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Assistante de direction
Estelle G.
95240 Cormeilles En Parisis
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Interview de Estelle G.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une personne autonome, toujours en réflexion. J'aime m'enrichir et je suis plutôt d'une nature curieuse. Je m'adapte à toutes les situations et tente toujours de positiver les choses. Je suis également exigeante.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Il n'existe pas de profil "bon assistant". Seule la personne que l'on assiste est en mesure de dire si oui ou non on est un bon assistant. Tout cela dépend des critères de la personne que l'on assiste. C'est un partenariat entre la personne assistée et la personne qui assiste. Le tout c'est de comprendre ses attentes, de savoir les anticiper et d'y répondre au mieux. Mais d'une manière générale, elle doit avoir les compétences requises pour le poste d'assistante.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? C'est une personne qui reconnait votre travail, qui est juste et humaine.
Voir la suite de son Interview
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
De pouvoir travailler dans un environnement agréable avec des gens respectueux.
D'avoir une flexibilité des horaires, de pouvoir partager son travail entre son domicile et son lieu de travail.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? C'est une personne qui n'a pas saisi ce qu'on attendait d'elle. Cette personne ne sait pas accueillir les gens (accueil impersonnel, ignorance, impolie...) Cette personne manque de rigueur, est désorganisée, désordonnée, elle n'est pas à jour dans ses dossiers. On ne peut pas compter sur elle, elle n'est pas fiable, irresponsable, et ponctuelle.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Quelqu'un d'introverti, qui ne communique pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé d'avoir un patron qui se défilait. Quand on lui posait une question, on n'avait pas la réponse. Il ne communiquait pas, j'ai rompu la mission et pourtant il voulait me garder. Mais cela ne me convenait pas.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, je ne pense pas qu'on arrive à se dispenser d'une assistante. Je pense plutôt que le métier évoluera en fonction de ces nouvelles technologies. L'assistante devra changer ses méthodes de travail et se réadapter.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas du tout, mais pour moi cela reste un métier féminin. Après tout on a voulu la parité, l'égalité dans le travail. Il serait malvenu de ne pas accepter les hommes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Je suis une femme.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle travaillera certainement si son poste le permet depuis son domicile. Elle devra utiliser les outils technologiques. Elle ira à l'essentiel, beaucoup plus qu'aujourd'hui. Il est possible qu'elle écrive en abrégé. De nouveaux codes de communication apparaîtront et ne seront pas jugés comme aujourd'hui, car les entreprises en veulent toujours plus et souhaitent gagner en efficacité. Et les codes disparaissent pour en laisser apparaître de nouveaux.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, mais je ne pense pas que ce soit donné à tout le monde de pouvoir travailler "en télétravail". Il faut être discipliné et sérieux et intègre.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout est réaliste à partir du moment où l'on a évalué les tâches par rapport à 35 heures de travail. Si vous avez 10 kg de pommes et un plat d'une contenance de 1kg, comment voulez-vous rentrer les 10kg, est-ce réaliste? Tout est une question d'équilibre.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui, si tout dépend des besoins de la société, de son évolution, de ce que la société attend. Maintenant, La France fait partie de l'Europe et il faut pouvoir s'adapter à cette nouvelle évolution. C'est tout de même mieux d'avoir une vision plus internationale et de s'y préparer.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La racine du mot "secrétaire" est secret ce qui signifie que la personne doit être capable de garder des secrets d'entreprise. Mais aujourd'hui on ne fait plus trop la distinction puisque l'assistante doit aussi être capable de confidentialité. Le mot secrétaire tend à disparaître...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Dans quel délai pensez-vous être disponible? Qu'est -ce qui vous pousse à quitter votre emploi d'aujourd'hui? Que préférez-vous dans la fonction d'assistante? Souhaiteriez-vous qu'un questionnaire sur les attentes de votre dirigeant vous soit proposé, au même titre que nous vous le demandons afin de bien connaître la personne avec qui vous aurez à collaborer? Pensez-vous que cet outil pourrait vous aider à votre prise de fonction? Et en quoi?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? C'est une personne qui n'a pas saisi ce qu'on attendait d'elle. Cette personne ne sait pas accueillir les gens (accueil impersonnel, ignorance, impolie...) Cette personne manque de rigueur, est désorganisée, désordonnée, elle n'est pas à jour dans ses dossiers. On ne peut pas compter sur elle, elle n'est pas fiable, irresponsable, et ponctuelle.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Quelqu'un d'introverti, qui ne communique pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé d'avoir un patron qui se défilait. Quand on lui posait une question, on n'avait pas la réponse. Il ne communiquait pas, j'ai rompu la mission et pourtant il voulait me garder. Mais cela ne me convenait pas.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, je ne pense pas qu'on arrive à se dispenser d'une assistante. Je pense plutôt que le métier évoluera en fonction de ces nouvelles technologies. L'assistante devra changer ses méthodes de travail et se réadapter.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas du tout, mais pour moi cela reste un métier féminin. Après tout on a voulu la parité, l'égalité dans le travail. Il serait malvenu de ne pas accepter les hommes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Je suis une femme.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle travaillera certainement si son poste le permet depuis son domicile. Elle devra utiliser les outils technologiques. Elle ira à l'essentiel, beaucoup plus qu'aujourd'hui. Il est possible qu'elle écrive en abrégé. De nouveaux codes de communication apparaîtront et ne seront pas jugés comme aujourd'hui, car les entreprises en veulent toujours plus et souhaitent gagner en efficacité. Et les codes disparaissent pour en laisser apparaître de nouveaux.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, mais je ne pense pas que ce soit donné à tout le monde de pouvoir travailler "en télétravail". Il faut être discipliné et sérieux et intègre.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Tout est réaliste à partir du moment où l'on a évalué les tâches par rapport à 35 heures de travail. Si vous avez 10 kg de pommes et un plat d'une contenance de 1kg, comment voulez-vous rentrer les 10kg, est-ce réaliste? Tout est une question d'équilibre.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Oui, si tout dépend des besoins de la société, de son évolution, de ce que la société attend. Maintenant, La France fait partie de l'Europe et il faut pouvoir s'adapter à cette nouvelle évolution. C'est tout de même mieux d'avoir une vision plus internationale et de s'y préparer.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La racine du mot "secrétaire" est secret ce qui signifie que la personne doit être capable de garder des secrets d'entreprise. Mais aujourd'hui on ne fait plus trop la distinction puisque l'assistante doit aussi être capable de confidentialité. Le mot secrétaire tend à disparaître...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Dans quel délai pensez-vous être disponible? Qu'est -ce qui vous pousse à quitter votre emploi d'aujourd'hui? Que préférez-vous dans la fonction d'assistante? Souhaiteriez-vous qu'un questionnaire sur les attentes de votre dirigeant vous soit proposé, au même titre que nous vous le demandons afin de bien connaître la personne avec qui vous aurez à collaborer? Pensez-vous que cet outil pourrait vous aider à votre prise de fonction? Et en quoi?
