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Assistante de direction
Eliane F.
92400 Courbevoie
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Interview de Eliane F.
Définissez vous en quelques mots... Je suis organisée, réactive, ingénieuse, efficacePour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante c'est la personne qui est capable de gérer le bureau de son patron y compris lorsque celui-ci est absent.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? - un bon patron est une personne qui a une VISION du présent et du point vers lequel l'entreprise doit se diriger. - il doit avoir un esprit synthétique et avoir du recul face aux événements. Avoir une grande culture, y compris historique et politique : cela aide à la compréhension des événements et des gens. - être disponible - savoir convaincre, expliquer. Une décision inexpliquée ne peut recevoir l'adhésion des N-1. Il doit également avoir de l'autorité ("je te demande cela parce que je l'ai décidé") - il doit savoir être un CHEF - celui en qui on a confiance, qu'on suit, qu'on respecte (et qu'on craint un peu). - il doit savoir écouter et comprendre les gens.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre de travail idéal est celui ou les gens travaillent dans le même sens afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est celle ne respecte pas les valeurs et principes inhérents au métier (confidentialité, traitement des informations clés), celle qui ne véhicule pas une bonne image de son N+1 ou de son entreprise. Elle est l'image de son patron et de son entreprise, elle doit donc veiller à véhiculer la meilleure image possible.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne me fait pas confiance
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? A terme, les assistantes seront remplacées par des chargé(e)s de missions plus diplômé(e)s, mieux rémunéré(e)s et peut-être moins doué(e)s pour tout ce qui a trait à l'intendance et aux aspects pratiques du métier
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non. Chaque genre a des forces et des faiblesses et ils sont complémentaires. Ce qui compte c'est que le binome "assistant(e) - patron" fonctionne bien.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Non, l'an 3000, cela relève de la science fiction. Qui pouvait imaginer en 1900 qu'on inventerait la machine à laver, la calculette, l'ordinateur etc. . .
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je l'ignore. Tout dépend du fonctionnement entre le patron et son assistant(e). Ce qui importe c'est que l'équipe travaille en bonne intelligence.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non. C'est un métier qui demande de la disponibilité et de la flexibilité.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je n'en suis pas sûre.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune. Le terme a évolué au cours du temps pour faire une distinction entre la secrétaire -qui serait plus une employée administrative- et l'assistante -qui aurait plus de responsabilités et de recul face à son poste. La secrétaire est celle qui conservait les "secrets". A mes yeux, le terme importe peu, c'est le contenu du poste qui prime.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment gérez vous les personnalités difficiles ? Pensez vous avoir un rôle important auprès de votre N+1 ? Votre patron vous demande-t-il votre avis ? Vous écoute-t-il ? Pensez avoir l'opportunité d'avoir une passerelle du métier d'assistante vers une autre fonction ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est celle ne respecte pas les valeurs et principes inhérents au métier (confidentialité, traitement des informations clés), celle qui ne véhicule pas une bonne image de son N+1 ou de son entreprise. Elle est l'image de son patron et de son entreprise, elle doit donc veiller à véhiculer la meilleure image possible.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne me fait pas confiance
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? A terme, les assistantes seront remplacées par des chargé(e)s de missions plus diplômé(e)s, mieux rémunéré(e)s et peut-être moins doué(e)s pour tout ce qui a trait à l'intendance et aux aspects pratiques du métier
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non. Chaque genre a des forces et des faiblesses et ils sont complémentaires. Ce qui compte c'est que le binome "assistant(e) - patron" fonctionne bien.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Non, l'an 3000, cela relève de la science fiction. Qui pouvait imaginer en 1900 qu'on inventerait la machine à laver, la calculette, l'ordinateur etc. . .
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je l'ignore. Tout dépend du fonctionnement entre le patron et son assistant(e). Ce qui importe c'est que l'équipe travaille en bonne intelligence.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non. C'est un métier qui demande de la disponibilité et de la flexibilité.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Je n'en suis pas sûre.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune. Le terme a évolué au cours du temps pour faire une distinction entre la secrétaire -qui serait plus une employée administrative- et l'assistante -qui aurait plus de responsabilités et de recul face à son poste. La secrétaire est celle qui conservait les "secrets". A mes yeux, le terme importe peu, c'est le contenu du poste qui prime.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment gérez vous les personnalités difficiles ? Pensez vous avoir un rôle important auprès de votre N+1 ? Votre patron vous demande-t-il votre avis ? Vous écoute-t-il ? Pensez avoir l'opportunité d'avoir une passerelle du métier d'assistante vers une autre fonction ?
