Assistante de direction
Stéphanie B.
92220 Bagneux
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Interview de Stéphanie B.
Définissez vous en quelques mots...
Originaire de nimes, je suis de nature dynamique, joviale et chaleureuse. J'aime la diversité des rapports et comportements humains. Une curiosité innée et un désir permanent d'apprendre toujours plus m'encouragent àm'intéresser àce qui m'est proposé et àmener àbien ce que j'entreprends.
Pour vous, qu'est ce qu'une bonne assistante ?
Je pense que la "bonne" assistante, de par ses qualités organisationnelles, techniques, et humaines, participe au bon fonctionnement de l'établissement pour lequel elle travaille et àl'amélioration des moyens existants.
Pour vous, qu'est ce qu'un bon patron ?
Le "bon" patron sait mettre en confiance. Ses remarques et critiques sont justifiées et constructives. Bien que laissant une grande autonomie àson assistante, il sait quand il le faut être àl'écoute.
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Quel est selon vous le cadre de travail idéal ?
Un cadre définit, tant sur les relations humaines que sur les méthodes de travail, génère une ambiance agréable nécessaire àun travail efficace.
Pour vous, qu'est ce qu'une mauvaise assistante ?
La "mauvaise" assistante n'est pas curieuse, et ne cherche donc pas àmettre en oeuvre les démarches utiles àla réalisation des tâches qui lui sont confiées. Un manque d'organisation, de rigueur, de logique, peut nuire au bon fonctionnement des activités.
Avec quel patron ne pourriez vous pas travailler ?
Dotée d'une grande capacité d'adaptation, j'aurais toutefois quelques difficultés àtravailler avec un supérieur hiérarchique orgueuilleux, prétentieux, ou irrespectueux.
Pourriez vous nous faire part d'une expérience relative àl'une des questions posées précédemment ?
(5 questions seulement posées précédemment)
Les réunions mensuelles que j'ai avec mon patron permettent de faire le point sur les démarches en cours et/ou àeffectuer. Une bonne communication est indispensable au bien-être de l'entreprise.
Ces réunions sont cependant spécifiques au poste que j'occupe actuellement.
Selon vous l'avènement des nouvelles technologies et l'autonomie qu'elles confèrent àtout un chacun supprimera-t-elle àterme le rôle de l'assistante ou le renforcera-t-il ?
Je pense que les nouvelles technologies sont loin d'être une menace pour le rôle de l'assistante, bien au contraire. Les techniques en constante progression et les qualités humaines sont complémentaires.
Il est nécessaire que l'assistante adapte àses besoins ces nouvelles technologies afin que son poste puisse évoluer positivement.
(Si vous êtes une femme) Les hommes entrent sans complexe dans ce métier : y voyez vous une concurrence ?
A l'heure où les débats sur l'égalité des sexes sont en pleine expansion, il serait incongru de ma part de revendiquer que le poste d'assistant de direction fut créé pour la femme et doive le rester. Je pense que l'évolution des carrières est une bonne chose, que les femmes peuvent être de bonnes garagistes et les hommes de bons assistants.
Pouvez vous faire le portrait de l'assistante de l'an 3000 ?
De l'an 1000 en l'an 2000, le poste a quelque peu évolué!... Peut-être en 3000, "l'assistante de direction" deviendra "soutien H214". Sa qualité d'adaptation sera toujours primordiale dans son poste. Peut-être travaillera-t-elle seule ou avec 50 autres personnes, peut-être parlera-t-elle minimum 15 langues, peut-être le projet de loi sur les 12h/semaines sera voté... Il faut espérer que la facilité de communication, le respect ou la générosité seront des critères de recrutement... àsuivre
Le télétravail est il un progrès ou une régression ?
Le télétravail est une bonne chose pour les personnes qui justifient ce moyen par leur situation familiale par exemple, une timidité orale, ou une vie très active. Il reste un progrès trés fructueux tant que la personne elle-même ne se coupe pas de son entourage en société.
Sans langue étrangère, une assistante peut-elle aujourd'hui prétendre àun parcours d'excellence ?
Il existe de nombreuses entreprises nationales réputées où les contacts avec des pays étrangers sont quasi-inexistants. Les bases en anglais principalement peuvent toutefois s'avérer utiles. En fonction de son champ d'action, je pense qu'une personne ne parlant qu'une langue peut prétendre àun parcours d'excellence.
Pourriez vous nous proposer 5 questions pour l'interview du mois prochain et avez vous des suggestions ànous faire pour le progrès du site Assistante Experte ?
> 3 qualités, 3 défauts du candidat
> 3 qualités, 3 défauts d'un patron
> que pensez-vous du projet de recrutement en fonction des capacités et non des diplomes?
> trouvez-vous des différences chez les générations des 30-50 ans et des 20-30 ans pour le poste d'assistante de direction?
> si vous étiez le patron, quels critères principaux rechercheriez-vous chez votre assistante?
J'apprécie ce site et suis satisfaite des offres qui me sont proposées dans ma boite mail. Merci àtous ceux qui s'en occupent.
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