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Assistante de direction
Dominique E.
93160 Noisy Le Grand
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Interview de Dominique E.
Définissez vous en quelques mots... je suis Dominique, j ai 58 ans, je vis près de Marne la Vallée et travaille depuis 25 ans.j ai cotoyé différents secteurs, ce qui me permet de m'adapter rapidement au fonctionnement de l'Entreprise. Je viens de terminer un cdd de 6 mois en remplacement de 2 personnes malades. je suis actuellement, ànouveau, en recherche d'emploi, j'ai bien des RV mais uniquement avec les STES DINTERIM , ce qui ne me permet pas de me vendre auprès d'un recruteur.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante, c'est tout d'abord la présentation, la ponctualité, la disponibilité, les échanges avec l'équipe ou le DG.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron, c'est son écoute, son bras droit, c'est l'Assistante qui doit anticiper ses RV , ses dossiers àpréparer, ses billets àvérifier, de la bonne date, du bon train, avion etc.. c'est lui rappeler ou lui transmettre tous ses messages urgents, àrappeler, ànotifier, àprendre RV.Pour moi, c'est quelqu'un qui me fait confiance, et auquel il peut s'appuyer sur mon savoir faire
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
L'organisation, la compréhension, les messages àfaire passer, la relecture de tous documents àexpédier, transmettre etc..
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Je pense qu'il y tjrs une bonne assistante, si elle connait parfaitement son travail, sinon, il ne faut pas être assistante....
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron pervers, psychopathe, cela arrive parfois !!! malheureusement !! mais assez rare !! heureusement !!
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma dernière expérience était dans le domaine du Bâtiment, d'ailleurs un secteur que je connais bien. Je n étais làque depuis peu de temps, et je devais préparer un comité de direction pour une trentaine de personnes, dernière minute, derniers éléments transmis par word et lotus notes, des 10 ingénieurs, je devais remettre en forme, reconstruire, paginer, et relier les 20 pages pour les 30 personnes, et j ajouterai, que je devais en même temps répondre àun standard de 100 lignes en même temps Tout s est bien passé....
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? je pense que cela peut supprimer des Assistantes, j'ai pu voir bcp d'ingénieurs, taper leur courrier avec des fautes, mais n'allant pas au RV , parce que devaient préparer des dossiers importants, je trouve que c'est une erreur, le client passe avant , mais bon, chaque Entreprise décide ...
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? oui, je trouve que le métier d'Assistante est pour la femme non pour l'homme, il y a de nbx autres métiers chez les hommes auxquels ceux ci peuvent postuler, mais s'il y a un homme dans mon service, àce poste, je le trouverai tout àfait àla hauteur..
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Et bien !! d après tous les dires et les Sociétés où je suis passée ce n'est pas tjrs formidable, je vais citer ce que j'ai pu observer : absentéisme, pour raisons xx presentation pas tjs ce qu elle devrait être orthographe : catastrophe !! paresseuse et bien rémunérée parfois, exigeante, parfois insolente, je dis bien parfois !! j'ai tellement vu de stés et de personnes .. par contre, peut apporter des nelles technologies, de nelles facons de travail, et j'ai vu aussi des femmes jeunes de 38 ans très ponctuelles, très rigoureuses, très déterminées, assidûes, travailleuses, non, je ne noircis pas le tableau de l'an 3000 mais vous me posez la question , je vous y réponds franchement !!
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? je pense que c'est un progrès mais je pense que les personnes sont coupées du monde réel, plus de communications, plus déchanges, c'est petre une autre façon de travailler, mais ce n'est pas moi, je n'aimerai pas du tout, j'ai besoin de communiquer..de voir, ..
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? non pas du tout, d'ailleurs, je ne l'ai connu àpeine, car je fais tjs des heures supllémentaires que l'on me paie...
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? oui, bien sûr, je pense que cela ne fait pas le tout d'une assistante, bien sûr, c'est important, mais cela dépend si on postule bilingue trilingue ou polyglote.......mais c'est important quand même..
