Secrétaire administrative et responsable de site d'animation
Jahida P.
75018 Paris 18
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Interview de Jahida P.
Définissez vous en quelques mots...
Dynamique, réactive et psychologiquement très résistante. Dotée d'un excellent relationnel, j'aime partager des challenges.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
L’assistant de Direction collecte, traite et diffuse les éléments utiles àla prise de décision (organisation d’évènementiels, constitution de dossiers et de rapports). En collaboration avec les différents services de l 'entreprise, il intervient dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron doit savoir déléguer et donner des directives claires et précises afin de permettre àses collaborateurs un maximum d'autonomie.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le travail en équipe et l'échange.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
Une mauvaise assistante est trop dispersée et ne sait prendre de décisions.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Je ne peux travailler avec un patron de mauvaise foi.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
J'ai été Agent Administratif dès l'àge de 16 ans et gravi le 2ème échelon sans difficulté.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je planche plutôt pour le renforcement du rôle de l'assistante, dans la mesure ou de nouveaux outils technologiques viendraient àrenforcer son expérience.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pas du tout. Bien au contraire. L'échange d'idées est très instructif.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ?
Evidemment. Pourquoi devrait-il en être autrement!!
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ?
L'assistante de l'an 3000, sera dotée de nouvelles technologies, ce qui augmentera d'avantage sa performance.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Le télétravail est un progrès, si l'entreprise est de taille sufisemment importante pour ne pouvoir assurer une réponse pertinente àses interlocuteurs.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
En aucun cas. Sauf si c'est une toute petite structure avec peu de besoins.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Evidemment. Les outils via-internet le permettent.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
L'assistante prend les décisions. La secrétaire les exécutent.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
1)Jusqu'àquel degré une assistante doit-elle se permettre les prises de décisions?
2)Quelles sont les méthodologies de l’action et de la conduite de projets àtenir pour une assistante?
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