Assistante secrétaire
Audrey C.
69003 Lyon
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Interview de Audrey C.
Définissez vous en quelques mots...
je suis une assistante efficace et pleine d'entrain. D'après mes différents employeurs et maîtres de stage je suis une personne qui assimile rapidement, qui travaille vite et bien. Je m'adapte également rapidement. Je sui souriante et dynamique. Très ponctuelle et respectueuse des codes vestimentaires et comportementaux d'une entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) bon(ne) assistant(e) ?
une bonne assistante est une assistante qui sait être àl'écoute des personnes dont elle se charge. Elle doit toujours être disponible et savoir travailler dans l'urgence.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
un bon patron est un patron qui n'accable pas son assistante de travaux àla dernière minute. Il doit organiser ses besoins afin que l'assistante puisse faire effectuer un travail impeccable.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
le cadre de travail le plus idéal pour moi est un cadre où règne la bonne ambiance avec un personnel sympathique et toujours franc. un cadre où on viendrait en aide àceux qui peuvent en avoir besoin.
Pour vous, qu'est ce qu'un(e) mauvais(e) assistant(e) ?
une mauvaise assistante est celle qui brasse du vent en faisant fi de travailler alors que les responsables se chargent de toutes les tâches administratives eux-mêmes. une amuviase assistante est celle sur qui on ne peut pas compter pour effectuer les travaux àtemps.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
je ne pourrais pas travailler avec un patron qui ne me respecte pas un patron qui me fait montrer chaque jour que c'est lui le patron et que moi je ne suis que la petite assistante de rien du tout àqui il va donner tout le sale boulot.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
oui. A propos de ma reponse sur la mauvaise assistante, je me réfèrais au dernier poste que j'ai occupé. J'ai remplacé une dame qui brassait du vent. Le jour où j'ai pris mes fonctions j'ai compris que la dame en congé maladie faisait semblant de travailler. J'ai découvert des classeurs remplis de feuilles blanches des tiroirs remplis d'enveloppes un bureau jonché de documents n'ayant aucun intérêt. Au fur et àmesure des jours qui ont suivi, je me suis donc aperçue que le poste que j'occupai était en fait un poste creux alors qu'en voyant mon bureau je pensais avoir beaucoup de travail. J'en ai donc déduit que c'était une mauvaise assistante. J'en ai eu la preuve d'ailleurs car àla fin de mon contrat la dame est revenue deux jours et j'ai vu qu'elle ne faisait rien je continuai àeffectuer ses tâches alors qu'elle avait l'air tellement affairée..........
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
j'ai bien peur q'un jour le métier d'assistante sera àterme supprimée..
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
non pas du tout nous avons tous les mêmes chances
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
un progrès car cela permet àdes femmes ou des hommes de pouvoir trvaailler tout en restant àla maison et de pouvoir vaquer àleurs autres occupations telles que s'occuper des enfants ou autres....c'est un réel progrès!
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistant(e) ?
oui tout àfait. Je n'ai jamais eu àeffectuer des heures supplémentaires. Il suffit de savoir gérer le temps!
Sans langue étrangère, un(e) assistant(e) peut-(elle)il aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
oui pourquoi pas
Quelle différence faites vous entre un(e) assistant(e) et un(e) secrétaire ?
quelquefois il n'y en a pas et j'avoue ne pas trop savoir qeulle est vraiment la grande différence entre une assistante et une secrétaire.
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