Assistante de direction bilingue anglais
Sandrine M.
26330 Saint Avit
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Interview de Sandrine M.
Définissez vous en quelques mots... Rigoureuse, exigeante, autonome et autodidacte, sentiment de fierté dans la prise d'initiative, facilité d'adaptation et d'intégrité, discrète et sens de la confidentialité très marquéPour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? Une bonne assistante doit être capable de seconder son hiérarchique efficacement afin de lui éviter d'être envahi par des questions secondaires. Pour cela, elle doit faire preuve d'initiative, doit pouvoir résoudre de multiples problèmes en amont, doit faire preuve d'une grande capacité d'anticipation. L'assistante doit être organisée, savoir gérer les priorités. Elle doit avoir une bonne ouverture d'esprit, de l'humour, et faire preuve de discrétion àla fois ; respect de la confidentialité. Les qualités relationnelles jouent un rôle essentiel dans le métier car l'assistante doit pouvoir être l'ombre de son hiérarchique. La maîtrise totale des outils informatiques et de l'expression écrite et orale est également primordiale pour exercer le métier.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Le bon patron serait pour moi celui qui délègue sans compter en toute confiance, qui laisse une marge de manœuvre et d'action non négligeable àson assistante. Il doit être ouvert d'esprit tout comme son assistante pour faciliter le dialogue et la complicité. Un bon patron serait faire de la relation patron-assistante un binôme soudé.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Beaucoup de lumière, des plantes vertes ; un coin café pour la convivialité, les discussions avec collègues/équipes.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne aigrie, qui ne s'épanouit pas dans son travail ou n'en donne pas l'impression. Une assistante qui ne sait pas gérer son stress, qui sourit peu. Une mauvaise assistante ne vient pas en aide àd'autres personnes qu'àson patron lorsqu'elle le pourrait.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron dont la porte du bureau serait perpétuellement fermée.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Une brève expérience intérim durant laquelle j'ai pris sur moi car la mission était de 3 mois : j'étais assistante d'un patron qui ne me laissait aucune marge de manœuvre, je devais faire les choses àsa façon et du coup j'avais le sentiment de perdre beaucoup de temps et parallèlement je devais être un soutien avec des épaules extrêmement solides pour son équipes de 12 personnes dont la plupart me prenait de haut en me donnant àfaire des photocopies ou se genre de petits travaux ingrats et rien d'autre. Bien sûr pour eux aussi je n'étais làque pour 3 mois mais leurs sourires me paraissaient hautains.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? J'ai malheureusement le sentiment que le métier tend àdisparaitre pour l'instant mais je pense que ceci n'est qu'une vague car les cadres d'entreprises sont bien assez stressés avec leurs propres objectifs pour perdre leur temps avec l'administratif malgré les nouvelles technologies.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas. J'en connais un et je me rends compte àquel point ça peut être parfois difficile pour eux de se faire accepter en tant que homme au regard de certaines personnes fermées d'esprit.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante de l'an 3000 sera peut-être moins sédentaire pour représenter son patron sur le terrain lors de meetings moyennement stratégiques.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je dirais les deux ! La régression réside pour moi dans le fait que le relationnel et l'empathie s'efface doucement. Le progrès réside dans le gain de temps et d'argent, deux facteurs non négligeable aujourd'hui et demain !
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non sur un poste d'assistante de Direction Générale ou de membre de Comité de Direction. Peut-être plus sur un poste d'assistante de département où les tâches sont souvent moins stratégiques.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Absolument pas ! Aujourd'hui et de plus en plus les langues sont primordiales si nous souhaitons nous aligner au reste du monde.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Je ne fais pas vraiment de différence entre "assistante de direction" et "secrétaire de direction" sinon que le terme "assistante" est peut-être un peu plus moderne.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Peut-être pourriez-vous poser des questions techniques relatives aux outils informatiques ou bien àla façon de procéder pour l'organisation de manifestations. Concernant les suggestions àvous faire, je trouve votre site formidable, très bien étudié par contre je trouve dommage que la grande majorité des offres proposent des emplois sur Paris et région parisienne. Je me demande si la publicité fonctionne bien en rhône-alpes par exemple ?
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une personne aigrie, qui ne s'épanouit pas dans son travail ou n'en donne pas l'impression. Une assistante qui ne sait pas gérer son stress, qui sourit peu. Une mauvaise assistante ne vient pas en aide àd'autres personnes qu'àson patron lorsqu'elle le pourrait.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron dont la porte du bureau serait perpétuellement fermée.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Une brève expérience intérim durant laquelle j'ai pris sur moi car la mission était de 3 mois : j'étais assistante d'un patron qui ne me laissait aucune marge de manœuvre, je devais faire les choses àsa façon et du coup j'avais le sentiment de perdre beaucoup de temps et parallèlement je devais être un soutien avec des épaules extrêmement solides pour son équipes de 12 personnes dont la plupart me prenait de haut en me donnant àfaire des photocopies ou se genre de petits travaux ingrats et rien d'autre. Bien sûr pour eux aussi je n'étais làque pour 3 mois mais leurs sourires me paraissaient hautains.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? J'ai malheureusement le sentiment que le métier tend àdisparaitre pour l'instant mais je pense que ceci n'est qu'une vague car les cadres d'entreprises sont bien assez stressés avec leurs propres objectifs pour perdre leur temps avec l'administratif malgré les nouvelles technologies.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas. J'en connais un et je me rends compte àquel point ça peut être parfois difficile pour eux de se faire accepter en tant que homme au regard de certaines personnes fermées d'esprit.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante de l'an 3000 sera peut-être moins sédentaire pour représenter son patron sur le terrain lors de meetings moyennement stratégiques.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je dirais les deux ! La régression réside pour moi dans le fait que le relationnel et l'empathie s'efface doucement. Le progrès réside dans le gain de temps et d'argent, deux facteurs non négligeable aujourd'hui et demain !
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? Non sur un poste d'assistante de Direction Générale ou de membre de Comité de Direction. Peut-être plus sur un poste d'assistante de département où les tâches sont souvent moins stratégiques.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Absolument pas ! Aujourd'hui et de plus en plus les langues sont primordiales si nous souhaitons nous aligner au reste du monde.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? Je ne fais pas vraiment de différence entre "assistante de direction" et "secrétaire de direction" sinon que le terme "assistante" est peut-être un peu plus moderne.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Peut-être pourriez-vous poser des questions techniques relatives aux outils informatiques ou bien àla façon de procéder pour l'organisation de manifestations. Concernant les suggestions àvous faire, je trouve votre site formidable, très bien étudié par contre je trouve dommage que la grande majorité des offres proposent des emplois sur Paris et région parisienne. Je me demande si la publicité fonctionne bien en rhône-alpes par exemple ?