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante prend des initiatives,vérifie, la bonne marche du service, est également proche du DG OU PDG, pour être son bras droit. une secrétaire prend le travail qu on lui donne, exécute des taches quotidiennes et sans perspectives dévoluer, c'est ce que j'ai vu, mais il y a aussi des bonnes secrétaires qui font bcp de travail dans les PME, savoir tout faire, et ne sont pas tjs reconnues !! dommage !!
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? que pensez vous des séniors qui postulent régulièrement et qui n'ont que très peu d'entretien près des employeurs ? c'est un vrai problème aujourd'hui, dommage, car ils sont souvent déterminés, autonomes, disponibles, et bien d'autres compétences !! une autre question me traverse l'esprit, pourquoi les seniors, ne sont t ils plus formés aux nelles technologies ?? je n'ai plus d'autres questions pour le moment. merci de cet interview.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Je pense qu'il y tjrs une bonne assistante, si elle connait parfaitement son travail, sinon, il ne faut pas être assistante....
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron pervers, psychopathe, cela arrive parfois !!! malheureusement !! mais assez rare !! heureusement !!
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Ma dernière expérience était dans le domaine du Bâtiment, d'ailleurs un secteur que je connais bien. Je n étais làque depuis peu de temps, et je devais préparer un comité de direction pour une trentaine de personnes, dernière minute, derniers éléments transmis par word et lotus notes, des 10 ingénieurs, je devais remettre en forme, reconstruire, paginer, et relier les 20 pages pour les 30 personnes, et j ajouterai, que je devais en même temps répondre àun standard de 100 lignes en même temps Tout s est bien passé....
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? je pense que cela peut supprimer des Assistantes, j'ai pu voir bcp d'ingénieurs, taper leur courrier avec des fautes, mais n'allant pas au RV , parce que devaient préparer des dossiers importants, je trouve que c'est une erreur, le client passe avant , mais bon, chaque Entreprise décide ...
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? oui, je trouve que le métier d'Assistante est pour la femme non pour l'homme, il y a de nbx autres métiers chez les hommes auxquels ceux ci peuvent postuler, mais s'il y a un homme dans mon service, àce poste, je le trouverai tout àfait àla hauteur..
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Et bien !! d après tous les dires et les Sociétés où je suis passée ce n'est pas tjrs formidable, je vais citer ce que j'ai pu observer : absentéisme, pour raisons xx presentation pas tjs ce qu elle devrait être orthographe : catastrophe !! paresseuse et bien rémunérée parfois, exigeante, parfois insolente, je dis bien parfois !! j'ai tellement vu de stés et de personnes .. par contre, peut apporter des nelles technologies, de nelles facons de travail, et j'ai vu aussi des femmes jeunes de 38 ans très ponctuelles, très rigoureuses, très déterminées, assidûes, travailleuses, non, je ne noircis pas le tableau de l'an 3000 mais vous me posez la question , je vous y réponds franchement !!
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? je pense que c'est un progrès mais je pense que les personnes sont coupées du monde réel, plus de communications, plus déchanges, c'est petre une autre façon de travailler, mais ce n'est pas moi, je n'aimerai pas du tout, j'ai besoin de communiquer..de voir, ..
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? non pas du tout, d'ailleurs, je ne l'ai connu àpeine, car je fais tjs des heures supllémentaires que l'on me paie...
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? oui, bien sûr, je pense que cela ne fait pas le tout d'une assistante, bien sûr, c'est important, mais cela dépend si on postule bilingue trilingue ou polyglote.......mais c'est important quand même..
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? une assistante prend des initiatives,vérifie, la bonne marche du service, est également proche du DG OU PDG, pour être son bras droit. une secrétaire prend le travail qu on lui donne, exécute des taches quotidiennes et sans perspectives dévoluer, c'est ce que j'ai vu, mais il y a aussi des bonnes secrétaires qui font bcp de travail dans les PME, savoir tout faire, et ne sont pas tjs reconnues !! dommage !!
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? que pensez vous des séniors qui postulent régulièrement et qui n'ont que très peu d'entretien près des employeurs ? c'est un vrai problème aujourd'hui, dommage, car ils sont souvent déterminés, autonomes, disponibles, et bien d'autres compétences !! une autre question me traverse l'esprit, pourquoi les seniors, ne sont t ils plus formés aux nelles technologies ?? je n'ai plus d'autres questions pour le moment. merci de cet interview.
