Assistante de direction
Fatima R.
51100 Reims
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Interview de Fatima R.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis une femme très dynamique de 51 ans en recherche d'emploi active et vivant à Reims. Je ne suis pas limitée dans mon potentiel, je suis une femme qui adore travailler en entreprise et qui s'investit pleinement en équipe, en collaboration ou seule dans le fonctionnement d'une entreprise. Soucieuse de rester en constante progression, j'ai le désir de relever de nouveaux défis.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
C'est une personne qui doit être capable d'assurer le secrétariat et d'assister son collaborateur ou son directeur dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction. Elle doit savoir anticiper, prévoir et doit être suffisamment autonome pour permettre une grande disponibilité à son collaborateur qu'elle assiste.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Une personne qui sait se rendre disponible et à l'écoute de son assistante.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un environnement calme ou la communication et l'information seraient au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une personne qui contredit les instructions de son directeur.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Une personne irrespectueuse et mal attentionnée envers son assistante.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ?
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Selon moi, les nouvelles technologies peuvent très bien se compléter à un rôle d'assistante, c'est avant tout un outil précieux pour faciliter la travail de tout à chacun, de bénéficier d'un gain de temps important et d'optimiser la production du travail. Cela ne supprime en aucun cas le rôle essentiel de l'assistante qui demeure un capital humain essentiel.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Non, il faut être fair play...
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Je crois surtout que cela peut être pratique et utile pour les personnes qui vivent loin de leur lieu de travail ou qui nécessite pas forcément un local ou des bureaux pour organiser son activité professionnelle.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Oui, mais cela dépend de son organisation et de sa gestion du temps de travail.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ?
Oui, sans aucun doute et surtout si l'activité ne nécessite pas la pratique d'une langue étrangère.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'assistante est plus autonome et prend davantage d'initiatives alors qu'une secrétaire exécute en premier lieu les consignes de son directeur mais cela peut varier d'une entreprise à une autre et de la politique engagée de l'entreprise concernant le rôle et la mission de la secrétaire.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
1/ Aujourd'hui, le rôle de l'assistante a t'il évolué?
2/ Qu'est ce qu'un collaborateur ou un directeur attend réellement de son assistante?
3/ Les dirigeants d'entreprises donnent ils la possibilité à leur assistante d'évoluer?
4/ La complicité dans le travail entre une assistante et son directeur est elle une qualité ou favorise t'elle juste un mode de fonctionnement?
5/ Y a t'il une limite d'âge pour être assistante?
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