Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat Assistante de direction - réf.44989

Assistante de direction

Sylvie N. 95170 Deuil La Barre
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Interview de Sylvie N.

Définissez vous en quelques mots... Dynamique, souriante, très observatrice, capable d'anticiper des situations pour y remédier, j'aime les milieux réactifs ou la communication à une place importante, ou il est nécéssaire d'avoir une bonne capacité d'analyse, mon objectif : trouver les solutions à toutes les situations.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? Une personne qui inspire une totale confiance. l'assistante doit pouvoir répondre à toutes demandes de ses collaborateurs, elle doit avoir une vision globale de ce qui l'entoure. Etre à l'écoute, et très "psychologue".
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Celui qui applique le "compliment seconde" et "la réprimande minute". Un bon dirigeant doit pouvoir déléguer en toute confiance.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ? Un milieu réactif, soumis parfois à des périodes de rush, des impératifs, où le champs d'action n'est pas limité, une communication interne et externe, des personnes concernées par leurs responsabilités, un vrai travail d'équipe.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Celle qui ne sait pas tenir sa place dans la hiérarchie, qui critique son environnement. Ou encore toute personne qui ne s'investie pas pleinement dans sa fonction.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Je suis très souple de caractère tout en étant ferme, on peut tout dire avec diplomatie et respect, donc je ne crains pas de personnalité en particulier.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative à l'une des questions posées précédemment ? J'ai eu l'occasion de rencontrer des personnes dont l'objectif était "la fin du mois", cela est pénible, personne ne travaille pour la gloire, mais je ne conçois pas de venir avec une mine austère dès le matin. J'ai boosté certaines à travers des marques de confiance, et plus de délégations.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent à tout un chacun supprimera-t-elle à terme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Je ne crois pas à la suppression d'un tel rôle, il ne peut que s'étoffer, avec une fonction de plus en plus large d'autonomie, aller vers une fonction de "bras droit", du dirigeant.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Absolument pas, bien au contraire, il faut arriver à une mixité dans tous les postes, alors pourquoi pas celui-là !
(Si vous êtes un homme) Les femmes voient elles d'un bon oeil le fait que vous occupiez cette fonction ? Je suis une femme, mais je ne crois pas que cela puisse poser une problème.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Un peu loin dans le temps, surtout face à l'évolution très rapide des nouvelles technologies, et pour ma part et bien d'autres en 3000, ce seront les générations futures.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Le télétravail nécessite une réelle capacité d'organisation. Pour les personnes capables ce peut être un réel progrès, et une source d'économies non négligeable.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Je n'ai jamais eu à me poser cette question, je pars lorsque mon travail est terminé, c'est une question de conscience professionnelle, toutefois dans certains milieux, les tâches peuvent être reportées, je n'ai pas connu cela.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre à un parcours d'excellence ? Si l'on s'adresse à des cabinets de recrutements : NON, cela fait désormais parti des critères sélectifs. les marchés s'ouvrent à l'international, je crois indispensable même pour soi, d'avoir une langue étrangère à son panel.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? Une assistante est plus qu'une exécutante, un relais, un interface, une secrétaire peut être limités aux ordres donnés.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions à nous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Une assistante est-elle toujours employée à hauteur de ses compétences ? Quelles différences entre les assistantes de direction et commerciales ?
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