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Assistante de direction
Sylvette J.
69007 Lyon
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Interview de Sylvette J.
Définissez vous en quelques mots... Quel difficile exercice que de se définir... je suis une personne de l'ombre, qui observe, analyse puis propose. D'une personnalité calme mais vive, j'apprécie particulièrement le travail en équipe et de back office.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Une personne discrète et qui fait preuve de discrétion (oui, oui car on peut être excentrique et faire preuve d'une grande discrétion sur les dossiers sensibles...), efficace, autonome, disponible et qui est une force de propositions. Elle est l'interface entre l'extérieur, les différents services et la direction, elle est garante de l'image de marque de la société.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Une personne qui est précise dans ses consignes, qui délègue, qui respecte son back office, humaine, disponible pour ses collaborateurs et àl'écoute des problèmes de management ; une personne qui puisse s'appuyer en toute confiance sur son assistant(e).
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un cadre structuré, humain, de bonne relations entres les services, les collaborateurs.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Il n'y en a pas où alors les patrons se compliquent l'existence...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Absence de compréhension, absence de relations humaines...
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Mon patron est une personne qui nous voue (nous sommes 3 assistantes de direction) une confiance énorme et donne tout son sens au rôle "d'assistante". Une personne humaine, respectueuse de chacune.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, le rôle d'assistante prend au contraire un vrai sens. Fini la secrétaire qui tape des rapports, sert des cafés... Assistante c'est assister, proposer, se substituer dans certaines actions générales àson directeur, un appui présent et discret. Une assistante est une collaboratrice àpart entière avec des tâches dictées et des tâches responsabilisantes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Au contraire, il semble que les hommes aient des facultés particulièrement appréciables dans ces métiers dits "féminins". Ce métier évoluant, les compétences changent et sont différentes selon les sociétés. Une diversité des profils ne peut être qu'un avantage.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Difficilement, le métier évolue rapidement.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Travailler àdomicile n'est-il pas le rêve secret de tous ? Un progrès peut-être, un changement de mentalité et d'organisation certainement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Biensur. Ce sont des 35 heures variables c'est àdire avec des périodes pleines et d'autres creuses... il serait, du reste, terriblement impossible de se calquer entièrement àun agenda de directeur.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? A chacun de se faire son propre parcours d'excellence en fonction de ces compétences et connaissances. Les langues étrangères sont d'une importance, àmes yeux, essentielles pour évoluer au sein d'un groupe international.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? C'est l'évolution culturelle qui a fait que la secrétaire est devenue assistante (allongement des études, rôle de plus en plus présent de la femme àdes postes de direction...) Sans revalorisation du poste, les directeurs assumeraient probablement ce rôle...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? -Le métier d'assistant(e) de direction doit-il intégrer un critère de sélection physique ? -La prise de note rapide (sténo...) est-elle indispensable dans l'évolution de ce métier ? -Un(e) assistant(e) est-il (elle) une force de proposition ? -Est-il envisageable d'occuper ce poste àtemps partiel ? -Certaines sociétés emploient encore le terme de secrétaire. Le rôle en est-il différent pour autant ? Concernant le site : merci de mettre àla disposition de ce métier un lieu dédié, car ces postes n'apparaissent que rarement dans les sites internet internes des sociétés (recrutement d'ingénieur, de technicien...) Je reviendrai sur l'interview lorsque je me serai appropriée cet espace. je ne peux apporter une proposition objective puisque mon inscription est toute récente. Merci d'avoir pris connaissance de cet interview. A Bientôt !
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Il n'y en a pas où alors les patrons se compliquent l'existence...
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Absence de compréhension, absence de relations humaines...
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? Mon patron est une personne qui nous voue (nous sommes 3 assistantes de direction) une confiance énorme et donne tout son sens au rôle "d'assistante". Une personne humaine, respectueuse de chacune.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non, le rôle d'assistante prend au contraire un vrai sens. Fini la secrétaire qui tape des rapports, sert des cafés... Assistante c'est assister, proposer, se substituer dans certaines actions générales àson directeur, un appui présent et discret. Une assistante est une collaboratrice àpart entière avec des tâches dictées et des tâches responsabilisantes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Au contraire, il semble que les hommes aient des facultés particulièrement appréciables dans ces métiers dits "féminins". Ce métier évoluant, les compétences changent et sont différentes selon les sociétés. Une diversité des profils ne peut être qu'un avantage.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Difficilement, le métier évolue rapidement.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Travailler àdomicile n'est-il pas le rêve secret de tous ? Un progrès peut-être, un changement de mentalité et d'organisation certainement.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Biensur. Ce sont des 35 heures variables c'est àdire avec des périodes pleines et d'autres creuses... il serait, du reste, terriblement impossible de se calquer entièrement àun agenda de directeur.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? A chacun de se faire son propre parcours d'excellence en fonction de ces compétences et connaissances. Les langues étrangères sont d'une importance, àmes yeux, essentielles pour évoluer au sein d'un groupe international.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? C'est l'évolution culturelle qui a fait que la secrétaire est devenue assistante (allongement des études, rôle de plus en plus présent de la femme àdes postes de direction...) Sans revalorisation du poste, les directeurs assumeraient probablement ce rôle...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? -Le métier d'assistant(e) de direction doit-il intégrer un critère de sélection physique ? -La prise de note rapide (sténo...) est-elle indispensable dans l'évolution de ce métier ? -Un(e) assistant(e) est-il (elle) une force de proposition ? -Est-il envisageable d'occuper ce poste àtemps partiel ? -Certaines sociétés emploient encore le terme de secrétaire. Le rôle en est-il différent pour autant ? Concernant le site : merci de mettre àla disposition de ce métier un lieu dédié, car ces postes n'apparaissent que rarement dans les sites internet internes des sociétés (recrutement d'ingénieur, de technicien...) Je reviendrai sur l'interview lorsque je me serai appropriée cet espace. je ne peux apporter une proposition objective puisque mon inscription est toute récente. Merci d'avoir pris connaissance de cet interview. A Bientôt !
