Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante commerciale ou de direction - réf.45167

Assistante commerciale ou de direction

Martine B. 95810 Berville
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Interview de Martine B.

Définissez vous en quelques mots... Avant tout, je suis une personne qui aime, profondément, la vie. J'aime me sentir vivre et être aux commandes de cette vie. Je suis gaie, dynamique, volontaire et déterminée.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Elle doit savoir maîtriser les outils informatiques et mettre en oeuvre ses compétences pour faciliter le travail de son dirigeant. Elle doit être capable d'avoir des idées innovantes en vue d'améliorer les résultats et les moyens de les obtenir. Une bonne assistante est, également , une personne agréable, gaie.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Il ne mélange pas soucis personnels et travail et ne fait pas payer ses frustrations à son personnel car son intérêt est que celui ci se sente bien, dans son environnement professionnel, afin de donner le meilleur de lui-même. Il connaît son personnel, l'apprécie et sait ce qu'il peut attendre de chacun et comment l'employer.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Un environnement professionnel qui me permettrait d'améliorer mes compétences et d'évoluer personnellement. Me rendre à mon travail ne serait pas une obligation mais un réel plaisir.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une personne qui ne met pas tout en oeuvre pour exécuter sa tâche. Il faut, toujours, assumer pleinement ce que l'on fait.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Un patron qui n'aurait ni considération, ni respect pour son personnel et qui refuserait toute idée n'émanant pas de lui.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai quitté un emploi car mon patron avait mélangé ses problèmes personnels avec ceux de l'entreprise.Elle aurait pû être prospère et au lieu de cela, il nous a tous découragés et nous sommes partis les uns après les autres. Il n'a même pas réussi à nous remplacer. La clientèle a, également, ressenti le malaise et s'est faite plus rare...
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne pense pas. Il faut simplement que l'assistante évolue en fonction des nouvelles technologies. Elle doit acquérir d'autres compétences et il est toujours agréable d'apprendre de nouvelles choses. Le rôle de l'assistante de nos jours n'est plus le même que celui de la secrétaire des années 1970. Et, il n'est pas évident que les dirigeants auront acquis la maîtrise de ces nouvelles technologies donc ils auront, plus que jamais, besoin de nous.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune objection. Certaines femmes, aujourd'hui, sont présentes dans des métiers réservés, autrefois, aux hommes (le bâtiment, par exemple). Je pense qu'étant différents de nous, ils peuvent apporter quelque chose en plus à cette profession, un autre regard et de ce fait, la faire évoluer. Cela me semble plutôt positif et je ne crains pas d'être exclus.Je me ferais un plaisir d'évoluer avec elle.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Je pense que les méthodes de ravail se seront métamorphosés. Elle aura beaucoup évoluée. Elle devra être à l'aise avec les outils informatiques et INTERNET qui remplacera tous les autres moyens de communication.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Je ne pense pas. Pas toujours. Si vous êtes en relation avec un client, votre responsable ou occupée sur une tâche, il n'est pas possible d'interrompre et de partir.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Tout dépend du secteur professionnel dans lequel elle évolue. Les PMI n'ont pas toujours besoin d'une assistante bilingue. Elle peut préférer ces petites structures qui ne sont pas toujours à vocation internationale et s'y épanouir.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante est plus impliquée dans la vie de l'entreprise et ne se contente pas d'exécuter les tâches du secrétariat. L'assistante anticipe et exécute, la secrétaire exécute.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? J'aurais souhaité recevoir mon code, plus rapidement, afin de pouvoir retravailler mon dossier. Il serait intéressant de pouvoir sélectionner le département de notre choix lorsqu'on fait une recherche d'offre d'emploi.
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