Assistante de direction
Anne J.
95290 L'isle-adam
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Interview de Anne J.
Définissez vous en quelques mots...
Anne JOSSET, 38 ans, Assistante de Direction depuis plus de 12 ans.
Rigoureuse et diplomate, je présente de bonnes aptitudes relationnelles et capacités d’adaptation, respecte la confidentialité des informations qui me sont communiquées et sais prendre des initiatives à bon escient.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une personne de confiance sur qui l'on peut compter. Elle sait anticiper les besoins de son supérieur et s'adapter à ses demandes. Elle sait faire l'interface entre son supérieur et les sollicitations dont il fait l'objet.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Une personne accessible et juste avec ses employés. Il sait reconnaître vos valeurs.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un environnement de confiance et d'échange avec une bonne ambiance entre les employés.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une personne non fiable, qui manque d'organisation et de rigueur.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Une personne trop lunatique ou colérique.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Toute nouvelle technologie est je pense bonne à prendre et doit être optimisée et adaptée à son environnement professionnel. Cela ne remplacera cependant jamais le côté humain et les échanges qu'une assistante peut apporter.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Aucune
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Une assistante en phase avec les nouvelles technologies que les années nous aurons apportées d'ici là, comme les autres assistantes ont su le faire avant nous (comme par exemple le passage à la messagerie électronique).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Une progression bien sûr. Cela permet je pense d'optimiser son temps et d'être opérationnel sur des plages horaires plus étendues.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Cela dépend de l'activité de l'entreprise et des périodes de l'année qui pour un poste d'assistante peuvent varier. Le dépassement des 35 heures est tout de même difficilement inévitable la plupart du temps. Cela reste également une question de bonne organisation et de gestion de son temps.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
Difficilement.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'assistante de direction travaille directement pour le directeur, eIle l'assiste. La secrétaire peut quant à elle travailler pour n'importe quelle personne, pas forcément la direction. Sinon, les tâches sont plus ou moins équivalentes. Le terme "secrétaire" est de moins en moins utilisé de nos jours.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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