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Assistante polyvalente
Christelle L.
94500 Champigny Sur Marne
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Interview de Christelle L.
Définissez vous en quelques mots... Après des études médico-sociales, j'ai préféré me diriger vers l'assistanat polyvalent afin de me permettre de pratiquer plusieurs tâches et répondre àma fibre commerciale.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Il faut plusieurs qualités pour être une bonne assistante ; àsavoir : rigueur, sérieux, organisation, autonomie, discrétion et adaptabilité. Il faut aussi une capacité às'intégrer dans une équipe, dynamisme, disponibilité, bonne aisance rédactionnelle et aptitude àagir dans une relative autonomie. Aussi, sont de rigueur un bon relationnel, une excellente organisation, réactivité et avoir le sens des priorités. Une assistante se doit d'avoir l'esprit de coopération et disponibilité, le respect de la confidentialité, du discernement et de la diplomatie. Elle doit maîtriser la gestion de l’information (courrier, téléphone, réunions, etc.…), la micro-informatique (traitement de texte, tableur, etc.…). L'idéal est aussi d'avoir une expérience de la gestion comptable et budgétaire d’une entité (factures, ordonnancement des paiements, suivi, etc.…) Ainsi qu'une connaissance de la gestion administrative du personnel d’une entité (effectifs, plans de formation, etc.…), de la politique générale de l’entreprise, de son organisation et de ses partenaires. Et enfin, une bonne culture générale, le sens de la représentation et de l’accueil.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est un employeur àl'écoute des demandes, capable de répondre aux objetcifs de ses employés.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Le cadre de travail idéal est en premier lieu un travail qui nous laît. Nous y passons tout de même les 3/4 de notre temps.
L'idéal est une bonne ambiance entre employés et employeur ainsi qu'une mixité.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une mauvaise assistante est quelqu'un qui ne sait pas répondre aux demandes de son employeur et qui ne sait pas petre disponible dans l'urgence.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron incapable de répondre àmes demandes de perspectives d'évolution.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai souvent changer de travail suite àdes CDD ou missions d'intérim où j'ai pu acquerir une polyvalence et une formation pour le moins autodidacte. De ce fait, je fais mon possible pour respecter les qualités d'une bonne assistante.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Selon moi il le supprimera davantage que le renforcer. Il n'y a qu'àregarder dans les autres corps de métier l'évolution constante des chômeurs.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Je ne vois aucune concurrence un métier reste un métier quelque soit le sexe de l'employé.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? pas concernée
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'assistante de l'An 3000 aura des tâches de lus en plus diversifiées mais aussi de plus en plus secondées par l'outil informatique.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès surtout pour les jeuns parents qui ont du mal à"couper le cordon" avec leurs enfants.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Selon moi les 35 heures est une erreur du gouvernement mais il faut aussi avouer que si nous, assistantes, savont bien gérer notre temps, le travail ne s'en ressentira pas.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Bien sûr qu'une assistante peut prétendre àun parcours d'excellence sans langue étrangère. Il est vrai qu'il est toujours mieux d'être polyglotte pour prétendre àdes postes plus en attente de certains employeurs. Mais un employeur ne préfererait-il pas une assistante maitrisant les outils informatiques plutôt qu'une langue étrangère ?
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante est selon moi plus rattachée àl'employeur et a des responsabilités plus importantes qu'une secrétaire.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? J'ai des idées oui : 1) Pourquoi avoir choisi le métier d'assistante plutôt qu'un autre ? 2) Quelle évolution pensez vous pouvoir obtenir ? 3) Selon vous, être autodidacte est il un avantage par rapport aux multi-diplômés ? 4) Travailler qu'avec des femmes serait-il un problème pour vous ? 5) Travailler qu'avec des hommes serait-il un problème pour vous ? Pour le moment aucune suggestions ç faire pour le progrès du site car je viens juste de le découvrir.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une mauvaise assistante est quelqu'un qui ne sait pas répondre aux demandes de son employeur et qui ne sait pas petre disponible dans l'urgence.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je ne pourrais pas travailler avec un patron incapable de répondre àmes demandes de perspectives d'évolution.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai souvent changer de travail suite àdes CDD ou missions d'intérim où j'ai pu acquerir une polyvalence et une formation pour le moins autodidacte. De ce fait, je fais mon possible pour respecter les qualités d'une bonne assistante.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Selon moi il le supprimera davantage que le renforcer. Il n'y a qu'àregarder dans les autres corps de métier l'évolution constante des chômeurs.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Je ne vois aucune concurrence un métier reste un métier quelque soit le sexe de l'employé.
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? pas concernée
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? L'assistante de l'An 3000 aura des tâches de lus en plus diversifiées mais aussi de plus en plus secondées par l'outil informatique.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail est un progrès surtout pour les jeuns parents qui ont du mal à"couper le cordon" avec leurs enfants.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Selon moi les 35 heures est une erreur du gouvernement mais il faut aussi avouer que si nous, assistantes, savont bien gérer notre temps, le travail ne s'en ressentira pas.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Bien sûr qu'une assistante peut prétendre àun parcours d'excellence sans langue étrangère. Il est vrai qu'il est toujours mieux d'être polyglotte pour prétendre àdes postes plus en attente de certains employeurs. Mais un employeur ne préfererait-il pas une assistante maitrisant les outils informatiques plutôt qu'une langue étrangère ?
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante est selon moi plus rattachée àl'employeur et a des responsabilités plus importantes qu'une secrétaire.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? J'ai des idées oui : 1) Pourquoi avoir choisi le métier d'assistante plutôt qu'un autre ? 2) Quelle évolution pensez vous pouvoir obtenir ? 3) Selon vous, être autodidacte est il un avantage par rapport aux multi-diplômés ? 4) Travailler qu'avec des femmes serait-il un problème pour vous ? 5) Travailler qu'avec des hommes serait-il un problème pour vous ? Pour le moment aucune suggestions ç faire pour le progrès du site car je viens juste de le découvrir.
