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Assistante de direction
Charlotte P.
75017 Paris
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Interview de Charlotte P.
Définissez vous en quelques mots... Assistante junior, dynamique, impliquée et motivée tant par la soif d'apprendre que par la passion de son métier. Réelle volonté d'apporter sa contribution àla réussite de l'entreprise .Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? L'assistante se doit d'être fiable impliquée, rigoureuse et polyvalente. Elle doit être capable de prendre des initiatives qui permettront au manager de gagner du temps et de prendre des décisions éclairées. C'est une personne de confiance, sociable et agréable tout en sachant se faire discrète.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un manager ou un entrepreneur passionné qui sait donner le goût du travail et de l'implication àses salariés.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
PME - Start-up ou tout les salariés sont impliqués et désireux de voir l'entreprise évoluer
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Un(e) mauvais(e) assistant(e) est une personne qui n'aime pas son métier ou qui n'en a pas défini les objectifs.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Aucun, je pense savoir m'adapter aux différents styles managériaux et aux personnalités.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Lors de mes différents expériences professionnelles, j'ai été amenée àtravailler avec des personnalités très variées (managers et collaborateurs). Cela m'a notamment permis de développer des compétences relationnelles et une adaptabilité professionnelle.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Bien que les nouvelles technologies facilitent l'accès àl'information et optimisent certaines tâches, le rôle support de l'assistante et sa valeur ajoutée (en terme d'apport d'idées ou de sélection de l'information par exemple) restent àce jour disjoint de l'évolution technologique. La prolifération de l'information brute peut d'ailleurs contribuer au renforcement du rôle de l'assistante en matière de sélection de l'information.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? L'assistanat est un métier mixte ou chacun peut apporter sa contribution personnelle. Je n'y vois pas plus de concurrence, et considère que hommes et femmes peuvent répondre aux exigences de ce poste.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? La même qu'en 2011 : toujours la volonté d'acquérir de nouvelles méthodes de travail qui permettront d'augmenter son efficatité et sa fiabilité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Sur un poste d'assistanat, je considère le télétravail pur comme une régression. Selon moi, l'assistante se doit d'être physiquement présente auprès de son manager. Le télétravail peut cependant s'avérer être un outil très intéressant s'il est utilisé àbon escient et dans les cas extrêmes.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non, sa fonction requiert une disponibilité sur les horaires de son manager.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Tout dépendra de l'entreprise et du secteur bien que je considère que cela reste difficile.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante apporte une réelle valeur ajoutée. Elle travaille avec son manager et n'a pas un simple rôle exécutif. Elle se doit d'être proactive.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Un(e) mauvais(e) assistant(e) est une personne qui n'aime pas son métier ou qui n'en a pas défini les objectifs.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Aucun, je pense savoir m'adapter aux différents styles managériaux et aux personnalités.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Lors de mes différents expériences professionnelles, j'ai été amenée àtravailler avec des personnalités très variées (managers et collaborateurs). Cela m'a notamment permis de développer des compétences relationnelles et une adaptabilité professionnelle.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Bien que les nouvelles technologies facilitent l'accès àl'information et optimisent certaines tâches, le rôle support de l'assistante et sa valeur ajoutée (en terme d'apport d'idées ou de sélection de l'information par exemple) restent àce jour disjoint de l'évolution technologique. La prolifération de l'information brute peut d'ailleurs contribuer au renforcement du rôle de l'assistante en matière de sélection de l'information.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? L'assistanat est un métier mixte ou chacun peut apporter sa contribution personnelle. Je n'y vois pas plus de concurrence, et considère que hommes et femmes peuvent répondre aux exigences de ce poste.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? La même qu'en 2011 : toujours la volonté d'acquérir de nouvelles méthodes de travail qui permettront d'augmenter son efficatité et sa fiabilité.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Sur un poste d'assistanat, je considère le télétravail pur comme une régression. Selon moi, l'assistante se doit d'être physiquement présente auprès de son manager. Le télétravail peut cependant s'avérer être un outil très intéressant s'il est utilisé àbon escient et dans les cas extrêmes.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non, sa fonction requiert une disponibilité sur les horaires de son manager.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Tout dépendra de l'entreprise et du secteur bien que je considère que cela reste difficile.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante apporte une réelle valeur ajoutée. Elle travaille avec son manager et n'a pas un simple rôle exécutif. Elle se doit d'être proactive.
