Adjointe de direction
Katia M.
20000 Ajaccio
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Interview de Katia M.
Définissez vous en quelques mots...
Je suis une collaboratrice disponible, rigoureuse, autonome qui a appris àtravailler sous pression et àavoir le sens des priorités; Ayant acquis également une aisance relationnelle et un esprit d'analyse et d'initiative.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
une bonne assistante doit être les yeux et oreilles de son supérieur ou de l'équipe qu'elle a en charge pour anticiper, collaborer et mener àbien chaque action déterminante pour l'activité.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
un bon patron doit dans un premier temps donner des limites de responsabilités àson assistante puis selon les capacités de celle-ci, lui laisser de l'autonomie et des responsabilités de plus en plus importantes afin de lui permettre d'évoluer au sein de l'entreprise en s'appropriant de façon autonome les différentes missions attribuées: ce qui motivera l'assistante et l'impliquera davantage dans la stratégie d'entreprise. un bon patron doit trouver en son assistante une collaboratrice disponible et de confiance totalement vouée au bon déroulement de la société.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
cadre idéal: 2 méthodes:
1) au bureau, être autonome dans un bureau permettant de lier les différents services utiles àl'assistante. Un patron qui ne serait pas sur son dos àtout bout de champ mais plutôt une personne qui envisage avec elle les différentes missions àaccomplir, qui lui laisse un large champ d'activité et qui serait un collaborateur avant tout au moment de conclure les missions. L'autorité équitable et juste s'impose également tant qu'elle a pour seul objectif de faire avancer l'activité et non pas pour satisfaire l'égo du patron: àmon sens inutile et déplacé;
2) en télétravail: il faut pour cela une entière confiance entre collaborateurs et être suffisamment rigoureux et impliqué pour s'adapter àla distance. le secret est dans une bonne organisation et un patron suffisamment intelligent pour vouloir avoir une assistante rentable et économiser des frais de structures!!
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ?
une mauvaise assistante serait pour moi une personne qui n'attend que d'éxécuter les missions données et de faire ses horaires sans vouloir s'impliquer, anticiper, prévoir,sans désir de réussir et de se sentir responsable et indispensable au sein de son équipe.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
un patron incompétent qui serait hautain, désagréable, susceptible et qui s'attribuerait tous les honneurs en cas de succès.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
àla question du cadre idéal: expérience relatée vécue lors de mon dernier emploi.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
je pense qu'elle nuisent certainement au secrétariat basique mais elles sont un renforcement évident pour accélerer la qualité du travail.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
non, absolument pas.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
assistante autonome gérant différents services, polyglotes, utilisant le visioconférence sans arrêt, àla pointe du progrès avec toutes sortes de machines technologiques sur son bureau. plus efficace certainement mais peut être avec moins d'autocritique et de libre arbitre si la technologie réfléchit pour nous... àvoir
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
UN PROGRES
Selon vous les 35 heures sont-elles réalistes pour l'assistante ?
pas vraiment. il faut quelques heures de plus pour réaliser au mieux son travail mais le tout est de s'organiser en gérant les priorités et d'avoir des facilités d'horaires pour être performant.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
non je ne pense pas car un parcours d'excellence serait de prêt ou de loin lié àl'ouverture des marchés extérieurs et donc les langues se font utiles...
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