Assistante secretaire trilingue
Aurélie B.
60000 Beauvais
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Interview de Aurélie B.
Définissez vous en quelques mots...
Très dynamique, subtile, réactive et très impliquée. Egalement àl'écoute et j'apprends très vite.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Une bonne assistante est une personne capable d'épauler son superieur au maximum et de lui faciliter le plus possible son travail du point de vu administratif. Elle se doit de fonctionner en réel binome avec son supérieur et doit prévoir ce qui lui sera utile.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Un bon patron est une personne àl'écoute des ses employés mais également suffisement en retrait pour être totalement impartial. Il est celui qui guide, qui dirige mais aussi qui se fait respecter au même titre qu'il respectera ses employés. Un bon patron est une personne conciente qu'une entreprise fonctionne mieux dans un climat agréable où tout le monde est apprécié àsa juste valeur. Un bon patron a confiance en ses employés et dans le potentiel de ceux-la.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Pour moi, le cadre de travail idéal se résume par le mot "équipe". En effet on doit pouvoir comter les uns sur les autres et travailler ensemble. Je pense réellement que le travail d'équipe est le plus efficace et que celle-ci l'est d'autant plus lorsque l'entente et le respect sont présents entre les employés et avec les supérieurs. La communication est primordiale.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ?
Une mauvaise assistante est une personne qui ne respecte pas son superieur et qui ne sait pas s'en faire respecter. Elle retarde celui-ci àcause de ses erreurs ou de son manque d'implication au lieu de l'avancer dans sa charge de travail. Une mauvaise assistante ne sait pas réagir vite aux situations qui se presentent. Elle n'est pas assez réactive.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Je ne pourrais pas travailler avec un patron qui me méprise et ne reconnait pas le travail que j'effectue pour lui. Je ne pourrais pas travailler avec une personne pour qui la communication avec une subordonnée semble inconsevable, une personne qui n'aurais pas confiance en moi et en mes capacités, une personne qui ne me respecte pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
L'experience ne s'applique pas directement àmoi : lors de l'un de mes stage pendant ma formation, ma responsable était assistante de direction. J'ai réellement remarqué que l'osmose entre son supérieur et elle etait làet qu'ils travaillaient main dans la main : elle savait comment il fonctionnait et inversement, ce qui lui permettait savoir ce qu'elle avait àfaire pour l'aider. Il y avait une réelle relation de confiance et de respect. En sortant de stage j'ai su que le vrai travail d'équipe c'était cela et j'ai pu me rendre compte de ce qui pour moi était une assistante de direction.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pas du tout au contraire, je trouve que cela diversifie les relations employé-patron qui peuvent éxister. Je trouve cela valorisant pour le metier d'assistante et en aucun cas un concurrence en tout cas pour le moment : je pense que pour l'instant, les entreprises préfèrent employer des femmes generalement pour ce genre de poste car cela a toujours été ainsi! Mais je pense que le fait que les hommes entre dans ce metier va enfin permettre de faire changer certains idéaux... et c'est une très bonne chose.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
Avec l'avancement des technologies et l'évolution des metiers et des attentes du consommateur, l'an 3000 me semble beaucoup trop éloigné pour être capable de faire le portrait de n'importe quel corps de metier!
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Cela est très subjectif et varie d'une personne àune autre. Pour moi, cela peut representer un progrès car il esst possible de travailler chez soi et d'allier facilement vie de famille et professionnelle mais encore faut il y trouver un épanouissement personnel. Je ne peux pas dire ci cela represente une regression, je n'ai jamais éffectué de télétravail.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
A moins de travailler dans un administration publique telle que la Sécurité Sociale non et encore, on ne peut pas savoir comment les postes vont évoluer. De nos jours, et avec un pays qui s'ouvre de plus en plus vers l'etranger, il me parait impossible de ne pas parler un langue étrangère.
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