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Secrétaire de direction
Catherine M.
92200 Neuilly Sur Seine
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Interview de Catherine M.
Définissez vous en quelques mots... Excellente présentation, toujours agréable et souriante même sous grand stress, dynamique et très motivée. Parfait niveau de grammaire et d'hortographe. Habituée aux saisies en audio, extrêmement rapide, fait preuve de beaucoup d'organisation dans le travail. Autonome et très ponctuelle.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Répond aux attentes et exigences de ses patrons. Coordonnes les diverses interfaces en leur absence. Fait preuve d'une relative autonomie dans ses tâches tout en consultant ses patrons pour vérifier que ses décisions correspondent bien àleurs attentes. Très organisée en ce qui concerne le classement des dossiers. Grande maîtrise de l'outil informatique et capable de rédiger courriers et d'éventuels rapports administratifs.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Hmm, question piège car ils sont tous différents. Personnellement, je dirais qu'un bon patron doit savoir faire preuve de respect vis-à-vis de ses employés et de ses interlocuteurs en générakl. Ceci dit, j'ai pour habitude en prenant mes fonctions auprès d'un nouveau patron de m'enquérir auprès de lui de ses habitudes ou préférences éventuelles. Aucun patron ne se ressemble, aucune entreprise ne ressemble àune autre, même s'il y a des bases de travail et de connaissances professionnelles àrespecter dans chaque corps de métier.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Cela varie en fonction de la personnalité de chacun. En ce qui me concerne, j'ai toujours fait preuve d'un grand sens d'adaptation.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une personne qui se moque de son travail et qui ne prend pas ses responsabilités au sérieux oubliant que cela peut avoir des répercutions àtous les niveaux de l'entreprise.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Aucun en particulier, mais j'évite quand même les personnalités vulgaires et méprisantes me disant que tant d'autres seraient tellement heureux de tomber sur la perle des assistantes.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'avènement des nouvelles technologies ne fera que renforcer le rôle de l'assistante. Un patron ne peut pas être àla fois à"la foire et au moulin". Un patron se déplace, est en rendez-vous et a forcément besoin d'une présence au bureau en son absence pour répondre au téléphone, réceptionner le courrier et jouer un rôle d'interface. D'autre part, il y a souvent des tableaux de bord et autres documents complexes àétablir. Un patron n'a pas non plus le temps de tout faire lui-même et a besoin de pouvoir déléguer certaines tâches.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas le moins du monde. Que le meilleur gagne, telle est ma devise. Quand on est sûr de soi, on n'a pas peur d'une quelconque concurrence.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Pas encore. Il nous faut d'abord connaître toutes les nouvelles technologies qui feront leur apparition et qui redéfiniront le rôle d'une assistante vis-à-vis de son patron. En mille ans, il peut s'en passer des choses.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Sans doute un progrès, mais rien ne remplace de vraies et authentiques relations humaines.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Oui, pour une assistante rapide et consciencieuse. De toute manière, s'il y a un surcroît de travail, elle restera pour terminer ce qu'elle doit faire. D'un autre côté, l'avènement des 35 heures a beaucoup favorisé l'industrie du tourisme.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Difficile, mais tout dépend de son secteur d'activité. Le monde est devenu un grand village où l'anglais demeure l'une des langues prédominantes.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante sait faire preuve d'autonomie, joue un véritable rôle d'interface en l'absence de son patron et est bien plus autonome qu'une secrétaire.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une personne qui se moque de son travail et qui ne prend pas ses responsabilités au sérieux oubliant que cela peut avoir des répercutions àtous les niveaux de l'entreprise.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Aucun en particulier, mais j'évite quand même les personnalités vulgaires et méprisantes me disant que tant d'autres seraient tellement heureux de tomber sur la perle des assistantes.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je pense que l'avènement des nouvelles technologies ne fera que renforcer le rôle de l'assistante. Un patron ne peut pas être àla fois à"la foire et au moulin". Un patron se déplace, est en rendez-vous et a forcément besoin d'une présence au bureau en son absence pour répondre au téléphone, réceptionner le courrier et jouer un rôle d'interface. D'autre part, il y a souvent des tableaux de bord et autres documents complexes àétablir. Un patron n'a pas non plus le temps de tout faire lui-même et a besoin de pouvoir déléguer certaines tâches.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non, pas le moins du monde. Que le meilleur gagne, telle est ma devise. Quand on est sûr de soi, on n'a pas peur d'une quelconque concurrence.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Pas encore. Il nous faut d'abord connaître toutes les nouvelles technologies qui feront leur apparition et qui redéfiniront le rôle d'une assistante vis-à-vis de son patron. En mille ans, il peut s'en passer des choses.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Sans doute un progrès, mais rien ne remplace de vraies et authentiques relations humaines.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Oui, pour une assistante rapide et consciencieuse. De toute manière, s'il y a un surcroît de travail, elle restera pour terminer ce qu'elle doit faire. D'un autre côté, l'avènement des 35 heures a beaucoup favorisé l'industrie du tourisme.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Difficile, mais tout dépend de son secteur d'activité. Le monde est devenu un grand village où l'anglais demeure l'une des langues prédominantes.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante sait faire preuve d'autonomie, joue un véritable rôle d'interface en l'absence de son patron et est bien plus autonome qu'une secrétaire.
