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Assistante
Corinne D.
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Auto-entretien de Corinne D.
Cet entretien a eu lieu le 05/02/24 à 17h09
Consultant : Pourriez vous vous présenter en quelques phrases s'il vous plait ? Corinne : L'écoute, la réactivité, la capacité de travail en équipe, la rigueur et le souci du résultat sont des caractéristiques que j’ai acquise au fil des années. Mon sens du service et mes qualités relationnelles sont également des qualités nécessaires à ce type de poste. Je me propose d'apporter à votre entreprise les qualités dont j'ai fait preuve lors de mes expériences précédentes.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Corinne : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Corinne : En tant qu'assistante polyvalente confirmée, mon métier m'apporte la possibilité d'aider les collaborateurs/directeurs en répondant à leurs questions/attentes et en leur fournissant des informations utiles. J'ai la chance de pouvoir aider les gens à résoudre leurs problèmes et à trouver des solutions, ce qui me donne une grande satisfaction.
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne : dans un environnement calme
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Corinne : Travailler dans un environnement calme présente plusieurs avantages : 1. Concentration améliorée : Un environnement calme permet de se concentrer plus facilement sur les tâches à accomplir, ce qui favorise la productivité et la qualité du travail. 2. Réduction du stress : L'absence de bruit et de distractions peut contribuer à réduire le niveau de stress, ce qui permet de travailler de manière plus détendue et efficace. 3. Meilleure créativité : Un environnement calme favorise la réflexion et l'exploration de nouvelles idées, ce qui peut stimuler la créativité et l'innovation. 4. Meilleure qualité de communication : Dans un environnement calme, il est plus facile de communiquer avec ses collègues ou ses clients, car il y a moins de bruit de fond et de distractions. 5. Bien-être général : Travailler dans un environnement calme peut contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, en favorisant la tranquillité d'esprit et en réduisant les tensions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Non
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : 1 fois car le poste ne correspondait pas à mes attentes
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : c'est avant tout de chose le respect envers autrui et envers les engagements pris. La ponctualité a un effet positif sur les relations car elle renforce la confiance et favorise des relations harmonieuses. la ponctualité est essentielle pour maintenir une bonne image de soi et de son entreprise
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne : je suis secrétaire d'une équipe associative de golf
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : la lecture le sport les sorties entre amis la télévision le théâtre le cinéma le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : car malheureusement je ne suis pas douée
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : la rigueur la ponctualité l'honnêteté la politesse le courage la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : des salons sur le bien-être
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : j'aime le contact, la recherche de clients, la négociation de contrats, la gestion des finances, la commercialisation de services ou produits. La satisfaction des besoins et des attentes des clients
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : organisation d'un voyage avec itinéraire, réservation billets d'avion
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Corinne : j'ai eu l'opportunité lors de la création du poste d'office manager, de mettre en application des nouveaux process afin de gagner en efficacité et rapidité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 70 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : pas de secteur particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : ordinateur avec 3 écrans, imprimante, photocopieur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : je reste confiante dans l'humain sous en étant un peu sur la réserve
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : lors de prise de décision, de la gestion des urgences
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : je suis une personne qui a le sens du contact, de l'écoute et qui aime le contact
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui plutôt
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : La Rigueur
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Corinne : pas spécialement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : dasn l'assistanat administratif, commercial et dans les tâches de la gestion quotidienne
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : un nouveau logiciel : AREA
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : gérer les situations d'urgence : car il faut agir rapidement et trouver des solutions. En général je pose les situations d'urgence afin de donner un ordre de priorité et je m'informe de tous les détails de la situation afin d'être à même d'y répondre le plus efficacement possible
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : l'arrivée d'une personne handicapée dans le service de me renseigner sur sa pathologie afin de comprendre et pouvoir la mettre à l'aise le plus rapidement possible de préparer en amont son poste de travail, de me libérer du temps afin de la former
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Préparer un dossier commercial avec 30 min de temps : - quel format décidé ? - connaitre l'objectif de ce dossier - connaitre le client et ses attentes
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : d'avoir créer une cohésion de groupe entre 2 services qui n'étaient pas conscient de l'interactivité nécessaire de pouvoir créer du lien et d'apporter mon expérience afin d'aider au mieux les collaborateurs dans leur quotidien
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : - mettre en place des ateliers afin d'améliorer le mieux être des salariés - d'organiser des moments de cohésions
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Organiser un moment de partage entre les salariés - de trouver une activité qui plairait à l'ensemble et à tout âge - à proximité du bureau un beau moment de convivialité avec des photos
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : le manque de ponctualité je prévoyais une petite marge concernant l'heure du rendez-vous
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : j'ai commis des erreurs je l'ai tout de suite déclarée et j'ai essayer de trouver une solution afin de palier à cela
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : un client qui se confie sur sa vie privée.... l'écouter mais progressivement le ramener sur la relation fournisseur/client
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : j'aime travailler en équipe, d'avoir des points de vue différents et de l'entraide
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : le "+" : - une écoute, une empathie, un respect mutuel, une collaboration sympathique le " -" : - peu de contacts, d'interactions
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : d'être simplement un couteau suisse
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 7
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Corinne : non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : les questions sont précises et professionnelles
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ? Corinne : Travailler dans un environnement calme présente plusieurs avantages : 1. Concentration améliorée : Un environnement calme permet de se concentrer plus facilement sur les tâches à accomplir, ce qui favorise la productivité et la qualité du travail. 2. Réduction du stress : L'absence de bruit et de distractions peut contribuer à réduire le niveau de stress, ce qui permet de travailler de manière plus détendue et efficace. 3. Meilleure créativité : Un environnement calme favorise la réflexion et l'exploration de nouvelles idées, ce qui peut stimuler la créativité et l'innovation. 4. Meilleure qualité de communication : Dans un environnement calme, il est plus facile de communiquer avec ses collègues ou ses clients, car il y a moins de bruit de fond et de distractions. 5. Bien-être général : Travailler dans un environnement calme peut contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, en favorisant la tranquillité d'esprit et en réduisant les tensions.
