Assistante de direction bilingue
Myriam K.
75019 Paris
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Interview de Myriam K.
Définissez vous en quelques mots... assistante réactive et dynamique qui souhaite travailler dans un environnement international. Mes principales qualités sont la rigueur et l'anticipation.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante doit maîtriser les règles de rédaction et l'orthographe, savoir apprendre nos nouveaux logiciels, être à l'écoute des besoins et savoir prioriser les tâches demandées.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Il doit avant tout avoir envie de travailler en équipe/binôme et fairee confiance à son assistante pour qu'elle puisse le seconder et lui faire gagner du temps et de l'énergie. Il doit lui communiquer les informations importantes dès que possible.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un environnement multilingue et dynamique, où l'échange et l'entraide sont les maître mot. Un lieu assez bien équipé et qui permette de travailler efficacement.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est une assistante qui n'a aucune envie de s'impliquer dans des projets et qui refuse toute nouvelle méthode de travail, une personne qui ne sait pas écouter et a tendance à se noyer dans un verre d'eau.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron trop autoritaire, qui ne me fait pas confiance pour collaborer sur ses dossiers, qui ne communique pas ou qui me manque de respect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé avec une dirigeante qui ne déléguait aucune tâche et qui refusait de faire des points réguliers sur les dossiers en cours. Par conséquent, il était très compliqué de suivre ceux-ci et de fournir les bonnes informations à mes interlocuteurs.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies sont un allié précieux si on sait les utiliser à bon escient et que l'on n'y est pas réfractaire. Cependant, l'outil peut d'avérer un frein lorsqu'il ne fonctionne pas correctement ou est trop complexe à l'usage, d'où la nécessité d'une formation et d'une maintenance adéquates.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, chacun peut trouver sa place dans ce métier, homme ou femme.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Un assistant à l'aise avec les nouvelles technologies qui sait croiser les informations et à la fois travailler en équipe (via les visioconférences ou les nouvelles techniques de communication).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il peut être considéré comme un progrès selon les personnes (mères au foyer, personnes résidant loin du lieu de travail) mais c'est un choix individuel qui ne peut pas à mon sens être imposé.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui, selon les entreprises.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Difficilement étant donné la grande interaction entre les divers pays au sein des entreprises.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante ne fait pas uniquement de la frappe de documents ou de la mise en page. Elle a en plus une fonction organisationnelle (agendas, visas, voyages, organisation réunions) et parfois de direction.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est une assistante qui n'a aucune envie de s'impliquer dans des projets et qui refuse toute nouvelle méthode de travail, une personne qui ne sait pas écouter et a tendance à se noyer dans un verre d'eau.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron trop autoritaire, qui ne me fait pas confiance pour collaborer sur ses dossiers, qui ne communique pas ou qui me manque de respect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé avec une dirigeante qui ne déléguait aucune tâche et qui refusait de faire des points réguliers sur les dossiers en cours. Par conséquent, il était très compliqué de suivre ceux-ci et de fournir les bonnes informations à mes interlocuteurs.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies sont un allié précieux si on sait les utiliser à bon escient et que l'on n'y est pas réfractaire. Cependant, l'outil peut d'avérer un frein lorsqu'il ne fonctionne pas correctement ou est trop complexe à l'usage, d'où la nécessité d'une formation et d'une maintenance adéquates.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, chacun peut trouver sa place dans ce métier, homme ou femme.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Un assistant à l'aise avec les nouvelles technologies qui sait croiser les informations et à la fois travailler en équipe (via les visioconférences ou les nouvelles techniques de communication).
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Il peut être considéré comme un progrès selon les personnes (mères au foyer, personnes résidant loin du lieu de travail) mais c'est un choix individuel qui ne peut pas à mon sens être imposé.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui, selon les entreprises.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Difficilement étant donné la grande interaction entre les divers pays au sein des entreprises.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante ne fait pas uniquement de la frappe de documents ou de la mise en page. Elle a en plus une fonction organisationnelle (agendas, visas, voyages, organisation réunions) et parfois de direction.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
