Assistante de direction trilingue anglais/russe
Karine A.
67000 Strasbourg
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Interview de Karine A.
Définissez vous en quelques mots... Dynamique, consciencieuse, trilingue, je cherche un poste où je puisse mettre à profit mes compétences professionnelles et mes qualités personnelles.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante sait anticiper, réagir, prioriser. Elle se doit d'être organisée et bonne communicante.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Quelqu'un qui trouve le juste équilibre entre la délégation des tâches et le contrôle du travail accompli. Qui fasse confiance et qui communique bien avec ses collaborateurs.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
La convivialité et l'ambiance globale au sein d'une entreprise prime selon moi le cadre de travail.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui ne sait pas s'adapter (à la culture de l'entreprise, aux impératifs liés à sa fonction), qui ne sait pas travailler en binôme.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un qui ne saurait pas communiquer.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé de collaborer au sein d'une entreprise où le cadre de travail n'était pas idéal (emplacement, aménagement des locaux) mais où l'ambiance était sympathique. Cela constitue une belle expérience, car l'humain reste un élément essentiel d'un parcours heureux et réussi.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Tout dépend des besoins du/de la dirigeant(e) de l'entreprise. Les nouvelles technologies sont un support indispensable qui nous permet de gagner en efficacité. L'assistante de direction assure un lien entre la direction générale et les services/équipes de l'entreprise. Je la vois comme un facilitateur, parfois un médiateur. En s'adaptant aux différentes situations, elle fait gagner l'entreprise en efficacité.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas plus que dans d'autres métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est une façon de s'adapter à des besoins, à des contraintes organisationnelles, et qui ne constitue en rien un frein à l'efficacité, bien au contraire.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui, mais tout dépend aussi du poste d'Assistante. Si les 35 heures sont réalistes, des dépassements d'horaires le sont aussi parfois, selon les impératifs.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Non, je ne pense pas. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est un élément distinctif et qualitatif.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante me semble plus pro-active, autonome, voire force de proposition. Elle ne se contente pas uniquement de répondre à des demandes et de se limiter à une simple exécution des tâches. Elle intervient comme réel support, voire dans certains cas - conseil- de la direction générale.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1/ Citez les outils informatiques que vous utilisez régulièrement dans vos fonctions d'assistante. 2/ Si je vous demande de vous présenter en anglais, pouvez-vous le faire en quelques lignes? 3/ Quelles possibilités d'évolution professionnelle y aurait-il selon vous depuis un poste d'assistante de direction? 4/ L'assistante doit-elle être exclusivement au service de son supérieur hiérarchique ou de tous les services de l'entreprise? 5/ La fonction d'assistante de direction s'adresse-t-elle uniquement aux PME et grandes entreprises?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Quelqu'un qui ne sait pas s'adapter (à la culture de l'entreprise, aux impératifs liés à sa fonction), qui ne sait pas travailler en binôme.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec quelqu'un qui ne saurait pas communiquer.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé de collaborer au sein d'une entreprise où le cadre de travail n'était pas idéal (emplacement, aménagement des locaux) mais où l'ambiance était sympathique. Cela constitue une belle expérience, car l'humain reste un élément essentiel d'un parcours heureux et réussi.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Tout dépend des besoins du/de la dirigeant(e) de l'entreprise. Les nouvelles technologies sont un support indispensable qui nous permet de gagner en efficacité. L'assistante de direction assure un lien entre la direction générale et les services/équipes de l'entreprise. Je la vois comme un facilitateur, parfois un médiateur. En s'adaptant aux différentes situations, elle fait gagner l'entreprise en efficacité.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas plus que dans d'autres métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? C'est une façon de s'adapter à des besoins, à des contraintes organisationnelles, et qui ne constitue en rien un frein à l'efficacité, bien au contraire.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui, mais tout dépend aussi du poste d'Assistante. Si les 35 heures sont réalistes, des dépassements d'horaires le sont aussi parfois, selon les impératifs.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Non, je ne pense pas. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères est un élément distinctif et qualitatif.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante me semble plus pro-active, autonome, voire force de proposition. Elle ne se contente pas uniquement de répondre à des demandes et de se limiter à une simple exécution des tâches. Elle intervient comme réel support, voire dans certains cas - conseil- de la direction générale.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1/ Citez les outils informatiques que vous utilisez régulièrement dans vos fonctions d'assistante. 2/ Si je vous demande de vous présenter en anglais, pouvez-vous le faire en quelques lignes? 3/ Quelles possibilités d'évolution professionnelle y aurait-il selon vous depuis un poste d'assistante de direction? 4/ L'assistante doit-elle être exclusivement au service de son supérieur hiérarchique ou de tous les services de l'entreprise? 5/ La fonction d'assistante de direction s'adresse-t-elle uniquement aux PME et grandes entreprises?
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