Assistante technique / assistante de direction
Orlane M.
77178 Saint Pathus
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Interview de Orlane M.
Définissez vous en quelques mots... De nature discrète, je fais preuve d’organisation, de rigueur, et de réactivité, même dans l’urgence. Je suis disponible de suite.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante doit pouvoir gérer de façon autonome plusieurs choses àla fois et être capable de suivre ses dossiers même si elle est interrompue. Elle doit maitriser les outils informatiques et être aussi rapide que nécessaire.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron doit savoir diriger ses équipes et être attentif au personnel. Il doit prendre les bonnes décisions lorsque cela est nécessaire.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre idéal serait une bonne communicationn et une bonne ambiance.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne incapable de gérer les priorités, qui ne communique avec personne.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron "absent". Dans ce cas, il ne peut pas se rendre compte des problèmes possibles. De plus, les visas sont parfois difficiles àobtenir lorsque celui ci est le seul signataire.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Concernant le patron absent, il m'est arrivé de devoir faire signer des document par le directeur (seul signataire possible) et de devoir attendre des semaines entière avant de pouvoir envoyer le document (dans ce cas, il fallait reussir àfaire patienter les clients). Par la suite, l'arrivée d'un DGA a permis de débloquer bon nombre de situations.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense qu'elle le renforcera car un responsable n'a pas le temps de s'occuper des aspects administratifs dont se charge son assistante. Mais je pense qu'il est possible qu'avec les nouvelles technologies, le télétravail se développe.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas. Bien que les postes d'assistantes aient longtemps été occupé par des femmes, je pense que c'est une bonne chose que de plus en plus d'hommes s'y interesse.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Moi en format robotisé ? Elle aura l'oreillette du téléphone àl'oreille en permanene. Elle n'aura plus besoin de taper sur son clavier, il suffira de parler a son écran et de relire par la suite. Un appareil capable de comprendre ce qui est écrit sur les documents papiers (enfin, s'ils existent toujours en l'an 3000!)
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est un progrès. Les entreprises ont des moyens àleur disposition afin de pouvoir faire travailler leur assistante (par exemple) depuis leur domicile, ce qui peut être bénéfique en temps de grève de transports par exemple.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? NON. Je pense que par moment, même 39h ne sont pas suffisantes. Mais, si le poste est sur un temps de travail de 35h, une bonne assistante sera capable d'organiser sa journée correctement.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je crois qu'aujourd'hui il est difficile de trouver un poste qui ne demande pas de langue étrangères. N'étant pas bilingue moi même, les offres sont réduites.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante doit assumer des responsabilités et travaille de façon autonome. C'est une sorte de "bras droit" pour son responsable.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne incapable de gérer les priorités, qui ne communique avec personne.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Avec un patron "absent". Dans ce cas, il ne peut pas se rendre compte des problèmes possibles. De plus, les visas sont parfois difficiles àobtenir lorsque celui ci est le seul signataire.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Concernant le patron absent, il m'est arrivé de devoir faire signer des document par le directeur (seul signataire possible) et de devoir attendre des semaines entière avant de pouvoir envoyer le document (dans ce cas, il fallait reussir àfaire patienter les clients). Par la suite, l'arrivée d'un DGA a permis de débloquer bon nombre de situations.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense qu'elle le renforcera car un responsable n'a pas le temps de s'occuper des aspects administratifs dont se charge son assistante. Mais je pense qu'il est possible qu'avec les nouvelles technologies, le télétravail se développe.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas. Bien que les postes d'assistantes aient longtemps été occupé par des femmes, je pense que c'est une bonne chose que de plus en plus d'hommes s'y interesse.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Moi en format robotisé ? Elle aura l'oreillette du téléphone àl'oreille en permanene. Elle n'aura plus besoin de taper sur son clavier, il suffira de parler a son écran et de relire par la suite. Un appareil capable de comprendre ce qui est écrit sur les documents papiers (enfin, s'ils existent toujours en l'an 3000!)
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je pense que c'est un progrès. Les entreprises ont des moyens àleur disposition afin de pouvoir faire travailler leur assistante (par exemple) depuis leur domicile, ce qui peut être bénéfique en temps de grève de transports par exemple.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? NON. Je pense que par moment, même 39h ne sont pas suffisantes. Mais, si le poste est sur un temps de travail de 35h, une bonne assistante sera capable d'organiser sa journée correctement.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Je crois qu'aujourd'hui il est difficile de trouver un poste qui ne demande pas de langue étrangères. N'étant pas bilingue moi même, les offres sont réduites.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une assistante doit assumer des responsabilités et travaille de façon autonome. C'est une sorte de "bras droit" pour son responsable.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
