Assistante
Agnès L.
75015 Paris
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Interview de Agnès L.
Définissez vous en quelques mots...
Professionnelle, réactive, droite, goût des choses bien faites mais sans être perfectionniste, organisée.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante doit savoir anticiper les besoins de son patron afin de l'assister au mieux, elle doit être capable de gérer le quotidien comme les urgences, dans le calme comme dans le stress. Le patron doit être capable de déléguer des tâches àson assistante.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron doit savoir faire confiance àson assistante, doit savoir communiquer avec elle et doit savoir déléguer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une bonne entente entre le patron et l'assistante, une bonne charge de travail qui permette d'apprendre et de se surpasser.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une mauvaise assistante serait désorganisée qui ne sait pas gérer ses priorités, désordonnée, qui ne cherche pas àen faire plus.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Avec quelqu'un de colérique qui ne sait pas se contenir, avec quelqu'un qui ne considère pas son assistante, avec quelqu'un de fourbe et malhonnête.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
oui, un dirigeant s'était adonné àquelques "malversations", qui géraient plus ses intérêts personnels que ceux de sa société. En totale contradiction avec ma personnalité et mes valeurs, je suis partie de la société.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Certes les nouvelles technologies rendent plus autonome, mais sont également chronophages. Le rôle d'assistante aura toujours son utilité justifiée, le patron ne pourra pas tout gérer seul.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Non pas de concurrence, tout dépend des coeurs de métiers. Mais les hommes n'auront jamais la même vision du métier que les femmes.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Je ne suis pas un homme, je ne peux donc répondre.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
J'aime cette question, elle sollicite le sens de l'imagination.
L'assistante de l'an 3000 je la vois bien visée sur un engin àroulettes, type segway, avec un casque àmicro, ou une oreillette dans chaque oreille, une tablette et stylo tactile, et qui gère tous ses documents et dossiers sur un écran transparent géant tactile également.
En l'an 3000, elle sera toujours là.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
ni l'un ni l'autre, il suffit de faire la part des choses. Certaines tâches peuvent être gérées en télétravail, d'autres non.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
C'est une question délicate, tout dépend de la façon dont est investi le poste.
Mais par expérience, 35h pour un poste complet et riche c'est peu.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Oui pourquoi pas. Il est vrai que cela peut poser un frein en fonction de la structure si elle est internationale ou non. Mais il est toujours possible de bien évoluer dans la fonction.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Je dirais que l'assistante est plus impliquée dans la gestion de l'entreprise que la secrétaire.
Sans dénigrer la fonction de secrétaire, que j'ai d'ailleurs occupé, la secrétaire est plus exécutante que l'assistante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
- Comment le patron voit-il le rôle d'assistante ? il serait intéressant d'avoir le point de vue d'un patron.
Quant àvotre site, pour le moment je n'ai pas de remarque particulière.
Si ce n'est que je trouve bien le principe d'entretien et d'interview
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