Assistante de direction experimentee
Sylvie H.
92100 Boulogne Billancourt
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Auto-entretien de Sylvie H.
Cet entretien a eu lieu le 19/05/21 à 14h13
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Sylvie : Bonjour, J'ai un parcours professionnel d'assistante de direction de 20 années auprès de dirigeants membres du comex d'un groupe bancaire et également une expérience de dirigeante d'un commerce de détail. Je suis volontaire, exigeante, autonome.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvie : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvie : Le plaisir de rendre un service irréprochable, d'accompagner une équipe, de chercher et développer des moyens pour parvenir aux objectifs attendus.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvie : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Je suis une personne très organisée, structurée. Paradoxalement, l'anticipation me permet de pouvoir faire face aux imprévus réguliers.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui. En tant qu'assistante de direction auprès de membres de la direction générale, la journée est terminée lorsque les travaux et rdv sont terminés.
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : J'ai démissionné une fois en 2017 afin de réaliser un projet professionnel.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : La ponctualité est une marque de respect pour ses interlocuteurs, une règle de savoir vivre. Tout à fait nécessaire dans les règles du vivre ensemble.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : C'est certainement le manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : La littérature historique (histoire de France) et les romans policiers. Les magazines d'information hebdomadaires également.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Sorties entre amis Cinéma Lecture Théâtre Shopping Sport Télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je fais preuve de créativité par la réflexion, lors de situations difficiles, pour améliorer un système, pour décoincer une situation. Mais aussi de façon esthétique, pour améliorer un confort visuel, pour rendre attrayant. En revanche, je suis malhabile et n'ai aucune compétence manuelle.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : Politesse Honnêteté Franchise Courage Rigueur Pontualité Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Des salons professionnels pour le recrutement de jeunes diplômés (des auditeurs pour le groupe Crédit Agricole) Les salons de la lingerie pour mon commerce.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Oui, mais ce n'est pas la facette de mon profil que je mettrai en avant.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : L'organisation des voyages en Europe et dans le monde était mon quotidien lors de mes précédents postes. Le Groupe dans lequel je travaillais détenait des filiales dans lesquelles les dirigeants se rendaient : pour différents Conseils ou Comités.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : Lors de la création de l'archivage numérique à l'Inspection Générale. Création d'une procédure pour définir les niveaux d'accès des collaborateurs selon leur niveau hiérarchique.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : Pourquoi pas. Il y a des contraintes et des avantages.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvie : J'aime le côté "code", organisation, rigueur. Une ville dans la ville.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : Non, c'est un métier et un rôle très complet et polyvalent.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Commerce, vente.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Excellente orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an, puis il est parti à la retraite.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : je suis normalement équipée : ordinateur portable avec pack office, skype et Teams. imprimante, scan et fax téléphone portable écouteurs
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : J'ai confiance en moi car j'ose proposer et accompagner des changements : d'organisation, de vie, de méthodes pour des domaines que je connais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : Confiance naturelle a priori. Mais pas la confiance aveugle. Pas de cas particulier de déception, hors peut-être de la part de personnes plus bavardes que je l'imaginais.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : J'ai toujours fait preuve de responsabilité dans mes fonctions, aussi bien en assistanat qu'en tant que dirigeante de commerce. Pour une assistante, c'est prendre une décision en l'absence de son patron. Cela veut dire planifier et modifier les rdv, demander des travaux aux collaborateurs par anticipation, valider des documents.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : sans exagération.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : mon dernier salaire était beaucoup plus élevé.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : word : J'ai des qualités rédactionnelles, aussi j'apprécie de rédiger les comptes-rendus. J'aime la relecture des rapports, conventions, notes .. word excel pwp : j'aime créer et faire de la mise en forme
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : L'autonomie : décider et faire seule
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Sylvie : Je suis une personne très organisée, structurée. Paradoxalement, l'anticipation me permet de pouvoir faire face aux imprévus réguliers.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvie : Oui. En tant qu'assistante de direction auprès de membres de la direction générale, la journée est terminée lorsque les travaux et rdv sont terminés.
