Assistante de direction juridique
Katia P.
27810 Marcilly Sur Eure
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Interview de Katia P.
Définissez vous en quelques mots... Je me définis comme une collaboratrice rigoureuse, organisée et disponible. Mes nombreuses années d’expérience m’ont permis également apporté un esprit d’analyse et d’initiative et de développer mon sens des responsabilités.Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ? La bonne assistante doit être de prime abord souriante et courtoise car elle est le lien entre son patron et l’ensemble des collaborateurs. Grâce àsa curiosité et sa capacité d’écoute, elle doit pouvoir anticiper, analyser et répondre aux besoins de chaque collaborateur afin de créer une dynamique et une synergie dans l’équipe où chaque action est déterminante pour l’activité et l’avenir d’une entreprise.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ? Le bon patron c’est celui qui, au fil des missions qu’il confie àson assistante, va déléguer et faire confiance en son assistante. En fonction des compétences et capacité de celle-ci, il lui confiera des missions àresponsabilité en lui laissant une part d’initiative. Une assistante motivée et impliquée par son travail devient un maillon sur qui l’on peut compter et qui contribue àla réussite d’une entreprise.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Existe t’il réellement un cadre de travail idéal ?
En tant qu’assistante indépendante, je télétravaille pour plusieurs entreprises, ce qui leur permet de réaliser des économies sur leur coût de fonctionnement. Cette méthode nécessite une solide organisation personnelle et une implication totale car les compétences sont primordiales.
Le travail dans un bureau a l’avantage d’être un lieu d’échanges où les contacts humains sont privilégiés.
Pouvoir faire un mixage de ces deux modes de travail serait peut être l’idéal.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une mauvaise assistante manque d’initiative, de dynamisme et d’enthousiasme. Elle regarde sa montre en exécutant simplement son travail, ne cherche pas às’investir pour évoluer personnellement et contribuer àla réussite de l’entreprise.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Hormis avec un patron trop souvent lunatique, je m’adapte très facilement. Il suffit juste d’un peu de temps pour apprendre àse connaître mutuellement.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? A la question « qu’est-ce qu’un bon patron ? » Je gérais de façon complètement autonome beaucoup de missions en prenant des initiatives et des décisions pour toute l’équipe. J’informais simplement mon patron mes initiatives et de l’avancée de mes dossiers. Il me répondait souvent « Merci de vous en occuper, je vous fais entièrement confiance ».
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies donnent une autre dimension au rôle de l’assistante. Le temps consacré aux tâches classiques de secrétariat est diminué et le rôle de l’assistante est favorisé. En fonction de ses compétences et de sa capacité àrelever des challenges, elle peut réellement devenir un des piliers dans l’entreprise.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non au contraire. Des métiers masculins se féminisent aussi.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Elle n’aura même plus besoin de ses mains puisque tout sera réalisé àla voix. Elle aura certainement des fonctions différentes. Les technologies et les besoins évoluent tellement vite.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je suis une convaincue. C’est un énorme progrès grâce aux NTIC et qui s’inscrit petit àpetit comme un nouveau mode de travail où chacun y trouve son compte. Disponibilité et moins de stress pour les indépendants ou les salariés et économies non négligeable pour les entreprises.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Non, il n’est pas possible d’être disponible et de ne travailler que 35 h.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Avec les marchés européens et mondiaux, il est indispensable de parler au moins l’anglais. Mais il est possible àmon avis, de réaliser un parcours d’excellence dans une entreprise qui travaille beaucoup avec les pays francophones.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? L'assistante, comme ce terme l'indique, aide son patron, donne son avis quand on lui demande, prend des initiatives, a des responsabilités. La secrétaire n'est qu'une exécutante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pour les questions, il serait bien de demander quels sont les objectifs recherchés par chacun en terme de poste. Certaines personnes souhaitent changer d'orientation et sont motivées pour le faire, mais lorsque vous êtes catalogués dans un profil type de métier, il devient difficile en France de changer. Chacun a des capacités mais celle-ci ne sont peut être pas toujours bien employées.
Réduire son Interview Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ? Une mauvaise assistante manque d’initiative, de dynamisme et d’enthousiasme. Elle regarde sa montre en exécutant simplement son travail, ne cherche pas às’investir pour évoluer personnellement et contribuer àla réussite de l’entreprise.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ? Hormis avec un patron trop souvent lunatique, je m’adapte très facilement. Il suffit juste d’un peu de temps pour apprendre àse connaître mutuellement.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ? A la question « qu’est-ce qu’un bon patron ? » Je gérais de façon complètement autonome beaucoup de missions en prenant des initiatives et des décisions pour toute l’équipe. J’informais simplement mon patron mes initiatives et de l’avancée de mes dossiers. Il me répondait souvent « Merci de vous en occuper, je vous fais entièrement confiance ».
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ? Les nouvelles technologies donnent une autre dimension au rôle de l’assistante. Le temps consacré aux tâches classiques de secrétariat est diminué et le rôle de l’assistante est favorisé. En fonction de ses compétences et de sa capacité àrelever des challenges, elle peut réellement devenir un des piliers dans l’entreprise.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ? Non au contraire. Des métiers masculins se féminisent aussi.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ? Elle n’aura même plus besoin de ses mains puisque tout sera réalisé àla voix. Elle aura certainement des fonctions différentes. Les technologies et les besoins évoluent tellement vite.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ? Je suis une convaincue. C’est un énorme progrès grâce aux NTIC et qui s’inscrit petit àpetit comme un nouveau mode de travail où chacun y trouve son compte. Disponibilité et moins de stress pour les indépendants ou les salariés et économies non négligeable pour les entreprises.
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ? Non, il n’est pas possible d’être disponible et de ne travailler que 35 h.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ? Avec les marchés européens et mondiaux, il est indispensable de parler au moins l’anglais. Mais il est possible àmon avis, de réaliser un parcours d’excellence dans une entreprise qui travaille beaucoup avec les pays francophones.
Quelle différence faites vous entre une assistante et une secrétaire ? L'assistante, comme ce terme l'indique, aide son patron, donne son avis quand on lui demande, prend des initiatives, a des responsabilités. La secrétaire n'est qu'une exécutante.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ? Pour les questions, il serait bien de demander quels sont les objectifs recherchés par chacun en terme de poste. Certaines personnes souhaitent changer d'orientation et sont motivées pour le faire, mais lorsque vous êtes catalogués dans un profil type de métier, il devient difficile en France de changer. Chacun a des capacités mais celle-ci ne sont peut être pas toujours bien employées.
