Assistante de direction, responsable ressources humaines, responsable sg
Malika H.
92190 Meudon
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Interview de Malika H.
Définissez vous en quelques mots...
Passionnée, investie, discrète, persévérante
respectueuse de la hiérarchie et disponible pour son Dirigeant
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
une personne organisée, à l'écoute et disponible de son Dirigeant
qu'elle le comprenne vite, sans qu'il n'ait besoin de parler
discrète et diplomate
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
une personne qui soit un bon chef d'orchestre, qu'il sache faire travailler les équipes ensemble
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
il n'y a jamais je pense de cadre idéal, il y a des difficultés à gérer, les caractères, les problématiques, il faut juste être positive et avoir l'énergie nécessaire pour gérer
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
une assistante qui n'est jamais de bonne humeur, qui se refuse aux tâches courantes comme préparer un café,
qui n'est pas à l'écoute de son dirigeant
qui ne véhicule pas une bonne image de la direction
et qui n'est pas discrète
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
j'ai eu des Dirigeants très exigeants et j'ai toujours su travailler avec eux, je suis diplomate et j'arrive toujours à trouver un compromis pour travailler de manière positive et constructive
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
oui j'ai eu chez Office Depot un dirigeant caractériel, aucune assistante n'est restée plus de 15 jours, je crois qu'il a épuisé 4 assistantes, je suis arrivée et j'ai réussi à travailler 4 ans avec lui sans problème
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
je pense que rien ne remplacera jamais une bonne assistante, les évolutions informatiques amélioreront le quotidien, mais rien ne remplacera jamais une bonne assistante de Direction
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
non du tout, cela ne me gêne pas; Actuellement dans mon cabinet nous avons 2 assistants hommes et cela ne me choque en rien
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
je n'ai pas d'avis sur le sujet, mais pour moi le poste d'assistante est un poste de "proximité" proche du DG, on peut fonctionner mais l'assistante est le point d'entrée au sein de l'entreprise, donc sa présence est plutôt nécessaire
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
non du tout, je travaille environ 50 à 60h par semaine, je suis là avant le personnel et je pars après le personnel, je suis disponible pour mon Dirigeant selon les exigences du moment
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
je parle un peu anglais, mais je pense que c'est nécessaire de bien maîtriser au moins l'anglais.
Cependant toutes les entreprises ne sont pas orientées à l'international, il existe des entreprises bien françaises et qui n'ont aucune implantation à l'étranger
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
une secrétaire pour moi c'est une exécutante, elle fait ce qu'on lui demande
Une assistante est capable d'organiser, de prendre des initiatives, elle doit être source de propositions et échanger avec son DG
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
oui motivations à quitter votre poste actuel
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