Assistant de direction
Laurence C.
28000 Chartres
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Interview de Laurence C.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis d'un naturel optimiste, dynamique et j'aime bien les nouveaux défis
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante est une personne toujours àl'écoute, réactive et accueillante
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron est un manager de terrain qui respecte son équipe et la soutien
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
J'ai travaillé cet été dans une grande structure d'assurance. Le cadre importe peu pourvu qu'il soit fonctionnel. Le plus important est l'équipe avec lequel on travaille
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une mauvaise assistante est une personne non souriante non avenante et non disponible
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Avec un patron sûr de lui, allant de l'avant. Disponible pour son équipe.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
Pour en revenir au "bon patron" :
J'ai travaillé durant quelques années pour l'armement. Mon patron était donc ingénieur de l'armement.
Nous avons eu un contrat très important signé (deux années de travail acharné pour l'obtenir). J'ai formé une secrétaire "junior" et celle-ci a fait tardivement partie de l'équipe. Lors de la signature, mon patron cherchait la secrétaire. Je lui dit qu'elle est partie pour un pouvoir de signature. Il me demande alors si elle assistera au cocktail le soir. Je lui dit que oui. Il me répond que c'est bien, et qu'il faut qu'elle comprenne ce qu'est un travail d'équipe.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Cela va forcément le renforcer. Les tâches subalternes seront faites par les ordinateurs selon un programme que l'on aura monté. Les assistantes auront l'occasion de montrer leurs vraies compétences dans les domaines de l'analyse, la prise de décision, et pour leur création.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Non, je n'y vois aucune concurrence. Ils ne voient pas les choses de la même façon que nous et y apporte d'autre facettes.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
J'imagine beaucoup de technologie, une mini-visio conférence car les patrons seront amenés àplus se déplacer. Elles auront de plus en plus d'autonomie et devront s'adapter.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Cela dépend. Les personnes qui souhaite se cantonner dans un travail et rester chez eux peuvent y trouver leur compte. Ce qui me déplaît un peu, c'est le manque de relation avec l'équipe. Dans ce cas, cela peut devenir une régression.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Dans certain domaines d'activité oui. Dans d'autres bien moins réaliste. Lorsque j'ai travaillé pour l'armement, les directeurs commerciaux et directeurs financiers qui partaient en mission àl'étranger, pouvaient avoir des décalages d'horaires de 6 à8 heures. Il est difficile de partir àl'heure quand on vous demande une traduction àla dernière minute depuis un pays étranger. Il faut être disponible, autrement le contrat passe sous le nez !
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Cela dépend toujours du domaine d'activité. J'ai aussi travaillé pour une structure d'assurance. Celle-ci n'avait pas besoin de mes langues. Un travail d'assistante de direction au RH est tout aussi passionnant.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'assistante a des prise de décisions et d'autres responsabilités. La secrétaire exécute.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
Quelle motivation pour ce poste ?
Entre-t-on dans ce métier pas hasard ?
Quelle orientation peut prendre ce métier face àla crise ?
Si vous recherchez un emploi, quel moyen utilisez-vous pour trouver malgré les difficultés ?
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