Assistante de direction confirmée
Patricia N.
63640 Biollet
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Interview de Patricia N.
Définissez vous en quelques mots... Je sais seconder & anticiper. Je suis force de proposition & j’aime les challenges. Je suis réfléchie & analytiques, s volontaire, déterminée et efficace. Je sais fédérer la communication au sein d'une entreprise et remplir le rôle d'interface entre les différents intervenants. Je suis sociable et sais m'adapter à mon environnement.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? une collaboratrice ayant le sens de l'organisation, ayant de l'empathie, faisant preuve d'écoute, de discrétion, sachant prendre des initiatives et être force de proposition
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? c'est avant tout un "collaborateur", avec qui l'échange doit être franc, simple et fluide. il sait s'appuyer sur son assistante, et déléguer afin de pouvoir avancer sur ses objectifs
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
un environnement où l'on peut s'exprimer, travailler en collaboration avec ses pairs et sa hiérarchie, dans un cadre où les valeurs telles que confiance, franchise, travail bien fait, sont reconnues
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? une personne qui n'est pas à l'écoute, qui n'est pas ouverte aux suggestions, qui refuse de se remettre en question
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? avec une personne qui ne serait pas en mesure de déléguer, de faire confiance, et d'apprécier la qualité du travail fourni.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? j'ai travaillé en collaboration avec mon directeur, la hierarchie n'était pas très formelle. nous avions des objectifs (rentabilité, organisation, restructuration) que nous avons atteints
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? des formations (ou auto-formations) sont indispensables pour être à niveau l'outil ne doit pas se substituer à l'humain, mais l'aider à être plus performant
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? non, je pense que cela peut être une opportunité pour apprendre de nos différences.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? difficile, mais essayons ; elle ne sera pas forcément dans un bureau, elle utilisera des outils ultra performants, dans un environnement hyper connecté. maintenant, les valeurs éthiques, doivent rester une priorité tant en 2018 qu'en l'an 3000.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? le télétravail peut être les deux travailler à domicile peut être intéressant lorsque les temps de trajets sont longs : cela permet de mieux se concentrer sur les tâches confiées par contre, travailler dans un bureau est important ; la socialisation, et l'échange avec les autres est primordial
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? si l'assistante est bien organisée, les 35 heures me paraissent réalistes. maintenant, il y a toujours des imprévus ou des deadlines à tenir ; en ce cas, il faut faire preuve de flexibilité, et adapter ses horaires aux contraintes professionnelles
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? c'est difficile, les formations me paraissent une bonne solution après, il faut être très performante sur toutes les autres compétences
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante est directement rattachée à un dirigeant ; ce qui n'est pas forcément le cas pour une secrétaire, me semble t'il
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1- comment vous projetez vous dans 2 ans 2- quel serait le poste de vos rêves 3- un job à l'international serait il possible pour vous 4- le télétravail à mi-temps serait il envisageable pour vous 5- comment être plus performante
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? une personne qui n'est pas à l'écoute, qui n'est pas ouverte aux suggestions, qui refuse de se remettre en question
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? avec une personne qui ne serait pas en mesure de déléguer, de faire confiance, et d'apprécier la qualité du travail fourni.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? j'ai travaillé en collaboration avec mon directeur, la hierarchie n'était pas très formelle. nous avions des objectifs (rentabilité, organisation, restructuration) que nous avons atteints
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? des formations (ou auto-formations) sont indispensables pour être à niveau l'outil ne doit pas se substituer à l'humain, mais l'aider à être plus performant
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? non, je pense que cela peut être une opportunité pour apprendre de nos différences.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? difficile, mais essayons ; elle ne sera pas forcément dans un bureau, elle utilisera des outils ultra performants, dans un environnement hyper connecté. maintenant, les valeurs éthiques, doivent rester une priorité tant en 2018 qu'en l'an 3000.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? le télétravail peut être les deux travailler à domicile peut être intéressant lorsque les temps de trajets sont longs : cela permet de mieux se concentrer sur les tâches confiées par contre, travailler dans un bureau est important ; la socialisation, et l'échange avec les autres est primordial
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? si l'assistante est bien organisée, les 35 heures me paraissent réalistes. maintenant, il y a toujours des imprévus ou des deadlines à tenir ; en ce cas, il faut faire preuve de flexibilité, et adapter ses horaires aux contraintes professionnelles
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? c'est difficile, les formations me paraissent une bonne solution après, il faut être très performante sur toutes les autres compétences
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante est directement rattachée à un dirigeant ; ce qui n'est pas forcément le cas pour une secrétaire, me semble t'il
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1- comment vous projetez vous dans 2 ans 2- quel serait le poste de vos rêves 3- un job à l'international serait il possible pour vous 4- le télétravail à mi-temps serait il envisageable pour vous 5- comment être plus performante
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? Lorsque j'exerçais une activité indépendante, en qualité de co-gérante j'ai pu évoluer dans plusieurs domaines : commercial - prospection commerciale dans "le dur" - vente de missions auprès de responsables financiers conseil - analyse des coûts, optimisation des achats et réduction des coûts administratif & facturation - gestion de l'administratif - facturation - déclaration TVA etc -Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je n'accepte pas le télétravail
Je possède le permis de conduire
Je suis autodidacte avec 38 années d'expériences
