Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire Administrative et Responsable de site d'animation - réf.46307

Secrétaire administrative et responsable de site d'animation

Jahida P. 75018 Paris 18
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Interview de Jahida P.

Définissez vous en quelques mots... Dynamique, réactive et psychologiquement très résistante. Dotée d'un excellent relationnel, j'aime partager des challenges.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ? L’assistant de Direction collecte, traite et diffuse les éléments utiles à la prise de décision (organisation d’évènementiels, constitution de dossiers et de rapports). En collaboration avec les différents services de l 'entreprise, il intervient dans les domaines de la communication, de l’organisation et de la gestion administrative.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron doit savoir déléguer et donner des directives claires et précises afin de permettre à ses collaborateurs un maximum d'autonomie.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Le travail en équipe et l'échange.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ? Une mauvaise assistante est trop dispersée et ne sait prendre de décisions.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne peux travailler avec un patron de mauvaise foi.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai été Agent Administratif dès l'àge de 16 ans et gravi le 2ème échelon sans difficulté.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je planche plutôt pour le renforcement du rôle de l'assistante, dans la mesure ou de nouveaux outils technologiques viendraient à renforcer son expérience.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. Bien au contraire. L'échange d'idées est très instructif.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Evidemment. Pourquoi devrait-il en être autrement!!
Pouvez vous faire le portrait de l'assistant(e) de l'an 3000 ? L'assistante de l'an 3000, sera dotée de nouvelles technologies, ce qui augmentera d'avantage sa performance.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès, si l'entreprise est de taille sufisemment importante pour ne pouvoir assurer une réponse pertinente à ses interlocuteurs.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ? En aucun cas. Sauf si c'est une toute petite structure avec peu de besoins.
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Evidemment. Les outils via-internet le permettent.
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ? L'assistante prend les décisions. La secrétaire les exécutent.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? 1)Jusqu'à quel degré une assistante doit-elle se permettre les prises de décisions? 2)Quelles sont les méthodologies de l’action et de la conduite de projets à tenir pour une assistante?
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