Assistante de direction
Fanny H.
78300 Poissy
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Interview de Fanny H.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis dynamique et polyvalente. Travaillant avec trois responsables, je sais m'adapter àtoutes les situations.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
Une bonne assistante facilite le travail de son patron. Elle est autonome, prend des initiatives et s'adapte àtoutes les situations. Elle contrôle son stress, travaille vite et donne une image positive de l'entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron est une personne qui fait confiance àson assistante, la laisse gérer ses affaires courantes et son agenda.
C'est aussi quelqu'un qui n'hésite pas àla solliciter sur des dossiers particuliers. D'un point de vue général, c'est un bon manager; il n'hésite pas àdéléguer et est attentif aux sollicitations de son équipe.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
une ambiance sympathique.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une mauvaise assistante est une personne qui ne prend aucune initiative, qui n'arrive pas àgérer son temps, son travail et son bureau.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
je ne sais pas.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Le rôle de l'assistante ne sera pas supprimé mais àterme il sera différent. Il y aura moins de tâches administratives et plus de prise en charge de quelques dossiers.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Je pense que chacun a quelque chose àapporter dans ce métier, homme ou femme. L'homme aura probablement une approche différente de son poste.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
L'assistante de l'an 3000 sera un véritable bras droit du responsable. Très dynamique avec tous les nouveaux outils technologiques de pointe (pc portable, palm, téléphone mobile..) et pourra travailler àdistance depuis la France pour un patron en Chine par exemple !
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
biensûr. l'assistante est organisée, elle planifie sa journée de travail et laisse du temps aux imprévus.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Cela dépend de l'entreprise et du poste occupé. L'anglais est indispensable aujourd'hui. Un minimum est demandé car il est très gênant de ne pas comprendre son interlocuteur au téléphone...
Mais il existe des formations et aujourd'hui avec la mise en place du DIF, l'entreprise peut aider les collaborateurs àrester àun bon niveau en langue ou àapprendre une langue.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'assistante est une secrétaire de haut niveau. La secrétaire exécute des tâches, alors que l'assistante est autonome dans son travail, prend des initiatives et se voit confier certains travaux de réflexion.
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