Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Secrétaire Polyvalente - réf.45060

Secrétaire polyvalente

Laurence P. 33320 Le Taillan Medoc
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Interview de Laurence P.

Définissez vous en quelques mots... Sens du contact, réactive, organisée professionnelle, déterminée, sens de l'humour, ne supporte pas de travailler dans de mauvaises ambiances, tolérante, directe mais diplomate;
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Sa polyvalence, sa capacité à assumer ses fonctions dans l'organisation, sa capacité relationnelle, savoir dire "non", être réactive à de nouvelles fonctions et pour gérer l'urgence. Etre une bonne assistante c'est aussi savoir assister "professionnellement" mais ne pas assister "maternellement", donc ne pas se laisser déborder par des tâches qu'elle n'a pas à faire, être ferme à ce niveau mais ne pas hésiter à rendre service.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Un bon patron est un bon manager, il doit savoir gérer son équipe tout en étant ouvert à la personnalité de chacun et au dialogue. L'ouverture d'esprit et la commnication sont indispensables. Un bon travail même dans l'urgence doit se faire dans de bonnes conditions pour un meilleur résultat.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Personnellement, étant mère de famille, mon cadre de travail idéal est le télétravail.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Il y a peu ou pas de mauvaises assistantes, il y a surtout de mauvais patrons ou de mauvais dirigeants. La peur, le non respcect et les humilations sont des facteurs clés, (surtout en ce qui concerne les débutantes) pour ne pas réussir la tâche qui leur est attribuée. Il faut être en confiance et avoir un respect mutuel du travail de chacun sans tenir compte de sa position hiérarchique. Chaque élément dans une société est un mailon nécessaire de la chaîne. Enlevez un maillon et la chaîne se casse, même si c'est pour peu de temps, elle se casse quand même puis se répare.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Misogyne, macho.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Non elles contribuent à gagner du temps, donc à faire es tâches moins répétitives. Cela au contraire peut amener une collaboration plus interessante pour l'asistante.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Aucune, il n' y a d'ailleurs pas assez d'hommes dans ce métier !
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? En extrapolant : Communication par la voix avec son ordinateur, frappe au clavier "abolie", tout le classement sur micro films, communication visuelle par la webcam, et une grande majorité d'assistantes seront en télétravail. Leur présence sur leur lieu de travail ne sera plus nécessaire.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? UN ENORME PROGRES ! TRAVAIL DANS LE CONFORT FAMILIAL ET PROFESSIONNEL - TEMPS ET ORGANISATION EFFICACEMENT BIEN GERE. C'EST L'AVENIR.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Oui, en particulier, pour celle qui a des obligations familiales (donc presque une double journée).
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Non. Il faut reconnaître qu'aujOurd'hui cela devient obligatoire, non seulement à cause de l'Europe mais aussi pour la communication via internet.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Au bout de 20 ans d'expérience et ayant eu les 2 statuts, je vous confirme que la différence n'est que dans le terme...
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Je n'ai pas encore de suggestions sur le site car je ne l'ai pas assez "exploré". Votre questionnaire est bien ciblé, je ne vois quelles autres questions je pourrai rajouter.
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