Office manager senior-assistante de direction
Karine G.
95800 Cergy
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Auto-entretien de Karine G.
Cet entretien a eu lieu le 05/08/24 à 15h18
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Karine : Après 22 ans dans un grand groupe international de conseil en communication, l'occasion est venue de changer d'environnement et de secteur d'activité. Aujourd'hui, j'ai la volonté de me challenger, l'envie de nouveauté et de me repositionner idéalement vers une entreprise française à taille humaine afin d'avoir des relations plus qualitatives, personnalisées avec les équipes et l'équipe de direction et pourquoi pas participer à la stratégie d'une entreprise locale. J'ai à cœur de m'orienter vers un poste d'assistanat de direction pour la stimulation intellectuelle couplé idéalement à des missions d'office manager pour la diversité (volets RH, gestion administrative…).Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Karine : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Karine : - être le couteau suisse de l'équipe de direction - un pivot central des équipes - une reconnaissance personnelle du travail bien fait
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Karine : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Karine : une organisation rigoureuse permet de laisser la place aux urgences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Karine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karine : Evidemment d'autant que pas d'enfant en bas âge et un conjoint ayant de grandes responsabilités professionnelles
Consultant : Préférez vous ? Karine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karine : Une seule fois : de Orgaconseil à RH Partners La volonté après 5 ans dans une SSII de travailler dans un secteur en lien avec l'humain
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Karine : Les bonnes manières incluent le respect de l'autre personne et de son temps
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Présidente d'un conseil syndical de 134 lots
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : polars et romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : sport, lecture, cinéma, sorties entre amis, théâtre, télé, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : des idées créatives dans l'évènementiel
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : ponctualité, courage, politesse, rigueur, honnêteté, franchise, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karine : Techdays de Microsoft
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : - organisation et animation de réunion client - prospection - suivi clientèle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : Road show pour Frans Bonhomme nombreux voyages de presse en France
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Karine : - de nature proactive - capacité à prendre le lead sur des missions - encadrement de personnel
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Karine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Karine : les relations avec les équipes sont plus qualitatives et personnalisées
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : - l'organisation d'évènements internes et/ou externes - rédactionnel : notes, comptes rendus, présentations - assister des équipes opérationnelles si besoin
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : le luxe, la mode
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : très correcte
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Très souvent au long de ma carrière que ce soit en interne ou certains clients
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : je possède un Mac et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : Maturité professionnelle et les nombreuses recommandations reçues par d'anciens collègues, clients et prestataires
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karine : Fournir un gros travail d'équipe pour gagner un contrat d'envergure et se faire démolir par la personne en charge du pilotage global qui n'a fourni aucun travail opérationnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : Prise d'initiatives interne/externe en l'absence du N+1 Rendre un travail soigné et de qualité dans les délais Prendre ses responsabilités en cas d'échec, d'erreurs et y remédier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Karine : non pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : bien sûr
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Karine : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Karine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karine : respect des délais et très proactive côté logiciel : power point, excel et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karine : l'exigence de la qualité des rendus le travail en équipe la prise d'initiative le télétravail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karine : parler devant un auditoire de + de 20 personnes une formation à la prise de parole m'a beaucoup aidé mais je reste peu à l'aise avec cet exercice
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karine : Organiser une conférence de presse professionnelle en présentiel pendant la covid imposée par un grand acteur de la pharma malgré notre recommandation de ne pas la faire en l'état Persuasion de l'organiser en distanciel malgré la présence d'intervenants en région pas du tout à l'aise avec l'outil informatique Training en amont avec les intervenants pour déconstruire leur crainte
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Karine : Envoi d'un communiqué de presse financier en anglais par un client de la high tech à 18h30 qui demande sa traduction et sa diffusion à minuit Envoi en traduction en urgence, liste de presse anticipée, validation de la traduction par notre client et diffusion programmée via un outil spécifique
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Karine : Une expérience riche de plus de 30 ans d'expérience dans différents secteurs d'activités rend difficile d'extraire ma plus belle réussite si ce n'est d'avoir croisé des personnalités incroyables qui m'ont fait grandir, gagner en autonomie, en responsabilité. Néanmoins, j'ai piloté pendant 6 mois l'organisation du lancement des Parcours du Coeur de la FFC à Paris destiné à un public jeune, en présence de journalistes, de sportifs, de nombreux stands de prévention et le tout en duplex avec 3 autres régions. Un client aux anges avec de nombreux articles presse.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Karine : Anticiper un bilan annuel de retombées presse en mettant en place un tableau croisé dynamique permettant la codification quantitative et qualitative des articles presse.
