Assistante

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Sylvie : dans l'urgence

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Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sylvie : Je sais m'adapter rapidement à des nouvelles situations

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Je travaille à domicile donc je peux facilement m'adapter à toutes tranches horaires

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Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Sylvie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Sylvie : Non car j'apprécie mon métier

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvie : La ponctualité et pour moi une marque de respect de l'autre

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvie : Je fais partie d'une association de protection féline

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres

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Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : Les livres sont pour moi sources d'évasion et de savoir

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : la lecture, le sport, le shopping, la télé, le cinéma, les sorties entre amis, le théâtre

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Oui

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je pratique les loisirs créatifs qui me procurent une grande joie

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : la franchise, l’honnêteté, la politesse, la modestie, la rigueur, le courage, la ponctualité

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : Non pas du tout

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Sylvie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Sylvie : Des salons pro permettant de découvrir de nouveaux horizons et de nouvelles opportunités de carrière

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Je suis particulièrement à l'aise au téléphone

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : Oui pour la Direction de mon ancienne entreprise

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : J'ai proposé des formations pour le stagiaires sur des thématiques particulières

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Sylvie : Non

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Une PME

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Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Sylvie : Tout le monde se connaît et les échanges sont plus faciles

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %

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Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : Non c'est parfait

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Dans l'administration

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui

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Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Certains conversations téléphoniques sont parfois difficiles de par la personnalité des interlocuteurs et la difficultés des situations rencontrées

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : le secteur privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Sylvie : oui : pc + imprimante + scanner

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Non

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Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ? Sylvie : je me doute et me remets souvent en cause

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Sylvie : je n'ai pas confiance tant que je ne connais pas

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : j'aime prendre des initiatives

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Sylvie : Oui

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Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Sylvie : je suis faite pour un métier qui permet d'aider les autres

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : oui cela ne me dérange pas

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Justice

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Consultant : Vous êtes vous déjà  senti(e) injuste ? Sylvie : non je ne pense pas

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : Entre 25 000 et 30 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Sylvie : non

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : je suis particulièrement à l'aise dans les écrits et la retranscription audio. je maitrise le pack office

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : Ayant travaillé dans des services très différents, j'ai pu obtenir une bonne image de l'entreprise

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Sylvie : Ne pas arriver à rendre un travail dans les temps impartis. Cela me demande de m'expliquer et ce n'est jamais facile pour moi

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvie : Accepter de traiter certains dossiers du service communication alors que je ne connaissais pas du tout ce secteur

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvie : J'ai eu maintes fois à faire face à des situations d'urgence dans le rendu de travaux qui m'étaient donnés dans des temps très courts. J'ai su m'adapter, notamment en dépassant mes horaires de travail

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Sylvie : Le fait d'être devenue très polyvalente et de connaître de nombreuses facettes du métier d'assistante. A l'inverse, aujourd'hui, je préférerai me spécialiser d'avantage sur certaines taches

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Sylvie : La création et le suivi de tableaux Excel pour permettre à mon manager de gérer au mieux son activité

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Sylvie : Je souhaitais que mon entreprise obtienne l'a certification qualité ISO et je me suis investie dans ce dossier pour que ce soit le cas

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvie : J'ai été amenée à travailler avec des personnes plus jeunes et plus âgées

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvie : Je n'aime pas les personnes trop bavardes et qui ne laissent pas les autres s'exprimer. J'essaye de le faire comprendre lorsque cela est possible

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvie : Il m'est arrivé de commettre de petites erreurs dans mon travail et je crois que le plus important dans ce cas, c'est savoir le reconnaître et s'expliquer

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvie : J'ai organisé des réunions de travail avec certains de mes clients

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Sylvie : j'ai tenté de mettre en place des moments de partage d'expériences mais cela n'a pas fonctionné

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvie : J'aime que l'on me fasse confiance et que l'on me laisse des initiatives dans mon travail. J'ai beaucoup de mal à supporter que l'on vérifie mon travail en permanence

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvie : Je m'adapte facilement à toute situation ou toute demande et je rend un travail de qualité et soigné en un minimum de temps

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvie : 4

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvie : je ne sais pas

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvie : Je ne parle pas Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Sylvie : non

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Sylvie : il me semble intéressant de se poser des questions sur son savoir faire et son savoir être

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvie : mes qualités et mes défauts

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Consultant : Sylvie : j'ai fait une erreur sur la question concernant l'anglais que je maitrise de façon courante. Merci

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