Assistante polyvalente
Agnès D.
95150 Taverny
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Interview de Agnès D.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis une personne sérieuse, organisée, autonome, dynamique, discrète.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
C'est la personne qui reste dans l'ombre de son supérieur, mais qui organise les tâches àfaire pour soulager son supérieur. Elle doit faire face àdifférentes situation et doit y réagir rapidement en proposant des solutions pour soulager la hiérarchie. Une bonne assistante doit avoir une bonne ouverture d'esprit, un bon relationnel et être flexible.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
C'est un homme ou une femme qui sait faire confiance aux autres, qui reconnaît la valeur du travail d'une autre personne et qui est capable de reconnaître ses erreurs et de déléguer une partie du travail.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Pour moi il n'y a pas de cadre de travail idéal, on se crée soi-même le meilleur cadre de travail possible s'intégrant àl'équipe déjàexistante.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Il s'agirait d'une personne indiscrète, donnant une mauvaise image de l'entreprise par son manque de sérieux, de sympathie.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Avec un homme ou une femme caractériel(le), de mauvaise foi, n'accordant aucune confiance et mélangeant la vie privée et professionnelle.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
Les rapports humains tiennent une grande part dans la bonne marche d'une société et le comportement de l'assistante et du supérieur doit présenter un effet de réciprocité pour une meilleure collaboration. La notion de respect est indispensable.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je pense que l'avènement des nouvelles technologies renforcera le rôle de l'assistante, car celui-ci va au delàdes connaissances technologiques. Un responsable aura toujours besoin de pouvoir compter sur son assistante pour le suppléer quand il n'a pas assez de temps.
L'assistante est le pont entre le responsable et les collaborateurs.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
A l'heure de la parité, il serait dommage d'y voir de la concurrence.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Tout dépend de comment notre société évoluera, mais je pense que l'assistante de l'an 3000 devra sans doute maîtriser des technologies toujours plus extraordinaires. Elle aura plus de moyens àson service pour travailler de façon plus performante. Elle aura au moins les même qualités qu'aujourd'hui avec sans doutes encore beaucoup d'autres.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Un progrès. Je dirai même une facilité pour l'entreprise et pour le salarié. Une façon aussi de ne pas être bloquer en cas de problème (grève dans les transports, épidémies…)
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Les 35 heures sont assez difficiles pour une assistante, car quand on est sur un dossier urgent on ne regarde pas aux horaires et les 35 heures sont souvent dépassées.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Une langue étrangère est de plus en plus indispensable pour travailler, mais heureusement on peut toujours se mettre àniveau.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Pour moi une assistante est plus polyvalente et àplus de responsabilités qu'une secrétaire.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
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