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Assistante dg / office manager
Celine L.
92250 La Garenne Colombes
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Interview de Celine L.
Définissez vous en quelques mots... Je suis rigoureuse, organisé, je sais gérer les priorités, flexible, autonome, j'aime le travail en équipe, je suis très sociable,Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Une personne capable d'anticiper, de pouvoir faire face àune urgence, qui sait écouter et comprendre, qui sait gérer les problèmes, qui maîtrise son environnement de travail et qui connaît sa culture d'entreprise et qui sait communiquer.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Quelqu'un qui sait écouter, communiquer, déléguer, qui sait se reposer sur son assistante pour certaines tâches et qui lui fait entièrement confiance.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Etre dans une équipe dynamique, dans une société en perpétuelle évolution, où tout est fait pour innover, où l'imprévu est constant.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Quelqu'un qui n'écoute pas, qui ne sait pas communiquer, qui ne sait pas se remettre en cause en cas d'erreur, qui n'accepte pas la critique.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Ceux qui n'ont aucun respect pour leur assistante.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé avec un directeur qui n'avait aucune considération pour son assistante. J'organisais son agenda, ses déplacements et tout était prévu suffisamment tôt. Lorsqu'il y avait des réunions importantes avec le vice président, je centralisais la préparation des présentations. Tous les directeurs respectaient le planning établi sauf mon directeur général et c'était volontaire. Il aimait mettre son entourage en difficulté, notamment en faisant tout àla dernière minute alors que tout était organisé autour de lui pour qu'il n'ai pas besoin de tout faire àla dernière minute.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Le poste d'assistante ne peut pas être supprimée. Certaines tâches peuvent l'être mais c'est pour améliorer le cadre de travail, aller vers des tâches qui sortent du cadre de l'assistanat classique, comme évoluer vers un poste d'Office Manager.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. Les femmes sont peut être plus réceptives, plus douces et passeront peut être mieux pour représenter un directeur mais tout dépend de la personnalité de chacun.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Non car le monde et les techniques évoluent en permanence et l'an 3000 est trop loin. Les robots remplaceront peut être certains employés (sourire) ...
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès puisqu'il permet de travailler dans un cadre idéal quand on sait séparer sa vie privé de sa vie professionnelle. Il permet d'accéder àdes postes "àdistance", postes qu'on aurait peut être pas eu àmoins d'habiter àproximité de l'entreprise.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Pas du tout, en tout cas pas pour une assistante de direction générale ou pour un office manager.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Tout dépend du secteur d'activité dans lequel elle travaille. C'est un inconvénient si elle travaille dans une société qui se tourne vers l'international.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une secrétaire ne fait qu'exécuter ce que son supérieur lui demande et ne prend pas d'initiative. Une assistante exécute mais va de l'avant, anticipe, analyse et propose des solutions en cas de problème ; elle joue un rôle de conciliateur et de représentation de son directeur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Votre site est très concis et bien construit. Il est très facile d'y naviguer et d'accéder aux rubriques souhaitées.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Quelqu'un qui n'écoute pas, qui ne sait pas communiquer, qui ne sait pas se remettre en cause en cas d'erreur, qui n'accepte pas la critique.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Ceux qui n'ont aucun respect pour leur assistante.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? J'ai travaillé avec un directeur qui n'avait aucune considération pour son assistante. J'organisais son agenda, ses déplacements et tout était prévu suffisamment tôt. Lorsqu'il y avait des réunions importantes avec le vice président, je centralisais la préparation des présentations. Tous les directeurs respectaient le planning établi sauf mon directeur général et c'était volontaire. Il aimait mettre son entourage en difficulté, notamment en faisant tout àla dernière minute alors que tout était organisé autour de lui pour qu'il n'ai pas besoin de tout faire àla dernière minute.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Le poste d'assistante ne peut pas être supprimée. Certaines tâches peuvent l'être mais c'est pour améliorer le cadre de travail, aller vers des tâches qui sortent du cadre de l'assistanat classique, comme évoluer vers un poste d'Office Manager.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Pas du tout. Les femmes sont peut être plus réceptives, plus douces et passeront peut être mieux pour représenter un directeur mais tout dépend de la personnalité de chacun.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Non car le monde et les techniques évoluent en permanence et l'an 3000 est trop loin. Les robots remplaceront peut être certains employés (sourire) ...
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Un progrès puisqu'il permet de travailler dans un cadre idéal quand on sait séparer sa vie privé de sa vie professionnelle. Il permet d'accéder àdes postes "àdistance", postes qu'on aurait peut être pas eu àmoins d'habiter àproximité de l'entreprise.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Pas du tout, en tout cas pas pour une assistante de direction générale ou pour un office manager.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Tout dépend du secteur d'activité dans lequel elle travaille. C'est un inconvénient si elle travaille dans une société qui se tourne vers l'international.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une secrétaire ne fait qu'exécuter ce que son supérieur lui demande et ne prend pas d'initiative. Une assistante exécute mais va de l'avant, anticipe, analyse et propose des solutions en cas de problème ; elle joue un rôle de conciliateur et de représentation de son directeur.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Votre site est très concis et bien construit. Il est très facile d'y naviguer et d'accéder aux rubriques souhaitées.
