Assistante direction bilingue / assistante communication
Catherine R.
78760 Jouars Pontchartrain
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Interview de Catherine R.
Définissez vous en quelques mots...
Depuis toujours très attirée par les langues étrangères, j'ai une formation de base en secrétariat de direction trilingue.
Mon parcours professionnel, dans des entreprises de taille et secteurs très variés (cabinet conseil, association de formation, assurance, industrie auto et électronique) m'a permis d'appréhender presque toutes les facettes du métier d'assistante de direction, de satisfaire ma curiosité naturelle et de développer mon ouverture d'esprit et mon adaptabilité.
Entrée au Gan en 1990, en qualité d'assistante du Président (pour lequel j'ai travaillé 5 ans), je me suis vu proposer un poste àla direction de la communication en 1995. Depuis lors, je me suis spécialisée dans ce secteur dont j'apprécie particulièrement la variété des missions, le dynamisme et les contacts humains.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une personne àla fois rigoureuse, organisée, proactive et ayant le sens des priorités et des contacts humains.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
J'attends de mon manager qu'il me donne des objectifs précis avec les moyens de les atteindre et une certaine autonomie. J'attends aussi de sa part du respect, de la reconnaissance et une bonne communication.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une entreprise située pas trop loin de chez moi serait l'idéal.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une assistante incapable de prendre des décisions sans son manager et perdant ses moyens en situation de stress.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Le contraire du patron idéal : un manager me traitant avec condescendance ou mépris, ne me donnant pas d'objectif clair ni de missions intéressantes et n'ayant aucun reconnaissance de mon travail.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
Oui, j'ai connue le "patron idéal" dans ma carrière ; il s'agissait du directeur général de Cardinal Conseil. Un homme àl'intelligence supérieure mais très humain et qui respectait ses employés. Il m'a beaucoup appris et m'a donné envie de me dépasser.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je pense que cela fera -et fait déjà- évoluer le métier d'assistante. Depuis l'avènement des nouvelles technologies, les missions des assistantes se sont enrichies et complexifiées, il n'y a pas de raison pour que cela s'arrête...
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pas du tout, je trouve plutôt cela intéressant, voire interpelant...
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
Malheureusement, je ne pense pas pouvoir me projeter si loin.. c'est de la science fiction.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Pour moi c'est un progrès, mais je n'ai jamais eu l'occasion de l'expérimenter malheureusement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Oui, mais avec une certaine souplesse et des horaires variables... il faut juste savoir s'organiser.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Cela dépend du secteur dans lequel on se trouve, mais je pense que cela va devenir de plus en plus difficile pour celles qui ne maîtrisent pas au moins une langue étrangère.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
Une secrétaire est une simple exécutante qui s'occupe principalement de gérer un agenda et de taper des documents.
Une assistante a un champ d'action plus large et se voit confier des dossiers transversaux.
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