Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistant  - réf.70545

Assistant

Tatiana P. 91800 Brunoy
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Interview de Tatiana P.

Définissez vous en quelques mots... Dynamique, motivée et sérieuse
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? une assistante qui répond aux attentes des responsable, polyvalente, capable de travailler seule et en équipe, qui est capable de trouver des solutions pour faciliter les travail des collaborateurs
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Qui respecte un minimum les employés
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Je m'adapte à tout type de cadre mais de préférence sans gros conflit interne
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? qui ne s'acquitte pas des tâches données
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Raciste
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? . Les appels d’offres répondus et les contrats réalisés étaient notés sur de simples cahiers avec les renseignements de base. J’ai créé un tableau sur Excel en y mettant les renseignements les plus importants nécessaires à ce type de suivi : type de contrat, nom du chargé d’affaires, nom de l’organisme ou société, coordonnées complète, nom du marché, durée du marché, date de remise du dossier, limite de remise des offres, montant proposé, résultat (retenu ou pas, date de notification, date de fin, motif du refus, prestataire retenu, montant du marché). Ce tableau de bord nous a permis ensuite d’anticiper sur les appels d’offres, connaître les années de fin de marchés, améliorer nos prix, sortir les statistiques de chargés d’affaires, sortir le chiffres d’affaires prévisionnel.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? La renforcera car selon moi il faut quelqu'un pour assurer la maintenance, faire des vérifications et éventuellement porter des modifications. C'est en quelque sorte le rôle d'une assistante
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, il y a de la place pour tout le monde. les femmes font aujourd'hui les métiers d'hommes et j'ai eu l'occasion d'embaucher un assistant compétent.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Non puisque je n'arrive pas à me projeter aussi long
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Cela dépend du point de vue, je n'ai pas d'avis précis sur le sujet. c'est en fonction de la situation de chacun : un progrès pour les personnes qui souhaitent rester chez elles et s'occuper de leur famille par exemple en même temps une régression car cela peut vous couper du monde extérieur
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Oui car même si la charge de travail est lourde cela permet de combiner vie professionnelle et vie personnelle
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? selon moi non vue ce que recherche les employeurs et du commerce international. Je reste quand même persuadée que cela pourrait être possible.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Il n'y a que la fiche de poste qui diffère mais le métier est le même
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? je n'ai pas d'idées pour l'instant
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