Secrétaire / assistante administrative
Françoise G.
91000 Evry
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Interview de Françoise G.
Définissez vous en quelques mots...
Je possède une expérience dans différents domaines : Technique, comptabilité/juridique, BTP. Je m'estime être polyvalente et autonome. Je suis très disponible et j'ai un bon relationnel.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante est très impliquée dans les projets ainsi que le suivi des dossiers. Elle est organisée, réactive, autonome, polyvalente. Elle peut également être créative et trouver des solutions.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron met au courant son assistante des projets en cours et à venir. Lui indique les démarches à suivre selon les situations. Sait communiquer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une bonne organisation ainsi que la communication. Savoir qui contacter en cas de problème. Un personnel très abordable et de bonne humeur. Une ambiance positive.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Elle n'est jamais ponctuelle. Ne s'intéresse pas aux projets et les ignore. Ne communique pas avec les autres personnes. Manque de souplesse. Pas autonome.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Les patrons agressifs, bourrus et impatients.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je pense que le rôle de l'assistante se renforcera en exécutant des tâches nouvelles et en remplaçant son supérieur en cas d'absence.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pas particulièrement. Je pense même que c'est plutôt bien. On peut avoir des raisonnements complémentaires.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
L'assistante aura d'autres responsabilités encore inconnues à ce jour je pense.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Malgré les nouvelles technologies, je pense que le contact humain est primordial. A mon avis, vivre dans un monde virtuel a des limites car la communication reste une chose importante.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Pas vraiment. Lors d'un surcroît de travail, l'assistante n'hésite pas à faire des heures supplémentaires. Elle ne se préoccupe pas du nombre d'heures, surtout lorsqu'elle travaille en binôme avec son supérieur.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
Tout dépend dans quel domaine elle exerce. Mais connaître une langue étrangère est indispensable. De nos jours nous sommes en contact permanent avec le monde.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Une assistante est très impliquée par rapport aux tâches administratives, elle est un peu le bras droit de son supérieur, elle est parfaitement au courant des dossiers en cours. Une secrétaire me semble plus exécutante, elle a moins de responsabilités.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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