Assistante de direction
Marion F.
92420 Vaucresson
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Interview de Marion F.
Définissez vous en quelques mots...
Efficace, curieuse et responsable.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Une personne qui seconde efficacement son patron dans toutes les situations.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Une personne intègre, motivée et motivante…
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Une équipe avec une cohésion et un objectif commun : la réussite de l’entreprise et par làsa réussite personnelle
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ?
Une personne qui ne sait pas anticiper et répondre aux exigences de son poste.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Un patron avec lequel une relation de confiance réciproque ne pourrait pas s’instaurer.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Les NTIC renforcent le rôle de l’assistante car elles facilitent certaines tâches classiques (ex : réservation de voyages) et permettent par làde se dégager plus de temps sur la gestion de dossiers plus complexes.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Ils sont concurrents au même titre que les femmes entre elles.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ?
De par mon expérience personnelle, il semble qu’avec une bonne organisation, on peut s’en approcher surtout si on annualise les 35 heures car beaucoup d’entreprises ont une activité assez cyclique.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
De nos jours, cela semble de plus en plus difficile de pouvoir évoluer sans maîtriser l’usage courant de la langue anglaise : les entreprises concentrées sur un environnement exclusivement francophone sont de plus en plus rares. Mais cette remarque est valable pour tout type d’emploi administratif et commercial.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ?
Les tâches classiques administratives (frappe de documents, gestion du courrier et du standard, organisation de voyages et de réunion, gestion de planning…) constituent l’essentiel des tâches confiées àune secrétaire quelque soit le service ou la structure dans lequel elle évolue. Elles ne correspondent pour l’assistante qu’àune partie de son travail. Cette dernière se voit aussi confier la gestion de dossiers en corrélation avec les besoins du poste occupé par son patron.
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