Assistante de direction
Carole C.
92120 Montrouge
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Interview de Carole C.
Définissez vous en quelques mots...
dévouée, ayant le sens de l'iniative, de l'organisation et des priorités, et une grande capacité de travail tout en conservant le sourire. Bon relationnel.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
une bonne assistante est le "double" de son patron.Elle le connaît suffisamment pour anticiper ses décisions. Elle sait prendre les initiatives qui s'imposent en son absence, gérer son emploi du temps afin que lui-même et les tiers soient satisfaits, faire en sorte que l'organisation soit telle que celui-ci puisse exercer sa fonction au mieux, être disponible en cas de besoin. Elle a toute la confiance de son patron. Elle est son "éminence grise". Elle sait donner une bonne image de la société qui l'emploie.
Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
un bureau àsoi pour plus de concentration, situé près de celui de son patron pour plus de praticité, avec la lumière du jour pour le moral, dans un quartier sympathique.
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Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
On ne peut compter sur elle (est régulièrement en retard, ne prolonge pas son temps de travail lorsqu'il y a une urgence). Elle est désorganisée, ce qui génère un mauvais traitement des priorités, et son bureau est perpétuellement encombré. Elle divulgue des informations confidentielles auprès des tiers.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
un patron autoritaire et caractériel.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
la collaboration avec une assistante qui, par sa négligence, son manque de conscience professionnelle et sa désorganisation, a fait perdre du temps et de l'argent àson employeur.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
L'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elle confèrent àtout un chacun renforcera le rôle de l'assistante qui se verra confier des tâches plus intéressantes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
pas du tout. Leur façon d'exercer ce métier est quelque peu différente et ils en donnent une image différente.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
ni progrès, ni régression. Convient àun certain type de personnes.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
Non car elle est le "double" de son patron et àce titre doit vivre quelque peu àson rythme.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
oui mais tout dépend du domaine dans lequel elle exerce. L'assistante de demain,pour être parfaite, devra être bilingue.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
une secrétaire est davantage une exécutante. Une assistante est autonome, sait prendre les initiatives qui s'imposent et rédiger des actes. Elle a davantage de responsabilités. Son salaire, plus élevé, justifie qu'elle soit davantage disponible.
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