Assistante commerciale
Magali M.
93130 Noisy Le Sec
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Interview de Magali M.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis une personne organisée qui s'adapte rapidement àun nouvel environnement de travail (outils, collègues...). J'aime travailler dans un rythme soutenu nécessitant de l'initiative.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
C'est une personne organisée qui sait "macher" le travail de façon àce que ses hiérarchiques puissent prendre des décisions rapidement et de manière la plus optimale possible.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
C'est une personne qui sait voir en ses employés le potentiel exploitable et qui sait optimiser le travail de chacun par la fonction qui lui confie.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une bonne communication, un bon relationnel et des objectifs fixés.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une personne qui ne fait preuve ni de réactivité ni d'organisation:elle ne sait pas où se trouvent certains dossiers, elle n'est pas au courant des affaires en cours...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Un patron jamais satisfait, qui ne reconnait pas ses tords et qui ne veut pas déléguer, voulant avoir le controle sur tout et ne laissant aucune autonomie àses collaborateurs.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
En rapport àla question précédente, j'ai travaillé avec un directeur qui ne souhaitait pas changer de fournisseurs de fournitures parce que l'initiative ne venait pas de lui. Malgré le fait que le nouveau fournisseur puisse être plus rapide àlivrer et moins cher, il n'a pas souhaité en changer, sans justifier son refus.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Les nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles procurent ont permis aux assistantes de s'affirmer et d'occuper des postes àplus grande responsabilité. Passant de simples secrétaires àvéritables assistantes. Cette évolution ne fera qu'amplifier le phénomène et permettre aux assistantes d'être de vrais atouts et non plus de simples dactylographes comme auparavant.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Je n'ai pas d'avis sur la question. De la même façon qu'une femme, un homme peut souhaiter exercer ce métier car il pense avoir les qualités recquises pour le faire.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Non.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Un progrés car il tient compte des aspects financiers de certains (pas de véhicule, problèmes de transports, coup de l'essence, problème de garde...).
Mais il est une régression aussi car il est aux antipodes de ce que recherchent beaucoup de personnes au travail: un environnement social (des collègues, une atmosphère de travail, le fait de sortir de chez soi...).
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Ayant pratiqué ce métier sur des contrats de 35h et de 39h00, je pense que cela dépend du poste, de la masse de travail et de l'activité de l'entreprise. Certains postes nécessitent une réactivité immédiate et des réponses au jour le jour. Alors que pour d'autres, le travail pas terminé peut attendre le lendemain si la journée est finie.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Oui.Dans la mesure où l'activité de l'entreprise reste nationale par exemple. De nombreux postes exigent l'anglais alors qu'il n'y a pas de situation qui nécessitera de l'utiliser.
Il est évident que pour voyager, l'anglais est indispensable mais pas pour travailler en France.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Une assistante a un poste àpart entière qui peut être quasi indépendant de l'activité de son supérieur. Un poste qui s'assimilerait plus àune gestionnaire ou àune chargée de clientèle dans certains cas. Alors que la secrétaire est réellement le binôme de son supérieur. Toutes ses tâches découlent directement de son hiérachique.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Le questionnaire semble complet donc je n'ai pas de suggestions àfaire, au même titre que le site.
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