Assistante de direction
Diana M.
94300 Vincennes
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Interview de Diana M.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis Polyvalente, discrète, j'ai une excellente capacité d’adaptation, je suis d'un naturel dynamique et ai un bon relationnel
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante doit être capable de décharger son patron de toute tâche administrative, elle anticipe ses besoins, elle doit être capable de hierarchiser l'urgence des demandes, de prendre des initiatives et surtout elle respecte la confidentialité de toutes les informations qui peuvent être traitées par ses soins. Et elle sait se rendre disponible
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un patron qui sait faire confiance, qui sait délèguer et qui partage son savoir et surtout qui vous respecte
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un environnement où chacun respecte l'autre, où chacun peut également aider l'autre. une entreprise est formée d'hommes et de femmes et il faut pour que celle-ci fonctionne, une cohésion entre tous les acteurs
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une assistante qui ne saurait pas s'investir, et qui n'a pas compris la subtilité de ce métier
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Un patron qui ne me respecte pas et qui ne respecte pas les autres
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
J'ai travaillé durant 4 ans avec un DGAF qui non seulement a su mon faire partager son savoir, mais àsu également me donner confiance et me montrer ce dont je pouvais être capable dans mon métier d'assistance
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Non les assistantes devront simplement faire évoluer leur métier et devenir plus spécialisées
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
non aucune
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Une wonder woman capable de travailler avec toutes les technologies qui lui seront mises àdisposition, mais qui sera également capable de rester àl'écoute des besoins de sa direction
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
ni l'un, ni l'autre, c'est une autre manière de travailler mais qui demande une très grande discipline
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Tout dépend du type d'entreprise dans laquelle l'on travaille et de son patron. Mais S'il faut rester plus longtemps pour qu'un dossier soit terminé dans les temps, il ne faut pas compter son temps. donc je pense que c'est quelque chose de réaliste, mais il peut y avoir des exceptions
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Non, et je m'en rends compte. je pratique un anglais scolaire et je constate que c'est quelque chose qui manque dans mon parcours
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Les tâches sont plus ou moins identiques. la nuance se jour sur la responsabilité, Une assistante travaille directement pour un dirigeant ou un directeur de patron. Elle l'assiste réellement. Elle peut être capable de prendre certaines décisions
Une secrétaire par contre doit suivre des directives, elle est moins autonome.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
pensez vous qu'il soit plus facile d'assister un homme ou une femme?
A combien estimez vous aujourd'hui votre rémunération ?
Souhaiteriez vous un poste avec de la mobilité ?
Pour vous la reconnaissance est-elle importante ?
Une assistante doit elle régulièrement se former ?
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