Assistante de direction/technique pme
Claire B.
91510 Janville S/juine
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Interview de Claire B.
Définissez vous en quelques mots... Je suis une jeune femme dynamique de 34 ans, titulaire d'un BTS Assistante de Direction en alternance et forte de douze ans d'expérience professionnelle dans l'Assistanat, plus particulièrement dans le secteur du BTP.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une assistante doit faire preuve d'un bon relationnel, aimer le travail en équipe, savoir s'organiser et être rigoureuse, être force de proposition, être rassurante et cohérente dans son travail.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? C'est une Direction qui sait manager et motiver ses équipes afin d'assurer une efficacité et une qualité de travail.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Selon moi, le cadre de travail idéal est au sein d'une PME. L'ambiance professionnelle y est plus chaleureuse tout en ayant des objectifs àtenir ce qui amène un bon stress générant de la motivation.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise Assistante est une personne qui ne communique pas, ne transmet pas les informations, ne s'implique pas dans son travail et ne sait pas gérer son temps.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? J'ai un caractère assez souple et je ne me suis jamais retrouvée dans cette situation, toutefois je ne pourrai pas travailler avec une hiérarchie dégradant mes conditions de travail ou me dévalorisant.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Oui, quatres années d'expériences professionnelles au sein d'une PME familiale après avoir travaillée dans de grandes entreprises. La qualité de travail, les relations humaines et la motivation sont des notions qui sont traitées très différemment. Une expérience très appréciée.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'Assistanat recquiert de plus en plus d'autonomie, de polyvalence. Or, si l'on possède une spécialité dans un domaine, que les hiérarchies demandent àobtenir de plus en plus de soutien administratif, de nouvelles organisations de travail dûs aux nouvelles technologies, le rôle de l'Assistanat ne sera que renforcé.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, avec le modernisme et la crise actuelle il est important qu'un grands nombres de métiers soient ouverts aux deux sexes. D'ailleurs plusieurs métiers se féminisent aussi(conducteurs de travaux, chauffeurs routier...)
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Difficile ne sachant pas l'évolution de la nouvelle technologie mais je pense que l'Assistante de l'an 3000 sera encore plus polyvalente qu'elle ne l'ai aujourd'hui. Le télétravail sera très développé de part l'externalisation des sociétés renforcée et des besoins toujours plus ponctuels.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Tout dépend. L'assistante àun rôle de communication avant tout et dans ce système de travail on perd un peu cette notion de contact et de relations humaines. Néanmoins, il est un réel progrès technologique pour les sociétés en terme de gains de temps et d'argent.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Le rôle de l'Assistante est d'organiser le travail administratif d'une équipe ou d'une Direction afin de leur faire gagner du temps, il est donc possible que les multiples tâches qu'elle ait a effectuer ne tiennent pas dans le planning des 35 heures. La disponibilité doit faire partie des qualités de l'Assistante bien qu'elle doit rester occasionnelle si elle fait preuve de bonne organisation.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Oui, je ne suis pas bilingue ni trilingue et possède un bon parcours professionnel même si je l'avoue quelques portes me sont fermées pour cette raison.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune. C'est une simple appellation de métier. L'Assistante est amené àtravailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie, tandis qu'une secrétaire travaille pour une équipe de collaborateurs. Toutefois, une Secrétaire peu avoir une plus grosse charge de travail qu'une Assistante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise Assistante est une personne qui ne communique pas, ne transmet pas les informations, ne s'implique pas dans son travail et ne sait pas gérer son temps.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? J'ai un caractère assez souple et je ne me suis jamais retrouvée dans cette situation, toutefois je ne pourrai pas travailler avec une hiérarchie dégradant mes conditions de travail ou me dévalorisant.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Oui, quatres années d'expériences professionnelles au sein d'une PME familiale après avoir travaillée dans de grandes entreprises. La qualité de travail, les relations humaines et la motivation sont des notions qui sont traitées très différemment. Une expérience très appréciée.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? L'Assistanat recquiert de plus en plus d'autonomie, de polyvalence. Or, si l'on possède une spécialité dans un domaine, que les hiérarchies demandent àobtenir de plus en plus de soutien administratif, de nouvelles organisations de travail dûs aux nouvelles technologies, le rôle de l'Assistanat ne sera que renforcé.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, avec le modernisme et la crise actuelle il est important qu'un grands nombres de métiers soient ouverts aux deux sexes. D'ailleurs plusieurs métiers se féminisent aussi(conducteurs de travaux, chauffeurs routier...)
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Difficile ne sachant pas l'évolution de la nouvelle technologie mais je pense que l'Assistante de l'an 3000 sera encore plus polyvalente qu'elle ne l'ai aujourd'hui. Le télétravail sera très développé de part l'externalisation des sociétés renforcée et des besoins toujours plus ponctuels.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Tout dépend. L'assistante àun rôle de communication avant tout et dans ce système de travail on perd un peu cette notion de contact et de relations humaines. Néanmoins, il est un réel progrès technologique pour les sociétés en terme de gains de temps et d'argent.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Le rôle de l'Assistante est d'organiser le travail administratif d'une équipe ou d'une Direction afin de leur faire gagner du temps, il est donc possible que les multiples tâches qu'elle ait a effectuer ne tiennent pas dans le planning des 35 heures. La disponibilité doit faire partie des qualités de l'Assistante bien qu'elle doit rester occasionnelle si elle fait preuve de bonne organisation.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Oui, je ne suis pas bilingue ni trilingue et possède un bon parcours professionnel même si je l'avoue quelques portes me sont fermées pour cette raison.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Aucune. C'est une simple appellation de métier. L'Assistante est amené àtravailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie, tandis qu'une secrétaire travaille pour une équipe de collaborateurs. Toutefois, une Secrétaire peu avoir une plus grosse charge de travail qu'une Assistante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
