Assistante polyvalente bilingue
Nicky M.
97422 La Saline Les Hauts
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Interview de Nicky M.
Définissez vous en quelques mots... Polyvalente, ouverte d'esprit, enthousiaste, réactive et organisée.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante doit être organisée avant tout, afin de gérer au mieux toutes les tâches du quotidien. Ce qui laissera le temps de réagir correctement face aux imprévus ou aléas. L'anticipation et la polyvalence sont des compétences clés pour ce poste.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui a le respect de la personne qui l'assiste au quotidien, mais aussi qui est reconnaissant envers les bons résultats réalisés. Je pense qu'un bon patron est avant tout quelqu'un qui considère ses subordonnées comme une personne, un être humain avant d'être un simple salarié. Le respect mutuel est la base d'une bonne collaboration.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une entreprise à taille humaine, qui motive son équipe à aller de l'avant. Un collaborateur qui se sent considéré se surpassera toujours. Une entreprise dans laquelle on prend plaisir à s'y rendre tous les jours.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui se contente de la routine quotidienne et qui ne cherche pas à s'améliorer ou à varier ses tâches.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? une personne archaique, qui réduit et sous-estime le travail d'une assistante aux seules tâches de secrétariat, enfin je ne pourrai jamais collaborer avec quelqu'un qui n'a aucune ouverture d'esprit, et qui a des idées reçues sur toutes les choses.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai eu la chance d'évoluer dans une entreprise où les employés ont tous l'impression d'appartenir à une grande famille, cela poussait chacun à donner le meilleur de soi-même. Le respect était le maître mot, et on nous donnait tous les outils nécessaires pour nous améliorer et évoluer dans notre carrière par le biais des formations. L'âge et le sexe n'étaient pas des critères pour les promotions internes, seuls les résultats comptaient. Il y avait une hiérarchie horizontale, c'est à dire une relation de collaboration, d'ailleurs tout le monde se tutoyait dans l'entreprise peu importe le poste et l'âge.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Absolument pas, les nouvelles technologies restent un atout primordial pour notre travail d'assistante, car ils nous offrent de plus en plus d'outils pour améliorer nos tâches. Et il ne faut pas oublier que les logiciels et les machines ne sont utiles que s'il y a une personne pour les utiliser et les exploiter.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Bien au contraire, la diversité est toujours un atout. Beaucoup s'indigne que certains métiers notamment dans le management ne sont pas beaucoup occupées par les femmes, je pense que l'égalité et la parité s'applique partout, et dans tous les métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une personne indispensable dans la fonction support de l'entreprise par sa maîtrise de la nouvelle technologie, sa polyvalence et ses qualités humaines notamment l'écoute et la disponibilité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Les événements récents nous ont démontré que le télétravail sera la nouvelle norme d'ici peu de temps. Cela apporte beaucoup d'avantages comme le gain de temps, la concentration donc l'efficacité. Le vrai inconvénient à mon sens serait l'isolement, mais cela reste discutable...
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Plusieurs facteurs rentrent en compte pour répondre à cette question : La taille et l'activité de l'entreprise Le champ d'action de l'assistante (assiste-t-elle un ou plusieurs départements?) L'élément clé reste cependant l'organisation et la rigueur dans la réalisation des tâches.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? L'évolution technologique nous fait évoluer dans un monde où les frontières n'existent plus. Aujourd'hui on peut travailler avec le monde entier depuis son propre domicile. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est définitivement indispensable pour prétendre à une évolution professionnelle et à une adaptation technologique.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante est un vrai allié pour son Manager, c'est l'oeil et les oreilles de son supérieur hiérarchique dans l'entreprise. Ses tâches sont très diverses et polyvalentes, qui va au delà de l'administratif pur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment voyez-vous l'évolution du métier d'assistante dans un avenir proche ? Selon vous quels sont les principaux rôles de l'assistante dans l'entreprise ? Quelles sont vos soft skills en adéquation avec le métier d'assistante ? Pensez-vous qu'une assistante doit continuer à se former même après des années d'expériences ? Conseillerez-vous le métier d'assistante à une personne qui souhaite se reconvertir professionnellement ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne qui se contente de la routine quotidienne et qui ne cherche pas à s'améliorer ou à varier ses tâches.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? une personne archaique, qui réduit et sous-estime le travail d'une assistante aux seules tâches de secrétariat, enfin je ne pourrai jamais collaborer avec quelqu'un qui n'a aucune ouverture d'esprit, et qui a des idées reçues sur toutes les choses.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai eu la chance d'évoluer dans une entreprise où les employés ont tous l'impression d'appartenir à une grande famille, cela poussait chacun à donner le meilleur de soi-même. Le respect était le maître mot, et on nous donnait tous les outils nécessaires pour nous améliorer et évoluer dans notre carrière par le biais des formations. L'âge et le sexe n'étaient pas des critères pour les promotions internes, seuls les résultats comptaient. Il y avait une hiérarchie horizontale, c'est à dire une relation de collaboration, d'ailleurs tout le monde se tutoyait dans l'entreprise peu importe le poste et l'âge.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Absolument pas, les nouvelles technologies restent un atout primordial pour notre travail d'assistante, car ils nous offrent de plus en plus d'outils pour améliorer nos tâches. Et il ne faut pas oublier que les logiciels et les machines ne sont utiles que s'il y a une personne pour les utiliser et les exploiter.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Bien au contraire, la diversité est toujours un atout. Beaucoup s'indigne que certains métiers notamment dans le management ne sont pas beaucoup occupées par les femmes, je pense que l'égalité et la parité s'applique partout, et dans tous les métiers.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Une personne indispensable dans la fonction support de l'entreprise par sa maîtrise de la nouvelle technologie, sa polyvalence et ses qualités humaines notamment l'écoute et la disponibilité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Les événements récents nous ont démontré que le télétravail sera la nouvelle norme d'ici peu de temps. Cela apporte beaucoup d'avantages comme le gain de temps, la concentration donc l'efficacité. Le vrai inconvénient à mon sens serait l'isolement, mais cela reste discutable...
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Plusieurs facteurs rentrent en compte pour répondre à cette question : La taille et l'activité de l'entreprise Le champ d'action de l'assistante (assiste-t-elle un ou plusieurs départements?) L'élément clé reste cependant l'organisation et la rigueur dans la réalisation des tâches.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? L'évolution technologique nous fait évoluer dans un monde où les frontières n'existent plus. Aujourd'hui on peut travailler avec le monde entier depuis son propre domicile. La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est définitivement indispensable pour prétendre à une évolution professionnelle et à une adaptation technologique.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante est un vrai allié pour son Manager, c'est l'oeil et les oreilles de son supérieur hiérarchique dans l'entreprise. Ses tâches sont très diverses et polyvalentes, qui va au delà de l'administratif pur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Comment voyez-vous l'évolution du métier d'assistante dans un avenir proche ? Selon vous quels sont les principaux rôles de l'assistante dans l'entreprise ? Quelles sont vos soft skills en adéquation avec le métier d'assistante ? Pensez-vous qu'une assistante doit continuer à se former même après des années d'expériences ? Conseillerez-vous le métier d'assistante à une personne qui souhaite se reconvertir professionnellement ?
Informations complémentaires
Mes perspectives de carrière à moyen (3 ans) et long terme (5 à 10 ans) ? Passionnée par les relations humaines, je veux continuer ma carrière dans ce domaine. J'aime conseiller, impulser et développer des projets pragmatiques, au service des autres.Je suis à la recherche d'un Auto-entrepreneur en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler seule
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
