Assistante de direction bilingue anglais
Claire R.
13003 Marseille
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Interview de Claire R.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une assitante de direction capable de le seconder efficacement un directeur afin de lui permettre de se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, telles que le développement de son activité Riche d'une expérience variée, je serai le bras droit correspondant parfaitement aux attentes d’un dirigeant Par ailleurs, je suis bilingue anglais et dotée d'un excellent relationnel et une grande adaptabilité ainsi qu' un sens exacerbé du service.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante de direction sait travailler en étroite collaboration avec son Directeur. En le soulageant de diverses tâches, elle l'accompagne pour lui permettre de parcourir "the extra mile". Elle sait travailler de façon flexible, autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité. Par ailleurs, elle doit avoir une bonne compréhension du fonctionnement de l'entreprise et est le pivot de la circulation d’information au sein de l'entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron sait travailler en toute transparence avec son assistante et lui donner les clés de compréhension globale des dossiers qu’il lui confie. Il doit, notamment dans un premier temps, être clair sur ses attentes et le champ d’action de sa collaboratrice.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Ce qui est important pour moi est de travailler dans une atmosphère saine et stimulante. La confiance mutuelle est capitale.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante, à mon sens, se contente d'exécuter des tâches sans mettre celles-ci en perspective.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je pense que j'aurais du mal à travailler avec une personne malhonnête (y compris intellectuellement) et qui ne me fait pas confiance. Toutefois, j'ai été amenée à travailler sous la responsabilité de personnes totalement différentes (âge, sexe, personnalité, mode de fonctionnement) et j'ai toujours su nouer les liens de confiance et créer le terrain propice à une bonne entente professionnelle.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Ni l'un ni l'autre. Je pense que cela fera plutôt évoluer cette fonction avec l'ouverture vers de plus en plus de missions opérationnelles (communication, événements, gestion...) et vers un positionnement intermédiaire entre adjoint et assistante.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Il peut d'agir d'une concurrence mais elle me paraît légitime de la même manière que l'on voit de plus en plus de femmes exercer des métiers réputés masculins.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Sur un contrat de travail uniquement ! Je n'ai pour ma part jamais travaillé 35 heures par semaine ni compté mes heures. Il faut en outre avoir une grande disponibilité (être joignable/présente parfois tard ou le week-end) en cas de grosse urgence.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Cela me paraît compliqué, sauf si l'entreprise dans laquelle il/elle travaille est un acteur local.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La secrétaire exécute principalement des tâches administratives, l'assistante seconde son directeur dans l'ensemble de ses fonctions. Elle doit avoir une compréhension globale pour anticiper les besoins de son Directeur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante, à mon sens, se contente d'exécuter des tâches sans mettre celles-ci en perspective.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je pense que j'aurais du mal à travailler avec une personne malhonnête (y compris intellectuellement) et qui ne me fait pas confiance. Toutefois, j'ai été amenée à travailler sous la responsabilité de personnes totalement différentes (âge, sexe, personnalité, mode de fonctionnement) et j'ai toujours su nouer les liens de confiance et créer le terrain propice à une bonne entente professionnelle.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Ni l'un ni l'autre. Je pense que cela fera plutôt évoluer cette fonction avec l'ouverture vers de plus en plus de missions opérationnelles (communication, événements, gestion...) et vers un positionnement intermédiaire entre adjoint et assistante.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Il peut d'agir d'une concurrence mais elle me paraît légitime de la même manière que l'on voit de plus en plus de femmes exercer des métiers réputés masculins.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Sur un contrat de travail uniquement ! Je n'ai pour ma part jamais travaillé 35 heures par semaine ni compté mes heures. Il faut en outre avoir une grande disponibilité (être joignable/présente parfois tard ou le week-end) en cas de grosse urgence.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Cela me paraît compliqué, sauf si l'entreprise dans laquelle il/elle travaille est un acteur local.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? La secrétaire exécute principalement des tâches administratives, l'assistante seconde son directeur dans l'ensemble de ses fonctions. Elle doit avoir une compréhension globale pour anticiper les besoins de son Directeur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
