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Assistante
Vannick B.
31300 Toulouse
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Interview de Vannick B.
Définissez vous en quelques mots... Autonome, diplomate, discrète, organisée, méthodique.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une personne qui effectue les tâches demandées, qui peut émettre des opinions dans le respect de chacun. Une personne qui peut travailler sur différents sujets à la fois, sans se disperser.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne à l'écoute de ses employés. Une personne qui impose ses directives dans le respect et la diplomatie. Une personne qui laisse une certaine liberté dans les tâches à effectuer, tant que ces dites-tâches sont réalisées en temps et en heure.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Ambiance conviviale, où chaque employé est à sa place (il sait ce qu'il a à faire, définit son propre espace de travail...) tout en sachant demander conseils auprès de ses collègues pour une vérification de dossier ou pour toute question dont il n'arrive pas à trouver la solution.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui n'arrive jamais à l'heure au travail (quand c'est récurrent), qui ne sait pas faire plusieurs tâches à la fois, qui est trop éparpillé... et qui attend impatiemment la fin de journée pour partir de son lieu de travail.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui ne sait pas écouter les besoins de ses employés.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Lorsque j'étais cheffe de mon entreprise, je laissais une liberté à mes stagiaires dans la réalisation des tâches que je leur demandais de faire. Ils avaient une deadline à respecter et des consignes bien précises. Entre le début de la tâche à entreprendre et sa finition, les stagiaires créaient leur propre emploi du temps (dans les horaires imposés de l'entreprise) afin que la tâche soit finie pour la date finale demandée.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que les nouvelles technologies, les nouveaux logiciels... aident dans l'efficacité et la rapidité des tâches qu'effectueront les assistantes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas! Un homme peut viser un poste dit "féminin" et une femme peut viser un poste dit "masculin"
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Comme la technologie avance à grand pas, je pense que l'assistant(e) de l'an 3000 sera en mouvement avec une oreillette et une tablette. Plusieurs ordinateurs composeront son espace de travail. Les blocs-notes et crayons n'existeront surement plus
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès car il permet durant 1 ou plusieurs jours (suivant les entreprises) de travailler à son rythme, d'être plus efficace et de fournir au moins la même quantité de travail (voir peut-être plus).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Si l'assistant(e) possède une bonne organisation de travail (et dans l'hypothèse qu'il n'y ait pas d'événements à mettre en place), je pense que 40 heures seraient plus réalistes que 35 heures
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je pense que les langues étrangères ne sont pas la force principale pour prétendre à un parcours d'excellence. C'est bien entendu un plus, mais un assistant peut démontrer ses capacités et s'élever avec d'autres atouts que les langues étrangères.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Pour moi, un assistant épaule la personne pour laquelle il travaille. Une secrétaire épaule l'assistant.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1. Dans votre parcours professionnel, quelle est la décision la plus difficile que vous avez été amenée à prendre ? 2. Quels sont vos freins, vos limites ? (dans nos expériences professionnelles) 3. Avez-vous déjà eu à recruter ? Si oui, sur quel type de poste? 4. Durant votre parcours scolaire, quels sont les matières ou enseignements que vous avez préférés ? 5. Y'a-t-il un autre métier que vous auriez souhaité exercer ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui n'arrive jamais à l'heure au travail (quand c'est récurrent), qui ne sait pas faire plusieurs tâches à la fois, qui est trop éparpillé... et qui attend impatiemment la fin de journée pour partir de son lieu de travail.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui ne sait pas écouter les besoins de ses employés.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Lorsque j'étais cheffe de mon entreprise, je laissais une liberté à mes stagiaires dans la réalisation des tâches que je leur demandais de faire. Ils avaient une deadline à respecter et des consignes bien précises. Entre le début de la tâche à entreprendre et sa finition, les stagiaires créaient leur propre emploi du temps (dans les horaires imposés de l'entreprise) afin que la tâche soit finie pour la date finale demandée.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que les nouvelles technologies, les nouveaux logiciels... aident dans l'efficacité et la rapidité des tâches qu'effectueront les assistantes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas! Un homme peut viser un poste dit "féminin" et une femme peut viser un poste dit "masculin"
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Comme la technologie avance à grand pas, je pense que l'assistant(e) de l'an 3000 sera en mouvement avec une oreillette et une tablette. Plusieurs ordinateurs composeront son espace de travail. Les blocs-notes et crayons n'existeront surement plus
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est un progrès car il permet durant 1 ou plusieurs jours (suivant les entreprises) de travailler à son rythme, d'être plus efficace et de fournir au moins la même quantité de travail (voir peut-être plus).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Si l'assistant(e) possède une bonne organisation de travail (et dans l'hypothèse qu'il n'y ait pas d'événements à mettre en place), je pense que 40 heures seraient plus réalistes que 35 heures
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je pense que les langues étrangères ne sont pas la force principale pour prétendre à un parcours d'excellence. C'est bien entendu un plus, mais un assistant peut démontrer ses capacités et s'élever avec d'autres atouts que les langues étrangères.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Pour moi, un assistant épaule la personne pour laquelle il travaille. Une secrétaire épaule l'assistant.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1. Dans votre parcours professionnel, quelle est la décision la plus difficile que vous avez été amenée à prendre ? 2. Quels sont vos freins, vos limites ? (dans nos expériences professionnelles) 3. Avez-vous déjà eu à recruter ? Si oui, sur quel type de poste? 4. Durant votre parcours scolaire, quels sont les matières ou enseignements que vous avez préférés ? 5. Y'a-t-il un autre métier que vous auriez souhaité exercer ?
