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Assistante polyvalente
Melanie O.
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Interview de Melanie O.
Définissez vous en quelques mots... Adaptabilité, pluridisciplinaire, savoir être, esprit d'équipe.Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Elle allie réactivité, rigueur et disponibilité.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un manager qui fait confiance àson assistance et qui ne tourne pas autour d'elle pour vérifier qu'elle a exécuté telle ou telle tâche.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Il y règne une bonne ambiance dans un bon esprit de travail en équipe, où l'information circulerait dans le sens de faire avancer le schmilblick et où le personnel serait traité de manière équitable.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Elle manquerait de rigueur, de disponibilité.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? L'adaptabilité favorise l'intégration quel que soit l'ambiance. Il faut pouvoir se faire accepter en donnant le meilleur de soi, histoire de faire tomber les "barrières".
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé chez Doris Engineering, de travailler au milieu d'une équipe de jeunes ingénieurs qui ne vendaient pas chère ma peau: la méfiance était palpable. Après avoir pris mes marques, je les avais tous avec moi; mais quelle bonne ambiance dans un bon esprit d'équipe!
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Aujourd'hui, il y a des patrons qui ne confient déjàplus certaines tâches àleurs assistantes, préférant le faire eux-mêmes et gagner du temps. Mais il faudrait que l'assistante évolue elle aussi en acquérant d'autres compétences pour rester "up to date".
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas spécialement. Des lors que les femmes peuvent accéder àdes postes qui jadis étaient dévolus aux hommes, pourquoi pas?
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Non applicable
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle ne sera pas loin du "robot".
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, pourvu que les conditions de travail soient optimales.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Du travail, il y en a toujours qu'on fasse 35 ou 40 heures. Tout est question d'organisation. Dans tous les cas, elle se rend disponible en cas de besoin. On passe déjàbeaucoup de temps au travail, àcôté, on a aussi une autre vie.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Difficilement de nos jours.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire se limite àexécuter des tâches classiques de secrétariat. A l'inverse, l'assistante peut avoir des taches plus variées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Suggestions, pas pour le moment, je n'ai pas encore fait le tour, mais de prime abord, la conception de ce site me plait bien. 5 questions possibles pour l'interview du mois prochain: 1. Aimeriez-vous travailler dans un bureau ou en "open space"? 2. Seriez-vous apte àgérer une charge de travail fluctuante? 3. Quelle distance seriez-vous prêt(e) àparcourir? 4. Seriez-vous prêt(e) àaccepter une reconversion? 5. Pourquoi vous prendrait-on àce poste et pas un quelqu'un d'autre?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Elle manquerait de rigueur, de disponibilité.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? L'adaptabilité favorise l'intégration quel que soit l'ambiance. Il faut pouvoir se faire accepter en donnant le meilleur de soi, histoire de faire tomber les "barrières".
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Il m'est arrivé chez Doris Engineering, de travailler au milieu d'une équipe de jeunes ingénieurs qui ne vendaient pas chère ma peau: la méfiance était palpable. Après avoir pris mes marques, je les avais tous avec moi; mais quelle bonne ambiance dans un bon esprit d'équipe!
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Aujourd'hui, il y a des patrons qui ne confient déjàplus certaines tâches àleurs assistantes, préférant le faire eux-mêmes et gagner du temps. Mais il faudrait que l'assistante évolue elle aussi en acquérant d'autres compétences pour rester "up to date".
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas spécialement. Des lors que les femmes peuvent accéder àdes postes qui jadis étaient dévolus aux hommes, pourquoi pas?
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Non applicable
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? Elle ne sera pas loin du "robot".
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès, pourvu que les conditions de travail soient optimales.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Du travail, il y en a toujours qu'on fasse 35 ou 40 heures. Tout est question d'organisation. Dans tous les cas, elle se rend disponible en cas de besoin. On passe déjàbeaucoup de temps au travail, àcôté, on a aussi une autre vie.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Difficilement de nos jours.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Une secrétaire se limite àexécuter des tâches classiques de secrétariat. A l'inverse, l'assistante peut avoir des taches plus variées.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Suggestions, pas pour le moment, je n'ai pas encore fait le tour, mais de prime abord, la conception de ce site me plait bien. 5 questions possibles pour l'interview du mois prochain: 1. Aimeriez-vous travailler dans un bureau ou en "open space"? 2. Seriez-vous apte àgérer une charge de travail fluctuante? 3. Quelle distance seriez-vous prêt(e) àparcourir? 4. Seriez-vous prêt(e) àaccepter une reconversion? 5. Pourquoi vous prendrait-on àce poste et pas un quelqu'un d'autre?
