Assistante de direction
Hélène I.
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Interview de Hélène I.
Définissez vous en quelques mots...
Sens de l’organisation & des priorités, la rigueur, l'autonomie, la discrétion.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Un bon assistant sait anticiper les besoins de son manager.
Etre disponible, avoir le sens de l'organisation , des priorités, de la confidentialité et du service, former un binôme avec son manager.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron :
- a du respect pour ses salariés, (humain)
- sait donner les directives et sait organiser son équipe (structure)
- doit réaliser régulièrement des points de contrôle (sur l'avancer du travail, les résultats, les points àaméliorer...)
- communique
- sait dire lorsque ça ne va pas mais aussi lorsque le travail est bien fait.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Bonne atmosphère
cadre agréable
sans ambiguïté
le savoir-vivre
l'esprit d'équipe
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Un mauvais assistant est quelqu'un :
- qui ne respecte pas les consignes dictées par son supérieur.
- qui pense tout retenir, qui ne réalise pas de check-list.
- qui ne termine pas son travail dans les délais convenus.
- qui ne communique pas.
- qui n'a pas le sens de la disponibilité, de l'organisation et de la confidentialité.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
un patron qui n'a pas de respect.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
Question : Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Réponse : Chez Actelion, j'ai découvert une culture d'entreprise remarquable. J'ai énormément apprécier travailler et appris au sein de cette société (soutien en cas de suractivité, esprit d'équipe, les réglementations àrespecter, le respect de chacun, la transparence et la confiance).
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Un peu.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Une assistante qui est encore plus àla disposition du manager (même en dehors du temps de travail ??), le suivre davantage sur ses déplacements avec des nouvelles technologies "sous le bras".
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
non.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Une assistante a plusieurs années de carrière.
Elle prend des initiatives dans ses fonctions contrairement àla secrétaire qui exécute ce qu'on lui dit de faire.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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