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Karine : une organisation rigoureuse permet de laisser la place aux urgences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Karine : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Karine : Evidemment d'autant que pas d'enfant en bas âge et un conjoint ayant de grandes responsabilités professionnelles
Consultant : Préférez vous ? Karine : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Karine : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Karine : Une seule fois : de Orgaconseil à RH Partners La volonté après 5 ans dans une SSII de travailler dans un secteur en lien avec l'humain
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Karine : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Karine : Les bonnes manières incluent le respect de l'autre personne et de son temps
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Karine : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Karine : Présidente d'un conseil syndical de 134 lots
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Karine : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Karine : polars et romans
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Karine : sport, lecture, cinéma, sorties entre amis, théâtre, télé, shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Karine : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Karine : des idées créatives dans l'évènementiel
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Karine : ponctualité, courage, politesse, rigueur, honnêteté, franchise, modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Karine : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Karine : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Karine : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Karine : Techdays de Microsoft
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Karine : - organisation et animation de réunion client - prospection - suivi clientèle
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Karine : Road show pour Frans Bonhomme nombreux voyages de presse en France
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Karine : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Karine : - de nature proactive - capacité à prendre le lead sur des missions - encadrement de personnel
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Karine : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Karine : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Karine : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Karine : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Karine : les relations avec les équipes sont plus qualitatives et personnalisées
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Karine : 50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ? Karine : - l'organisation d'évènements internes et/ou externes - rédactionnel : notes, comptes rendus, présentations - assister des équipes opérationnelles si besoin
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Karine : le luxe, la mode
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Karine : très correcte
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Karine : Très souvent au long de ma carrière que ce soit en interne ou certains clients
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Karine : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Karine : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Karine : je possède un Mac et une imprimante
Consultant : Avez vous confiance en vous? Karine : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Karine : Maturité professionnelle et les nombreuses recommandations reçues par d'anciens collègues, clients et prestataires
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Karine : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Karine : Fournir un gros travail d'équipe pour gagner un contrat d'envergure et se faire démolir par la personne en charge du pilotage global qui n'a fourni aucun travail opérationnel
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Karine : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Karine : Prise d'initiatives interne/externe en l'absence du N+1 Rendre un travail soigné et de qualité dans les délais Prendre ses responsabilités en cas d'échec, d'erreurs et y remédier
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Karine : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Karine : non pas pour le moment
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Karine : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Karine : bien sûr
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Karine : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Karine : je ne pense pas
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Karine : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Karine : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Karine : respect des délais et très proactive côté logiciel : power point, excel et word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Karine : l'exigence de la qualité des rendus le travail en équipe la prise d'initiative le télétravail
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Karine : parler devant un auditoire de + de 20 personnes une formation à la prise de parole m'a beaucoup aidé mais je reste peu à l'aise avec cet exercice
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Karine : Organiser une conférence de presse professionnelle en présentiel pendant la covid imposée par un grand acteur de la pharma malgré notre recommandation de ne pas la faire en l'état Persuasion de l'organiser en distanciel malgré la présence d'intervenants en région pas du tout à l'aise avec l'outil informatique Training en amont avec les intervenants pour déconstruire leur crainte
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Karine : Envoi d'un communiqué de presse financier en anglais par un client de la high tech à 18h30 qui demande sa traduction et sa diffusion à minuit Envoi en traduction en urgence, liste de presse anticipée, validation de la traduction par notre client et diffusion programmée via un outil spécifique
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Karine : Une expérience riche de plus de 30 ans d'expérience dans différents secteurs d'activités rend difficile d'extraire ma plus belle réussite si ce n'est d'avoir croisé des personnalités incroyables qui m'ont fait grandir, gagner en autonomie, en responsabilité. Néanmoins, j'ai piloté pendant 6 mois l'organisation du lancement des Parcours du Coeur de la FFC à Paris destiné à un public jeune, en présence de journalistes, de sportifs, de nombreux stands de prévention et le tout en duplex avec 3 autres régions. Un client aux anges avec de nombreux articles presse.
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Karine : Anticiper un bilan annuel de retombées presse en mettant en place un tableau croisé dynamique permettant la codification quantitative et qualitative des articles presse.
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? consultante en communicationJe suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