Consultant : Préférez vous ? Sylvie : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvie : J'ai démissionné une fois en 2017 afin de réaliser un projet professionnel.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvie : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Sylvie : La ponctualité est une marque de respect pour ses interlocuteurs, une règle de savoir vivre. Tout à fait nécessaire dans les règles du vivre ensemble.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvie : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Sylvie : C'est certainement le manque de temps.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvie : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Sylvie : La littérature historique (histoire de France) et les romans policiers. Les magazines d'information hebdomadaires également.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvie : Sorties entre amis Cinéma Lecture Théâtre Shopping Sport Télévision
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvie : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvie : Je fais preuve de créativité par la réflexion, lors de situations difficiles, pour améliorer un système, pour décoincer une situation. Mais aussi de façon esthétique, pour améliorer un confort visuel, pour rendre attrayant. En revanche, je suis malhabile et n'ai aucune compétence manuelle.
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvie : Politesse Honnêteté Franchise Courage Rigueur Pontualité Modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvie : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvie : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvie : Des salons professionnels pour le recrutement de jeunes diplômés (des auditeurs pour le groupe Crédit Agricole) Les salons de la lingerie pour mon commerce.
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvie : Oui, mais ce n'est pas la facette de mon profil que je mettrai en avant.
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvie : L'organisation des voyages en Europe et dans le monde était mon quotidien lors de mes précédents postes. Le Groupe dans lequel je travaillais détenait des filiales dans lesquelles les dirigeants se rendaient : pour différents Conseils ou Comités.
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Sylvie : Lors de la création de l'archivage numérique à l'Inspection Générale. Création d'une procédure pour définir les niveaux d'accès des collaborateurs selon leur niveau hiérarchique.
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvie : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvie : Pourquoi pas. Il y a des contraintes et des avantages.
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvie : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvie : J'aime le côté "code", organisation, rigueur. Une ville dans la ville.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvie : 100 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ? Sylvie : Non, c'est un métier et un rôle très complet et polyvalent.
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvie : Commerce, vente.
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvie : Excellente orthographe.
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvie : 1 an, puis il est parti à la retraite.
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvie : privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvie : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvie : je suis normalement équipée : ordinateur portable avec pack office, skype et Teams. imprimante, scan et fax téléphone portable écouteurs
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvie : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvie : J'ai confiance en moi car j'ose proposer et accompagner des changements : d'organisation, de vie, de méthodes pour des domaines que je connais.
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvie : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Sylvie : Confiance naturelle a priori. Mais pas la confiance aveugle. Pas de cas particulier de déception, hors peut-être de la part de personnes plus bavardes que je l'imaginais.
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvie : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvie : J'ai toujours fait preuve de responsabilité dans mes fonctions, aussi bien en assistanat qu'en tant que dirigeante de commerce. Pour une assistante, c'est prendre une décision en l'absence de son patron. Cela veut dire planifier et modifier les rdv, demander des travaux aux collaborateurs par anticipation, valider des documents.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvie : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvie : non
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvie : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvie : sans exagération.
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvie : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Sylvie : jamais.
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvie : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvie : mon dernier salaire était beaucoup plus élevé.
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvie : word : J'ai des qualités rédactionnelles, aussi j'apprécie de rédiger les comptes-rendus. J'aime la relecture des rapports, conventions, notes .. word excel pwp : j'aime créer et faire de la mise en forme
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvie : L'autonomie : décider et faire seule
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? La décision de sortir de ma zone de confort en réalisant un projet professionnel en Province. Ma facilité d'adaptation, la prise en charge de tous les sujets, commerciaux, juridiques, moyens généraux. L'évidence de mon autonomie et de ma capacité de travail.Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en binôme
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je préfère travailler dans un Grand Groupe
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
