps Qualité n°2 : Être organisée Qualité n°3 : Être communicante Qualité n°4 : Être multitâche Qualité n°5 : Avoir une bonne saisie de données Qualité n°6 : Savoir résoudre des problèmes Qualité n°7 : Savoir prendre des décisions Qualité n°8 : Faire preuve de leadership Qualité n°9 : Savoir coordonner des événements Qualité n°10 : Avoir des connaissances techniques Qualité n°11 : Être discret(e) Qualité n°12 : Faire attention aux détails Qualité n°13 : Être souple et adaptable Qualité n°14 : Savoir anticiper Qualité n°15 : Faire preuve d’humilité
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Démontrer les qualités suivantes : Avoir une vision Avoir un leadership Montrer l'exemple Etre intègre Faire preuve d'une certaine transparence Etre curieux, empathique, présent
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une équipe à taille humaine.
Un environnement bienveillant.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une candidate qui ne développe pas les qualités mentionnées "pour être une bonne assistante". En outre, un manque d'implication et de motivation
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? La collaboration est plus difficile s'il y a : - un manque de bienveillance, d'intégrité - un manque de communication - un manque de clarté et d'organisation des demandes
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Quelques mots d'une ancienne cheffe de service (Filliale du Groupe Orange) et d'une relation de travail de qualité et performante illustrera ce que je peux apporter à l'entreprise : "Marie Claire Dacquet est très efficace dans la coordination des équipes de production. Elle a su concrétiser les demandes des clients en instaurant une relation de confiance. Pour Orange, partenaire de la coupe du monde de football et partenaire de Roland Garros elle a géré les production web liées à ces événements. Sa personnalité calme et déterminée faisant preuve d’adaptabilité face aux aléas événementiels est un atout pour l’ entreprise , elle nous a permis de fidéliser les clients pour de nombreuses années. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler à ses côtés et vingt trois ans après, sa personnalité reste gravée dans ma mémoire. Le savoir-faire de Marie Claire Dacquet sera très utile pour les besoins d'une entreprise qui trouvera en elle une collaboratrice motivée, agréable et efficace." Lettres de recommandation sur demande
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, je ne pense pas mais l'assistante sera de plus en plus qualifiée et va devoir se former à de nouveaux outils notamment avec l'arrivée de l'IA.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas, la diversité a toujours été une force dans le milieu professionnel.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? ---
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Avec l’arrivée des nouvelles technologies comme IA, le poste d’assistant de direction va considérablement changer. Plus autonomes dans leur gestion d’entreprise, les managers attribuent de nouvelles tâches aux assistants de direction, parfois même des missions complètes.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Absolument pas bien au contraire, le télétravail est un atout en permettant à l'employeur comme au salarié une organisation du travail plus souple, plus flexible dans l'objectif d'efficience du travail mais également dans le cadre de la QVT.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui. Tout est une question d'organisation du travail, d'optimisation du temps de travail, un cadrage des missions, de bonnes relations de travail et une souplesse face aux imprévus.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? La maitrise d'au moins une langue étrangère est toujours un atout notamment dans les grandes entreprises ayant des relations commerciales à l'international. Cependant, cela est moins vrai dans un contexte national ou sur certains secteurs.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant.e de direction travaille directement pour un directeur, un patron dans l'assistanat des tâches opérationnelles. Le.a secrétaire peut quant à lui/elle travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes mais dans un champ de missions plus restreint et avec moins d'autonomie dans les fonctions.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Cela me parait parfait.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une candidate qui ne développe pas les qualités mentionnées "pour être une bonne assistante". En outre, un manque d'implication et de motivation
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? La collaboration est plus difficile s'il y a : - un manque de bienveillance, d'intégrité - un manque de communication - un manque de clarté et d'organisation des demandes
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Quelques mots d'une ancienne cheffe de service (Filliale du Groupe Orange) et d'une relation de travail de qualité et performante illustrera ce que je peux apporter à l'entreprise : "Marie Claire Dacquet est très efficace dans la coordination des équipes de production. Elle a su concrétiser les demandes des clients en instaurant une relation de confiance. Pour Orange, partenaire de la coupe du monde de football et partenaire de Roland Garros elle a géré les production web liées à ces événements. Sa personnalité calme et déterminée faisant preuve d’adaptabilité face aux aléas événementiels est un atout pour l’ entreprise , elle nous a permis de fidéliser les clients pour de nombreuses années. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler à ses côtés et vingt trois ans après, sa personnalité reste gravée dans ma mémoire. Le savoir-faire de Marie Claire Dacquet sera très utile pour les besoins d'une entreprise qui trouvera en elle une collaboratrice motivée, agréable et efficace." Lettres de recommandation sur demande
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, je ne pense pas mais l'assistante sera de plus en plus qualifiée et va devoir se former à de nouveaux outils notamment avec l'arrivée de l'IA.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas, la diversité a toujours été une force dans le milieu professionnel.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? ---
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Avec l’arrivée des nouvelles technologies comme IA, le poste d’assistant de direction va considérablement changer. Plus autonomes dans leur gestion d’entreprise, les managers attribuent de nouvelles tâches aux assistants de direction, parfois même des missions complètes.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Absolument pas bien au contraire, le télétravail est un atout en permettant à l'employeur comme au salarié une organisation du travail plus souple, plus flexible dans l'objectif d'efficience du travail mais également dans le cadre de la QVT.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui. Tout est une question d'organisation du travail, d'optimisation du temps de travail, un cadrage des missions, de bonnes relations de travail et une souplesse face aux imprévus.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? La maitrise d'au moins une langue étrangère est toujours un atout notamment dans les grandes entreprises ayant des relations commerciales à l'international. Cependant, cela est moins vrai dans un contexte national ou sur certains secteurs.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La différence se situe surtout à ce niveau: l'assistant.e de direction travaille directement pour un directeur, un patron dans l'assistanat des tâches opérationnelles. Le.a secrétaire peut quant à lui/elle travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes mais dans un champ de missions plus restreint et avec moins d'autonomie dans les fonctions.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Cela me parait parfait.
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDDJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
