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Candidat Assistante de direction bilingue  - réf.89522

Assistante de direction bilingue

Marjorie B. 49400 Saumur
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Auto-entretien de Marjorie B.

Cet entretien a eu lieu le 16/12/24 à 15h19

Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Marjorie : Passionnée par l'administratif, je suis assistante de direction depuis plus de 15 ans. J'aime pouvoir être polyvalente sur plusieurs dossiers (commercial, marketing, comptabilité,...). Il me plaît de faire en sorte que "tout roule" dans l'entreprise.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Marjorie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Marjorie : Énormément, j'aime gérer, organiser, planifier, anticiper. Être le bras droit sur lequel le directeur peut s'appuyer en toute confiance.
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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Marjorie : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Marjorie : L'anticipation est primordiale afin d'éviter les situations de stress, sources d'erreurs.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Marjorie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Marjorie : Je préfère accorder 30mn supplémentaires à un dossier afin de pouvoir être sereine mentalement.
Consultant : Préférez vous ? Marjorie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Marjorie : Non
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Marjorie : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Marjorie : La ponctualité est le respect de l'autre.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Marjorie : Non
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Marjorie : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Marjorie : Sport, shopping, sorties entre amis, télé, cinéma, lecture, théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Marjorie : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Marjorie : J'aime imaginer et concevoir de nouvelles choses.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Marjorie : Politesse, honnêteté, franchise, rigueur, courage, ponctualité, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Marjorie : Les collègues sont importants au sein de l'entreprise, en dehors seulement lorsqu'il y a des affinités.
Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Marjorie : Non
Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Marjorie : Sirha, wineparis
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Marjorie : J'aime échanger avec les clients et comprendre leur besoin. Empathie, je sympthise facilement avec eux.
Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Marjorie : Une tournée en Asie avec des salons dans 4 villes différentes sur une semaine.
Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Marjorie : Mon entreprise se devait d'être plus présente sur les réseaux sociaux. Ne pouvant faire plus, j'ai cherché des solutions, analysé les coûts et j'ai proposé à ma direction l'embauche d'alternants en communication. Nous embauchons depuis 4 ans.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Marjorie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Marjorie : Non
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Marjorie : Une bonne connaissance des collègues.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Marjorie : Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ? Marjorie : Dans une petite structure, il y a plus de polyvalence.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Marjorie : 60 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Marjorie : C est idéal
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Marjorie : Aucun. Certains secteurs sont plus attrayant que d'autres mais chacun a ses intérêts.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Marjorie : Je suis très exigeante sur l'orthographe et les constructions grammaticales.
Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Marjorie : Depuis 11 ans je travaille pour une directrice extrêmement exigeante et qui n'a aucune qualité humaine.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Marjorie : Privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Marjorie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Marjorie : Je m'intéresse aux progrès technologiques. J'ai un pc portable, ADSL, tablette.
Consultant : Avez vous confiance en vous? Marjorie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Marjorie : Je connais mes capacités professionnelles.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Marjorie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Marjorie : Pensant de prime abord que les autres sont honnêtes, j'ai donné ma confiance en un manager qui s'est avéré être un pervers narcissique.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Marjorie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Marjorie : Pendant 6 mois dans mon entreprise, il n'y a pas eu de gérant. J'ai alors fait en sorte de tout gérer le temps que quelqu'un soit embauché.
Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Marjorie : Non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Marjorie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Marjorie : C'est fortement conseillé !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Marjorie : L'Honneteté
Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Marjorie : Non
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Marjorie : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Marjorie : Oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Marjorie : Dans la gestion quotidienne et le commerce, excell.
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Marjorie : Énormément ! Et j'ai besoin d'apprendre régulièrement.
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Marjorie : Lorsque j'ai fait une erreur. Je vais chercher à corriger cette erreur le plus rapidement possible. Ensuite je mettrai en place une méthode afin d'éviter que cela se reproduise.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Marjorie : On m'avait demandé d'augmenter le CA de la boutique. J'imprime cherché plusieurs ressources à mettre en place afin de promouvoir la boutique à moindres frais.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Marjorie : Lors d'une mise en bouteilles prévue de longue date, j'ai appris que notre fournisseur de bouchons ne pourrait livrer à temps. Plutôt que décaler l'opération, J'ai contacté tous les fournisseurs jusqu'à trouver une solution adaptée.
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Marjorie : Avoir fait en sorte que chaque employé de l'entreprise aime son poste et se sente considéré. J'aime que chacun soit reconnu et le travail d'équipe.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Marjorie : Beaucoup lorsqu'on travaille dans une petite structure.
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Marjorie : Je voulais pouvoir mettre en place des tableaux de bord performants. J'ai fait des recherches, suivi des tutoriels, et créé des documents à communiquer en interne. Ma direction m'a félicitée et me demande régulièrement ces tableaux.
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Marjorie : Je travaille dans un domaine vinicole. Certains sont proches de la retraite, d'autres fraîchement sortis de l'école. Le plus important est qu'il y ait un respect de chacun et une véritable équipe.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Marjorie : Les personnes manquant de bienveillance. Je prenais alors du recul sur mon ressenti et m'adaptais à eux.
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Marjorie : J'ai beaucoup culpabilisé. J'ai informé de suite mon supérieur et nous avons trouvé une solution ensemble.
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Marjorie : Un client souhaitait certains produits qui n'étaient pas disponible. Il a passé commande et je l'ai moi même livré.
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Marjorie : Chacun a son importance, peu importe le statut. J'essaie toujours de mettre en avant chaque employé. J'organise des réunions ensemble afin que chacun puisse s'exprimer.
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Marjorie : Un directeur était doué pour constater les qualités de chacun. Il faisait en sorte de me mettre sur des projets sur lesquels il savait que je pourrais exploiter mes capacités. Une directrice manageait sous la pression, au point de me rappeler que c'était elle qui me payait. Je n'appreciais pas ce manque de considération.
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Marjorie : Mon expérience m'a tellement appris que j'arrive à gérer de multiples situations. L'envie de toujours vouloir bien faire me conforte dans ce sentiment.
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Marjorie : 14
Consultant : Vous a t-on remis une lettre de recommandation ? Marjorie : Oui
Consultant : Comment est votre Anglais ? Marjorie : Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Marjorie : Bien au contraire
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Marjorie : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Marjorie : Les questions ont permis une certaine introspection.
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Marjorie : Quand êtes vous disponible !
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Informations complémentaires

Mes perspectives de carrière à moyen (3 ans) et long terme (5 à 10 ans) ? Assistante administrative en freelance

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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