Assistante secrétaire bilingue
Elodie P.
37350 Paulmy
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Interview de Elodie P.
Définissez vous en quelques mots...
jeune, avide d'apprentissage, organisée, motivée, sérieuse, grande capacité d'adaptation, sens des responsabilités, sens de l'impliquation.
Parle anglais couremment, espagnol et allemand moyennement.
Compétences informatiques
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Doit être discrète, autonome, disponible, compétente, ouverte d'esprit, impliquée dans son travail. Doit savoir prendre des initiatives qu'en le besoin s'en ressent pour soulager et améliorer le travail de la personne àlaquelle elle est rattachée.
Doit avoir des compétences informatiques et suivre l'évolution de ce secteur.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Doit être franc, sérieux, accessible mais pas trop - pas de relation "ami-ami" avec ses employés. Doit avoir confiance dans ses employés, leur laisser quelques responsabilités liés àleurs postes. Doit suivre le travail de ses employés et faire des rencontre bilans avec ceux-ci de temps temps afin de prévenir un eventuel souci dans le travail qui serait ennuyeux pour l'entreprise car minimiserait les compétences des employés
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Lieu de travail où les collaborateurs sont honnètes entre eux et ne font pas de "coups par derrière" pour dénigrer le travail d'un collègue qu'ils jalousent.
Tous services où l'on a besoin d'une secrétaire.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
je pourrais essayer de travailler avec tous les patrons. On ne peut connaitre quelqu'un qu'en travaillant avec lui.Avec le temps on se rends comptes si l'équipe fonctionne ou pas.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
Relation avec qu'est ce qu'une bonne assistante.
J'ai effectué un stage de 3 mois dans une entreprise londonienne. c'était pas 1re expérience dans ce métier.
D'aprés mon employeur et l'équipe avec laquelle je travaillais j'ai fais preuve de sens commun: j'ai su voir ce qui était àfaire, quand le faire, que ce soit en rapport avec mon poste d'assistante -standardiste ou même dans mon travail avec les diffèrents services de l'entreprise. j'ai su combler par le travail les moments creux de mon emploi du temps.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Il est trop tôt pour répondre définitivement àcette question.
Il est probable que pour des raisons économiques certaines petites structures supprime un poste d'assistante-secrétaire. Toutefois il me semble que cette évolution des NT doit d'abord être vu comme quelque chose de positif qui va permettre àl'assistante de gagner du temps sur certains travaux et éventuellement de se consacrer àdes tâches plus laborieuses, nécessitant des compétences humaines.
Je vios plutôt l'évolution des NT comme une opportunité pour l'assistante de prouver ses compétences àcondition d'évoluer au rythm de ses NT.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
Pas la moindre. Selon moi il n'y a pas de métier réservé àun sexe. Il y a simplement des tempéremment en adéquation avec des métiers.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
je ne préfère pas lancer d'hypothèse sur ce sujet. Comme àtoute époque il y aura une diversité d'assistantes.
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Il y a du pou et du contre.
Il faut y voir une volonteé de minimisation des coups et des contraintes, tout comme un avantage pour la vie privée du salarié àcondition de ne pas surcharger le travail sous pretexte d'avoir une plus grande liberté de temps de travail.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Il me semble qu'aujourd'hui, parler anglais est un minimum vu l'évolution des relations entre les pays.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
1) Quel a été votre parcours de formation?
2) Selon vous cette formation est elle en adéquation avec la réalité du métier d'assistante?
3) Que pensez vous de l'expérience exigée dans le métier par les employeurs lors de leur recrutement?
4) Pensez vous que ce secteur de recrutement fait preuve de frilosité quant àl'entrée des jeunes asssitants peu expérimentés?
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