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Corinne : Non
Consultant : Préférez vous ? Corinne : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Corinne : 1 fois car le poste ne correspondait pas à mes attentes
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Corinne : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Corinne : c'est avant tout de chose le respect envers autrui et envers les engagements pris. La ponctualité a un effet positif sur les relations car elle renforce la confiance et favorise des relations harmonieuses. la ponctualité est essentielle pour maintenir une bonne image de soi et de son entreprise
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Corinne : je suis secrétaire d'une équipe associative de golf
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Corinne : Des livres
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Corinne : la lecture le sport les sorties entre amis la télévision le théâtre le cinéma le shopping
Consultant : Aimez vous dessiner ? Corinne : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Corinne : car malheureusement je ne suis pas douée
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Corinne : la rigueur la ponctualité l'honnêteté la politesse le courage la franchise la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Corinne : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Corinne : des salons sur le bien-être
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Corinne : j'aime le contact, la recherche de clients, la négociation de contrats, la gestion des finances, la commercialisation de services ou produits. La satisfaction des besoins et des attentes des clients
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Corinne : organisation d'un voyage avec itinéraire, réservation billets d'avion
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Corinne : j'ai eu l'opportunité lors de la création du poste d'office manager, de mettre en application des nouveaux process afin de gagner en efficacité et rapidité
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Corinne : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Corinne : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Corinne : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Corinne : 70 %
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Corinne : pas de secteur particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Corinne : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Corinne : plusieurs années
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Corinne : pas de préférence
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Corinne : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Corinne : ordinateur avec 3 écrans, imprimante, photocopieur
Consultant : Avez vous confiance en vous? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Corinne : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Corinne : je reste confiante dans l'humain sous en étant un peu sur la réserve
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Corinne : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Corinne : lors de prise de décision, de la gestion des urgences
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Corinne : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Corinne : je suis une personne qui a le sens du contact, de l'écoute et qui aime le contact
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Corinne : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Corinne : oui plutôt
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Corinne : La Rigueur
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Corinne : pas spécialement
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Corinne : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Corinne : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Corinne : dasn l'assistanat administratif, commercial et dans les tâches de la gestion quotidienne
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Corinne : un nouveau logiciel : AREA
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Corinne : gérer les situations d'urgence : car il faut agir rapidement et trouver des solutions. En général je pose les situations d'urgence afin de donner un ordre de priorité et je m'informe de tous les détails de la situation afin d'être à même d'y répondre le plus efficacement possible
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Corinne : l'arrivée d'une personne handicapée dans le service de me renseigner sur sa pathologie afin de comprendre et pouvoir la mettre à l'aise le plus rapidement possible de préparer en amont son poste de travail, de me libérer du temps afin de la former
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Corinne : Préparer un dossier commercial avec 30 min de temps : - quel format décidé ? - connaitre l'objectif de ce dossier - connaitre le client et ses attentes
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Corinne : d'avoir créer une cohésion de groupe entre 2 services qui n'étaient pas conscient de l'interactivité nécessaire de pouvoir créer du lien et d'apporter mon expérience afin d'aider au mieux les collaborateurs dans leur quotidien
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Corinne : - mettre en place des ateliers afin d'améliorer le mieux être des salariés - d'organiser des moments de cohésions
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Corinne : Organiser un moment de partage entre les salariés - de trouver une activité qui plairait à l'ensemble et à tout âge - à proximité du bureau un beau moment de convivialité avec des photos
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Corinne : le manque de ponctualité je prévoyais une petite marge concernant l'heure du rendez-vous
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Corinne : j'ai commis des erreurs je l'ai tout de suite déclarée et j'ai essayer de trouver une solution afin de palier à cela
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Corinne : un client qui se confie sur sa vie privée.... l'écouter mais progressivement le ramener sur la relation fournisseur/client
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Corinne : j'aime travailler en équipe, d'avoir des points de vue différents et de l'entraide
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Corinne : le "+" : - une écoute, une empathie, un respect mutuel, une collaboration sympathique le " -" : - peu de contacts, d'interactions
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Corinne : d'être simplement un couteau suisse
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Corinne : 7
Consultant : Comment est votre Anglais ? Corinne : Je parle bien Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Corinne : non
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Corinne : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Corinne : les questions sont précises et professionnelles
